Planning/Office Coordinator

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Barcelona, Barcelonés (comarca); Provincia de Barcelona; Cataluña, España Itravex Dmc Jornada completa

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Destination Management Company (DMC) internacional con más de 10 años de experiencia y presencia en cinco países, buscamos incorporar una Office Manager que se convierta en una figura clave para el funcionamiento diario y el soporte al equipo. Buscamos una persona organizada, resolutiva y con clara orientación al servicio, que disfrute siendo el punto de referencia operativo y administrativo en el día a día de la oficina. ? Garantizar el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la oficina, cuidando la imagen, el orden y la eficiencia diaria, y ofreciendo un soporte ágil y profesional en un contexto internacional y de ritmo dinámico. ?? Actuar como punto de contacto para clientes, proveedores y colaboradores, ofreciendo una atención presencial y telefónica profesional. Asegurar el buen funcionamiento general de la oficina, incluyendo la gestion de suministros, material e inventario, y la coordinación con proveedores externos. Preparar presentaciones, documentos e informes utilizando herramientas de Microsoft Office. Apoyar en tareas básicas de facturación, control de gastos y gestión documental. Experiencia previa en roles similares (office manager, recepcionista, administración). Español, inglés y ruso: nivel intermedio-alto, con capacidad para comunicarse con seguridad en el entorno laboral. Se valorará especialmente que alguno de los idiomas sea nativo. Alta capacidad organizativa y habilidad para gestionar varias tareas simultáneamente sin perder calidad ni precisión. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). ? Contrato indefinido

Horario:
lunes a viernes de 9:00 a 18:00 h (1 hora para comer). ? Salario a convenir según experiencia y valía. ? Tarifas especiales para agencias de viajes. ? Buen ambiente de trabajo, aprendizaje continuo y posibilidad real de crecimiento profesional. Porque formarás parte de una empresa líder en su sector, reconocida en el ranking

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