Asistente/a Personal

Hace 2 días

Palma, Islas Baleares, España Adecco Jornada completa 32.000 € - 42.000 € Por obra

Desde Adecco Selección buscamos incorporar un/a Asistente/a Personal & Office Manager para dar soporte directo a la dirección de una empresa en Palma de Mallorca.Se trata de una posición de máxima confianza, muy cercana a los socios fundadores, donde combinarás funciones de asistencia personal, gestión inmobiliaria y coordinación administrativa de oficina. Buscamos una persona organizada, discreta, resolutiva y con gran capacidad para gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Funciones

  • Asistencia Personal a Dirección
  • Gestión de agendas personales y profesionales.
  • Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, vacaciones y desplazamientos).
  • Coordinación de citas médicos/as, gestiones escolares y actividades extraescolares.
  • Realización de compras personales y familiares, tanto online como presenciales.
  • Gestión de regalos, encargos y gestiones personales de los socios.
  • Coordinación de vehículos: mantenimiento, revisiones, lavado y citas de taller.
  • Apoyo en tareas familiares y domésticas del día a día.
  • Recogida y acompañamiento de menores a actividades cuando sea necesario.

Gestión Inmobiliaria

  • Atención a inquilinos y seguimiento de incidencias de 4 propiedades.
  • Coordinación de mantenimientos y reparaciones con proveedores/as externos.
  • Gestión de entradas y salidas de inquilinos.
  • Coordinación de limpiezas y entregas de llaves.
  • Seguimiento de contratos, seguros y documentación.
  • Control de suministros (agua, luz, gas, etc.).
  • Seguimiento de pagos, gastos e ingresos de las -propiedades.
  • Apoyo en la gestión de asuntos legales y de comunidades de propietarios.

Office Manager

  • Gestión de suministros y compras de oficina.
  • Coordinación y supervisión de proveedores/as externos.
  • Apoyo administrativo/a al equipo.
  • Organización de viajes corporativos.
  • Recepción de visitas y atención a clientes.
  • Gestión documental y firma digital.
  • Seguimiento de registros, trámites administrativos/as y notariales.
  • Control de vacaciones, permisos y ausencias del equipo.
  • Apoyo en procesos de selección y coordinación de prácticas universitarias.
  • Supervisión básica de necesidades informáticas y coordinación con proveedores/as tecnológicos.
  • Organización y mantenimiento del buen funcionamiento de la oficina.

En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas