Back Office
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Estamos buscando incorporar a un perfil altamente organizado y orientado al detalle para un rol de Back Office - Financiero y de Relación con Inversores, con responsabilidad directa en la gestión y seguimiento de nuestra base de inversores y en el soporte operativo al equipo de gestión del fondo.
Se trata de una posición que combina la atención directa con inversores sofisticados, la coordinación con el administrador del fondo y el apoyo en tareas de naturaleza financiera, contable y documental. Buscamos una persona con madurez profesional, criterio, vocación de servicio y capacidad para construir relaciones de confianza a largo plazo.
Funciones principales
Relación con inversores
- Atención telefónica directa y seguimiento personalizado a inversores.
- Gestión de consultas, solicitudes y necesidades específicas de cada inversor, con especial sensibilidad hacia perfiles sofisticados e institucionales.
- Coordinación y seguimiento del envío de documentación periódica a inversores: capital account statements, informes de NAV, distribuciones y comunicaciones del fondo.
- Interlocución con inversores en relación con los estados de cuenta individuales, respondiendo a sus dudas con precisión y diligencia.
Gestión y coordinación con el administrador del fondo
- Coordinación con el fund administrator en el seguimiento de la operativa diaria del fondo.
- Apoyo en la revisión y verificación de financial statements, capital account statements y NAV calculations producidos por el CFO y administrador.
- Seguimiento del proceso de auditoría anual: coordinación de plazos, revisión de documentación y gestión de las solicitudes de los auditores.
- Detección de incidencias o discrepancias en la información financiera y seguimiento hasta su resolución.
Back Office / Soporte operativo
- Gestión documental y actualización de la base de datos de inversores (KYC, AML, onboarding y actualizaciones periódicas).
- Preparación y envío de comunicaciones formales a inversores.
- Coordinación de reuniones y soporte administrativo general vinculado a inversores y al equipo de gestión.
- Coordinación con los equipos de inversiones, administración y reporting.
- Español e inglés a nivel profesional es imprescindible.
- Experiencia previa de al menos 5/8 años en atención a inversores, banca privada, family office, real estate investment management, administración de fondos o similares.
- Conocimiento de financial statements y capital account statements; familiaridad con procesos de auditoría de fondos.
- Se valorará positivamente el conocimiento de normativa contable IFRS aplicable a fondos de inversión inmobiliaria.
- Perfil altamente organizado, metódico y con atención al detalle por encima de la media.
- Excelente capacidad de comunicación, paciencia y habilidad para gestionar conversaciones con inversores con tacto y profesionalidad.
- Discreción, criterio y capacidad para trabajar con información sensible y confidencial.
- Perfil autónomo, resolutivo y orientado a la excelencia operativa.
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