AUXILIAR ADMINISTRATIU/ IVA CENTRES EDUCATIUS TARRAGONÈS
Guarda esta oferta y sigue tu búsqueda
Crea una cuenta gratis para guardar empleos, crear alertas y volver a esta oferta desde tu panel.
Al continuar, aceptas nuestros Términos & Política de Privacidad.
Auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca del Tarragonès, en jornada sencera. L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.
Detall de les funcions del lloc de feina
Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:
- La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
- La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
- La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
- Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).;
- Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre;
- Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.);
- Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre;
- Manteniment de l’inventari;
- Control de documents comptables simples;
- Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).