Técnico/a de Oficina de Producción con SAP

En Wardem, agencia digital especializada en estrategia, tecnología, marketing y crecimiento digital, buscamos incorporar una persona al área de Administración y Finanzas que nos ayude a profesionalizar y centralizar el control administrativo y económico de la compañía.

Sea uno de los primeros solicitantes, lea la descripción completa del puesto a continuación y luego envíe su candidatura para que sea considerada.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y con autonomía, capaz de llevar el seguimiento del día a día administrativo y financiero y de convertirse progresivamente en el punto de referencia interno para estas cuestiones.

No buscamos un perfil puramente contable ni alguien dedicado únicamente a tareas administrativas. Queremos una persona que sea capaz de tener una visión global, detectar incidencias y desviaciones y hacer seguimiento hasta que los temas queden resueltos.¿Qué harás?

Facturación y clientes: Seguimiento de la facturación mensual y comprobación de que los servicios prestados se encuentran correctamente facturados.

Control de vencimientos y cobros de clientes.

Seguimiento y reclamación de facturas pendientes.

Conciliación y control del estado de los cobros.

Mantenimiento de información actualizada sobre facturación y deuda de clientes.

Proveedores, gastos y pagosRecepción, revisión y organización de facturas de proveedores.

Seguimiento de vencimientos y preparación del control de pagos.

Comprobación de importes y condiciones acordadas con proveedores.

Control de gastos recurrentes, herramientas, licencias, proveedores y colaboradores externos.

Organización de la documentación para su posterior envío a contabilidad y asesoría.

Control económico y financieroSeguimiento mensual de ingresos y gastos.

Elaboración y mantenimiento de cuadros básicos de control.

Análisis de desviaciones respecto a presupuesto o previsiones.

Apoyo en el seguimiento de costes y rentabilidad por clientes o proyectos.

Identificación de gastos extraordinarios o variaciones relevantes.

Preparación de información económica para Dirección.

Administración y contratosOrganización y seguimiento de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.

Control de fechas relevantes, vencimientos y renovaciones.

Preparación y revisión administrativa de contratos y documentación, en coordinación con asesores externos cuando sea necesario.

Gestión de certificados, documentación societaria y otros trámites administrativos.

Archivo y mantenimiento ordenado de la documentación corporativa.

Subvenciones proyectosApoyo administrativo en subvenciones y proyectos financiados.

Recopilación y organización de documentación.

Seguimiento de gastos imputables, plazos e hitos.

Preparación de documentación para justificaciones.

Coordinación con asesores externos y responsables internos de los proyectos.

Apoyo administrativo en RRHHCoordinación de documentación relacionada con contrataciones, altas, bajas o modificaciones laborales.

Recopilación de información para gestoría laboral.

Seguimiento de documentación de empleados.

Apoyo en otras gestiones administrativas relacionadas con personas.¿Qué buscamos?

Experiencia aproximada de al menos 3 años en posiciones de administración, finanzas, contabilidad o control de gestión.

Experiencia gestionando facturación, clientes, proveedores, cobros y gastos.

Buen manejo de Excel.

Capacidad para trabajar con información económica y detectar discrepancias o desviaciones.

Persona muy organizada, rigurosa y acostumbrada a hacer seguimiento de temas abiertos.

Capacidad para investigar incidencias y proponer so