Responsable De Administración Y Control

Betancourt selecciona: Responsable de Administración y Control (Granada).

La empresa

Asociación sin ánimo de lucro.

El puesto

Asegurar una gestión económico-administrativa rigurosa, ordenada y eficiente, así como la disponibilidad de información fiable para la toma de decisiones por parte de Gerencia y Junta Directiva.

La posición tendrá inicialmente un importante componente de organización, revisión y puesta en orden de los procesos administrativos y contables, definiendo procedimientos, sistemas de control y herramientas de seguimiento que permitan evolucionar hacia un modelo de gestión profesionalizado, homogéneo y transparente.

Será asimismo responsable de desarrollar un sistema de información económica que permita analizar individualmente cada área de actividad y disponer, al mismo tiempo, de una visión consolidada del conjunto de la organización.

La responsabilidad

• Definir, estructurar y desarrollar la función de Administración, estableciendo procedimientos, circuitos de trabajo, responsabilidades, controles y herramientas que garanticen una gestión administrativa eficiente.
• Revisar y auditar internamente la situación administrativa y contable existente, incluyendo la estructura contable, el plan de cuentas, los criterios de imputación y el funcionamiento del programa de contabilidad.
• Revisar, conciliar y, cuando proceda, regularizar los saldos contables históricos.
• Diseñar e implantar un sistema de gestión administrativa, económica y contable que permita generar información periódica, fiable y comprensible para Gerencia y Junta Directiva.
• Control, registro y conciliación de la facturación cruzada y flujos financieros entre las distintas empresas, definiendo los criterios de imputación de forma transparente para el reparto de costes estructurales compartidos.
• Elaborar sistemas de reporting económico para cada centro de actividad y del grupo.
• Apoyar en la elaboración, el seguimiento y analizar los presupuestos anuales, identificando desviaciones y proponiendo medidas correctoras cuando resulte necesario.
• Diseñar y gestionar la planificación de tesorería, realizando previsiones de cobros y pagos, necesidades financieras y disponibilidad de recursos.
• Dar soporte en la negociación con entidades bancarias, búsqueda y optimización de financiación.
• Supervisar los procesos de facturación, cobros, pagos, conciliaciones bancarias y seguimiento de saldos de clientes y proveedores.
• Coordinar la gestión administrativa de compras y proveedores, participando en la definición de procedimientos de autorización, contratación, seguimiento y control del gasto.
• Implantar y mantener actualizado el inventario físico y contable de bienes y activos, garantizando la adecuada correspondencia entre la realidad física y los registros económicos de la entidad.
• Participar en la planificación y seguimiento económico-administrativo del personal, coordinando la información necesaria para la gestión laboral, presupuestación de costes de personal y control de desviaciones.
• Dar soporte económico a la solicitud, gestión, seguimiento y justificación de subvenciones y ayudas públicas.
• Velar por el adecuado cumplimiento de las obligaciones contables, fiscales, laborales, administrativas y regulatorias que afecten a la entidad, coordinándose cuando sea necesario con asesorías, auditorías, Administraciones Públicas u otros colaboradores externos.
• Facilitar la información económica y documental necesaria para auditorías, inspecciones, justificaciones de subvenciones y procesos de control externo.
• Analizar los procesos administrativos existentes e identificar oportunidades de mejora, digitalización, automatización y simplificación, proponiendo soluciones que incrementen la calidad y eficiencia de la gestión.
• Colaborar transversalmente con Gerencia, aportando una visión económica y administrativa orientada a facilitar la toma de decisiones.