AUXILIAR ADMINISTRATIU/ IVA CENTRES EDUCATIUS TARRAGONÈS

Hace 1 día

Tarragona, Cataluña, España GENERALITAT DE CATALUNYA Jornada completa 18.000 € - 24.000 € Por obra

Auxiliar administratiu/iva per substitucions de curta durada/interinatge a centres educatius de diverses localitats de la comarca del Tarragonès, en jornada sencera. L’ocupació d’aquest lloc de treball requereix no haver estat condemnat/da per sentència ferma per algun delicte contra la llibertat i la indemnitat sexuals, així com per tràfic d’éssers humans, tal com disposa l’article 13.5 de la Llei Orgànica 1/1996, de 15 de gener, de Protecció Jurídica del Menor, modificada per la Llei 26/2015, de 28 de juliol, de modificació del sistema de protecció a la infància i l’adolescència.

Detall de les funcions del lloc de feina

Les funcions d’aquest lloc són les pròpies del cos auxiliar administratiu/iva de la Generalitat, en concret dins l’àmbit dels centres educatius, com:

  • La gestió administrativa dels processos de preinscripció i matriculació d’alumnes.
  • La gestió administrativa dels documents acadèmics: llibres d’escolaritat, historials acadèmics, títols, beques i ajuts, certificats, diligències, etc.
  • La gestió administrativa i la tramitació dels assumptes del centre.
  • Arxiu i classificació de la documentació del centre; Despatx de la correspondència (recepció, registre, classificació, tramesa, compulsa, franqueig, etc.);Transcripció de documents i elaboració i transcripció de llistes i relacions; Gestió informàtica de dades (domini de l’aplicació informàtica que correspongui en cada cas).;
  • Atenció telefònica i personal sobre els assumptes propis de la secretaria administrativa del centre;
  • Recepció i comunicació d’avisos, encàrrecs interns i incidències del personal (baixes, permisos, etc.);
  • Realització de comandes de material, comprovació d’albarans, etc., d’acord amb l’encàrrec rebut per la direcció o la secretaria del centre;
  • Manteniment de l’inventari;
  • Control de documents comptables simples;
  • Exposició i distribució de la documentació d’interès general que estigui al seu abast (disposicions, comunicats, etc.).