Administrativo/a en el Departamento de Gestión Económica en Publicidad

Técnico Superior de Gestión y Servicios Comunes, Grupo 3 del convenio colectivo de Loterías y Apuestas del Estado, en el Departamento de Gestión Económica en Publicidad,adscrito a la Dirección de Desarrollo de Negocio cuya misión será asegurar la perfecta ejecución documental de los presupuestos a través de la revisión y certificación de las facturas, así como el control cronológico del proceso para ayudar a la Jefa de Departamento con el cumplimiento de los plazos PMP (Periodo medio de pago).

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:

• Revisión de facturas de publicidad y relación con los departamentos responsables de la emisión de planes, certificados y justificantes de las agencias de medios y creatividad externos.
• Apoyo al técnico responsable de la herramienta Navision en el control financiero de presupuestos y facturas de medios y creatividad.

3.REQUISITOS Y MÉRITOS VALORABLES

Conforme a lo requerido en el Convenio Colectivo vigente de LAE para el Grupo 3:

Valorable:

• Titulación académica oficial: ciclo formativo de grado superior.

3.2 Experiencia y capacitación profesional:

• Experiencia laboral demostrable en funciones y actividades similares a las descritas en el apartado “2. Descripción de las Funciones a desarrollar”.

Valorable:

• Ciclo Formativo de Grado Superior en las áreas de conocimiento de Administración y Finanzas y/o Administración y Gestión.
• Experiencia en:
• Funciones relacionadas con la facturación.
• Funciones relacionadas con revisión de presupuestos.

3.3 Otros conocimientos específicos valorables:

• Cursos de herramientas de productividad, realizados con una antigüedad máxima de 5 años anteriores a la fecha de publicación de esta convocatoria: Word, Excel, Access y/o PowerPoint, SharePoint, TEAMS o similares.
• Cursos y conocimientos relacionados con las funciones del puesto, con una antigüedad máxima de 5 años anteriores a la fecha de publicación de esta convocatoria:
• Tablas dinámicas.
• Marketing y publicidad.

Los cursos deberán estar acreditados mediante títulos, diplomas o incluido en certificado de funciones emitido por empresas anteriores y, cuando varios de ellos se refieran a una misma materia, programa, aplicación, utilidad, etc., los cursos con igual denominación o área de contenidos serán valorados como uno sólo. Los conocimientos y uso de las aplicaciones tendrán que acreditarse mediante certificación.

Cuando en el título o diploma no conste el nivel del curso, éste será considerado como de nivel básico y se aplicarán las reglas de puntuación correspondientes a dicho nivel básico.

4.Perfil y competencias profesionales

Para este puesto se ha considerado necesario valorar las siguientes competencias:

• Planificación y Organización.
• Orientación al cliente.
• Trabajo en equipo.
• Orientación a resultados.

5.ACREDITACIÓN DE REQUISITOS Y MÉRITOS VALORABLES

• Los títulos deberán estar acreditados mediante certificados oficiales o diplomas.
• Los cursos deberá estar acreditados mediante títulos o diplomas. Cuando en el título o diploma no conste el nivel del curso, éste será considerado como de nivel básico.
• La experiencia deberá estar acreditada mediante informe de vida laboral, además de los contratos y/o certificados acreditativos de las funciones y actividades.
• El conocimiento se podrá acreditar en el certificado de funciones y/o a través de la evaluación directa a través de la entrevista técnica y de competencias profesionales.

El baremo aplicable para la valoración de méritos se recoge en el Anexo I.

El sistema selectivo empleado se basará en los siguientes criterios:

• Cumplimiento y acreditación de requisitos imprescindibles y adecuación funcional al perfil y nivel del puesto. Determinará la participación en el proceso selectivo.
• Valoración de méritos formativos y profesionales acreditados. Se valorará en base a la documentación presentada, con un máximo de 100 puntos. Se supera obteniendo un 50% de la puntuación máxima.
• Evaluación de competencias técnicas y competencias profesionales. Se valorará en base a pruebas y ejercicios selectivos específicos y/o entrevistas, con un máximo de 100 puntos, 60 puntos por las competencias técnicas y 40 puntos por las competencias profesionales. Se supera obteniendo un 50% de la puntuación máxima en cada grupo de competencias.

El comité evaluador de este puesto estará compuesto por:

• El Director de Organización y Recursos Humanos.
• El Director de Desarrollo de Negocio.
• La Jefa del Departamento en Gestión Económica en Publicidad.

Las retribuciones pa