Auxiliar administrativo/va de RR. HH.

Et consideres una persona dinàmica i amb ganes d’aprendre?

T’agrada col·laborar i treballar en equip?

Som l'empresa de consultoria i serveis digitals avançats de la Universitat Politècnica de Catalunya (UPC). Proporcionem a la UPC serveis TIC amb la màxima fiabilitat, rendibilitat i amb evolució constant per donar suport a l’estratègia de la Universitat. Combinem el coneixement generat a la UPC amb el talent i l'experiència del nostre equip format per més de 250 professionals de l’enginyeria i la consultoria, adquirida treballant en projectes i empreses líders des de fa més de 20 anys. Facilitem el creixement de les persones del nostre equip perquè siguin les i els líders tecnològics del futur. Ho fem en un bon ambient de treball i amb condicions flexibles.

Busquem una persona que, formant part de l’equip de Persones, talent i cultura, doni suport directe a l'àrea d'Administració de Personal. T'encarregaràs de l'execució de tasques administratives, gestió documental i suport operatiu en el dia a dia de les persones treballadores:

El teu repte

Gestió del cicle de vida de la plantilla (Onboarding / Offboarding

• Execució d'altes, baixes i modificacions contractuals (recollida de documentació, creació d'expedients i arxiu).
• Tramitació d'altes/baixes a la Seguretat Social i coordinació diària amb la gestoria.
• Gestió d'usuaris en eines internes, beneficis corporatius i assegurances de vida.
• Tramitació de quitances, models 145 i organització de remeses bancàries.

Gestió de convenis de pràctiques

• Interlocució amb universitats i centres de formació per a la gestió i signatura de convenis.
• Elaboració de calendaris d'estudiants i seguiment de les seves avaluacions amb els tutors.

Atenció al personal i gestió del dia a dia

• Redacció i tramitació de certificats i documents laborals sol·licitats per la plantilla.
• Propostes de millora i control del software de registre horari: gestió d'incidències, marcatges i resolució de dubtes sobre permisos.
• Suport puntual en el registre de variables de nòmina (hores extres, guàrdies i torns).

Necessitaràs

• Formació: Cicle Formatiu de Grau Mitjà en Gestió Administrativa o Cicle Formatiu de Grau Superior en Administració i Finances.
• Experiència: Mínim 2 anys d'experiència en tasques de suport administratiu en departaments de RRHH o de gestió de personal.
• Domini d'eines d'ofimàtica.
• Eines de gestió de nòmina o de RRHH (com A3 Innuva) i/o eines de control d'horari o d'incorporació de personal.
• Competències:
• Organització i rigor: Atenció als detalls, gestió acurada de dades confidencials i compliment de terminis.
• Proactivitat i orientació al servei: Capacitat per resoldre dubtes quotidians del personal amb empatia i claredat.
• Treball en equip: Bones habilitats per coordinar-se amb les responsables de l'àrea i amb altres departaments interns.
• Idiomes: català i castellà (parlat i escrit)

Com UPCnet cuida de tu

Incorporació immediata

Estabilitat laboral i creixement professional

Conciliació de la vida personal i professional: disposem d’un innovador i premiat programa propi de conciliació "PEOPLE FIRST" perquè ens importen les persones de la nostra companyia. Aquest programa inclou un conjunt de mesures en diferents àmbits per afavorir la conciliació:

28 dies hàbils de vacances a l'any

Permisos addicionals de maternitat i paternitat, exàmens, etc.

Model híbrid de teletreball

i altres permisos especials

Desenvolupament professional: disposem d’un programa de formació contínua que t'ajudarà en el teu desenvolupament professional: certificacions oficials, campus online propi, formacions tècniques i en habilitats, formació en anglès, congressos, etc.

Avantatges econòmics a l'entorn UPC: fins un 40% de descompte en programes de màster, postgrau i cursos de formació contínua a la "UPC School", descomptes a l'Òptica Universitària, Esports UPC, etc.

Pla de retribució flexible d'acord a les teves necessitats: abonament de transport, tiquet restaurant, assegurança mèdica i tiquet guarderia.