Document Controller

En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.

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Nos encontramos en la búsqueda de un/a Document Controller / Técnico/a de Control Documental para incorporarse a un proyecto de ingeniería (Energía) con una duración estimada de 1 año, con posibilidad de prórroga.

Ubicación:

Las Rozas, Madrid, España

Modalidad de trabajo:

Modelo híbrido, con 2 días de teletrabajo por semana. Uno de ellos será siempre el lunes y el segundo se acordará con el manager entre miércoles o jueves.

Responsabilidades:

• Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes correspondiente al proyecto.
• Revisar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar los registros del proyecto y corporativos, tanto en formato físico como electrónico.
• Asegurar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive correctamente.
• Garantizar que toda la documentación sea transmitida al cliente de acuerdo con sus requisitos y dentro de los plazos establecidos.
• Archivar y recuperar documentación histórica.
• Dar soporte al personal en consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
• Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión o transmisión a clientes.
• Gestionar las solicitudes de nuevos números de documentos y de documentación en formato físico.
• Escanear, imprimir y realizar copias de documentación del proyecto.
• Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos establecidos.
• Mantener los archivos físicos y electrónicos de acuerdo con los requisitos de QA.
• Generar informes de control documental cuando sea necesario.
• Asegurar que los procedimientos de gestión documental cumplan con los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios.
• Gestionar de manera autónoma la documentación del proyecto mediante EDMS.
• Realizar el seguimiento del progreso de las revisiones internas y del cliente sobre la documentación técnica.
• Contribuir a la preparación de los dossiers finales del proyecto, documentación as-built y archivo final.
• Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático y completo.
• Elaborar informes de excepciones e informes de gestión.
• Mantener la estructura de almacenamiento de la documentación del proyecto.

Requisitos:

• Formación mínima equivalente a Educación Secundaria (ISCED Nivel 3).
• Nivel alto de inglés, utilizado habitualmente en el trabajo y en la interacción con los proyectos.
• Conocimientos de MS Office.
• Conocimientos de SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.
• Conocimientos de Adobe.
• Manejo de procesadores de texto, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.
• Disponer de permiso válido para residir y trabajar en España.

Nuestra empresa está comprometida con la igualdad de oportunidades y valora la diversidad como una fortaleza. Promovemos un entorno de trabajo inclusivo y accesible. Si necesita algún ajuste razonable o apoyo para participar en el proceso de selección, no dude en comunicárnoslo.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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