Specjalistka/Specjalista ds. Eksportu

LLUCH ESSENCE, S.L.U. es una empresa familiar dedicada a la comercialización y distribución de aceites esenciales y productos químicos aromáticos. LLUCH ESSENCE lleva más de 70 años suministrando a la industria alimentaria y de perfumería, actuando como agente y distribuidor de productos líderes en el mercado tanto nacional como internacional.

La sede central de nuestra empresa se encuentra en El Prat de Llobregat (Barcelona) y dispone de unas amplias instalaciones con más de 19.000 m2 distribuidos en oficinas, laboratorio y almacén. También contamos con Filiales en Colombia, México y Singapour, y dos HUBS en India y China.

Tenemos presencia global en los 5 continentes. Contamos con una cartera de más de 4.000 referencias que suministramos a más de 750 clientes.

¿Te gustaría unirte al equipo de Import & Export dentro de Exportación para seguir desarrollándote como profesional y formar parte del proceso de crecimiento de Lluch?

Reportando a la figura de Import & Export Manager tu misión será responsabilizarte de las operaciones de exportación garantizando su correcta entrega, cumpliendo con

los requisitos aduaneros a nivel internacional y con las necesidades de nuestra clientela.

Para ello las funciones y requisitos serán los siguientes:

Gestión de Exportaciones

• Control del cumplimiento de fechas de entrega para las exportaciones de la cartera de países asignada.
• Gestión bookings con transitario en base al incoterm pactado.
• Contacto con el despachante de Aduanas para garantizar la correcta declaración de nuestra mercancía.
• Emisión y legalización de la documentación de exportación según requisitos de destino (FDA, Certificado de Origen, Sanitario, CITES, etc.).
• Verificar la documentación de productos peligrosos en Multimodal/IATA y asegurar la correcta preparación de los pedidos según la normativa internacional.
• Resolución de incidencias de aduanas o transporte.
• Archivo de documentación de exportación por expediente.
• Gestión de reimportaciones.
• Validación de facturas y cierre de expediente.

Asesoramiento y Coordinación

• Asesoramiento al departamento comercial en términos de requisitos de entrada en terceros países, incoterms, transporte de mercancía peligrosa, etc.
• Coordinación con el equipo de logística para cumplir con las necesidades de nuestra clientela.
• Asistencia a reuniones operativas diarias y organización de prioridades según salidas.

Atención Interna

• Atención al personal interno de la compañía mediante la gestión de incidencias.

Análisis y Evaluación

• Soporte en análisis de ofertas/precios.

Normativa interna y externa

• Garantizar que las mercancías están seguras y protegidas frente a accesos no autorizados, según la normativa OEA.
• Cumplir y asegurar el cumplimiento de las normas, procedimientos e instrucciones generales y específicas de prevención de riesgos laborales y medioambiente, Seguridad Alimentaria o GMP's, así como promoverlos en su área y puesto de trabajo.
• Conocer y aplicar el Plan de Emergencia. En caso de detectar alguna situación de riesgo hacia las personas, las instalaciones, el medio ambiente o de seguridad alimentaria comunicarlo de forma inmediata.
• Asegurar una correcta segregación de los residuos.
• Cumplir con las políticas y procedimientos tanto generales como específicos de la posición, así como asegurar la realización de todas las tareas al alcance para facilitar la consecución de los objetivos de la compañía.
• Transporte de Mercancías peligrosas vía aérea, marítima y terrestre.
• Gestión Aduanera internacional.
• Conocimiento avanzado en paquete Microsoft Office.

CONOCIMIENTOS COMPLEMENTARIOS

• Conocimiento de la normativa de Operador Económico Autorizado.
• Conocimiento con ERP SAP.
• Conocimiento de exportaciones aéreas y terrestres de mercancía peligrosa.
• Titulación en Postgrado en Perfumes y Fragancias, Mercado y Aplicaciones o Isipca.
• Español: avanzado.
• Inglés: avanzado.
• Atención al detalle.
• Orientación a resultados.
• Más de 3 años de experiencia en posición similares o transitarias.
• Experiencia en exportaciones marítimas de mercancía peligrosa.