Responsable de Servicios Generales y Compras
Hace 2 semanas
Villanueva de la Cañada Comunidad de Madrid, Area Metropolitana (comarca); Comunidad de Madrid, España
SEK Education Group
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SEK Education Group busca incorporar un/a Responsable de Servicios Generales y Compras.
Dirigir de forma integral los Servicios Generales y Compras del Grupo Educativo, garantizando que sus instalaciones sean seguras, legales, fiables, eficientes y adecuadas para la actividad educativa, universitaria y deportiva. controlará el presupuesto; Ámbito de responsabilidad Campus de Villafranca, en el que conviven el Colegio Internacional SEK El Castillo, la Universidad Camilo José Cela y el Club Deportivo SEK Guadarrama.
Servicios generales y mantenimiento
Dirigir la operación diaria de mantenimiento y servicios generales, asegurando la continuidad de la actividad y una respuesta proporcionada a las incidencias.
Diseñar e implantar un plan de mantenimiento preventivo por instalación, equipo y criticidad, con calendario, responsables, costes y evidencias de ejecución.
Organizar y supervisar el mantenimiento correctivo, priorizando incidencias según su impacto en seguridad, cumplimiento normativo, actividad académica y experiencia del usuario.
Gestionar instalaciones y servicios asociados, incluidos, entre otros, climatización, electricidad, fontanería, protección contra incendios, ascensores, jardinería, limpieza, residuos, control de accesos y pequeñas obras.
Velar por el cumplimiento de las inspecciones reglamentarias, licencias, contratos de mantenimiento y requisitos de prevención de riesgos, en coordinación con las áreas especialistas.
Asegurar el cumplimiento de la normativa técnica aplicable, incluidas RITE, REBT, RIPCI, CTE y demás disposiciones e inspecciones obligatorias, promoviendo las medidas correctoras necesarias para preservar la legalidad y seguridad de las instalaciones.
Preparar y controlar el presupuesto anual de mantenimiento y servicios generales; analizar desviaciones y proponer medidas de eficiencia sin comprometer la seguridad o la calidad del servicio.
Controlar el presupuesto anual de Servicios Generales de UCJC y colaborar con los colegios SEK en la preparación de sus presupuestos, aplicando criterios homogéneos y comparables.
Definir niveles de servicio, indicadores y rutinas de seguimiento; mantener actualizado el inventario técnico, el histórico de incidencias y la documentación de las instalaciones.
Coordinar y supervisar obras de mejora, remodelación y reparación en colaboración con los servicios externos de arquitectura, las direcciones de los centros y los responsables de mantenimiento.
Elaborar los presupuestos anuales de inversión, definir el alcance técnico de las actuaciones y solicitar, comparar y valorar ofertas de contratistas, velando por plazos, costes, calidad, seguridad y continuidad operativa.
Gestión de equipos y organización
Liderar, organizar y desarrollar un equipo compuesto por responsables de Servicios Generales, mantenimiento, locomoción y compras, además de los equipos operativos internos y externos asociados.
Dirigir y desarrollar a la gerente de Servicios Generales, que mantendrá la coordinación operativa de sedes, servicios y proveedores, así como su seguimiento administrativo.
Mantener una interlocución fluida con los directores de los colegios SEK, la Gerencia de UCJC y del Club Deportivo SEK Guadarrama, y los departamentos corporativos de la SEK Education Group.
Actuar como referente transversal del área, arbitrando prioridades con neutralidad, serenidad y criterio institucional y evitando que los intereses de un centro prevalezcan indebidamente sobre los del conjunto.
Servicios operativos bajo su dirección
Supervisar, a través de la gerente de Servicios Generales y de los responsables operativos, los servicios de conserjería, seguridad y auxiliares, incluidos fines de semana, festivos y eventos.
Dirigir la prestación del servicio de limpieza, la gestión de residuos, los contratos y las recogidas, así como la valija interna y los servicios de correo.
Garantizar la adecuada planificación de podas, jardinería, tratamientos de desinfección, desinsectación y desratización, y demás actuaciones recurrentes en UCJC y el Club Deportivo.
Supervisar el almacén técnico, el inventario y la compra de materiales, herramientas, equipos de protección individual y vestuario de mantenimiento, conductores y conserjería.
Asegurar el mantenimiento administrativo y técnico de la flota: revisiones, ITV, gestoría, tarjetas de transporte, tacógrafos y demás obligaciones aplicables.
Coordinar las necesidades institucionales especiales de seguridad y servicios generales que le sean encomendadas, con la debida confidencialidad, autorización y control presupuestario.
Eventos y logística
Planificar con las áreas organizadoras los servicios generales necesarios para jornadas de puertas abiertas, graduaciones, reuniones, concursos hípicos, actividades deportivas y otros eventos.
Coordinar mobiliario, montajes, adecuación de espacios, calefacción u otros medios temporales, seguridad y refuerzos de mantenimiento, también fuera del h