Administratiu/iva de Gestió de Persones

Funcions principals

Administració de personal i gestió laboral

• Gestionar i mantenir actualitzada la documentació laboral i els expedients del personal.
• Preparar i fer seguiment de les sol·licituds d'altes, baixes, contractacions, pròrrogues i modificacions contractuals amb la gestoria externa.
• Revisar i arxivar la documentació contractual, assegurant-ne la correcta formalització.
• Fer el seguiment dels venciments contractuals, períodes de prova i altres terminis laborals.
• Donar suport administratiu en els processos d'incorporació i desvinculació de professionals.

Coordinació amb la gestoria laboral

• Centralitzar les comunicacions i sol·licituds de tràmits laborals amb la gestoria.
• Fer el seguiment de les gestions i verificar la recepció de la documentació corresponent.
• Detectar i comunicar incidències administratives, garantint-ne la resolució i el seguiment.

Gestió de dades i sistemes

• Mantenir actualitzades les bases de dades de personal i les aplicacions corporatives.
• Registrar i verificar modificacions de jornada, dades contractuals i altres moviments de personal.
• Revisar la coherència de la informació entre els diferents sistemes de gestió.
• Elaborar i actualitzar fitxers Excel, registres de control i informes de seguiment.

Suport transversal a l'Àrea de PiV

• Donar suport administratiu als processos interns del departament.
• Col·laborar en la preparació de documentació, comunicacions internes i procediments.
• Atendre i canalitzar consultes administratives dels professionals i responsables dels serveis.
• Participar en la millora i simplificació dels circuits administratius del departament.

Requisits

• Formació en Administració i Gestió, preferiblement CFGS d'Administració i Finances o formació equivalent a Grau en relacions laborals.
• Experiència mínima de 2 anys en administració de personal o departaments de Recursos Humans.
• Coneixements pràctics de contractació laboral, Seguretat Social i documentació laboral.
• Bon domini d'Excel i de les eines ofimàtiques.
• Experiència en l'ús d'aplicacions de gestió de personal.
• Bon nivell de català i castellà, oral i escrit.

Es valorarà:

• Formació complementària en relacions laborals o gestió de persones.
• Coneixement de JANO, Integrho o altres programes de gestió de RRHH.
• Experiència de coordinació amb gestories laborals.
• Experiència en entitats del sector social o sociosanitari.

Competències:

• Capacitat d'organització, planificació i seguiment de tasques.
• Rigor, atenció al detall i confidencialitat.
• Autonomia i capacitat resolutiva.
• Polivalència i adaptabilitat.
• Orientació al servei i bones habilitats comunicatives.
• Treball en equip i actitud proactiva.
• Facilitat per treballar amb eines digitals i bases de dades.

Què oferim?

• Contracte indefinit amb el període de prova corresponent,
• Jornada completa de dilluns a divendres de 37h a la setmana.
• Horari de dilluns a dijous de 9 a 17:30h (30’ de pausa per dinar) i divendres de 9 a 14h.
• Retribució bruta anual de 22.000€ bruts distribuïts en 14 pagues.
• Incorporació a una entitat compromesa amb l'atenció a les persones i els valors de Sant Joan de Déu.
• Integració en un equip de Persones i Valors amb diferents àmbits d'especialització.
• Participació en la millora i digitalització dels processos de gestió de persones.