Document Controller

¿Quiénes somos?:

Neotalent Conclusion es una de las mayores especialistas del mercado ibérico en captación y gestión de talento informático y de ingeniería. Como parte del grupo neerlandés Conclusion, que se compone por un ecosistema de 25 empresas y 3.600 empleados, nos centramos en aumentar la capacidad tecnológica de nuestros clientes y acelerar la transformación digital de los mismos.

En Neotalent Conclusion, somos especialistas del talento. Atraemos a los mejores profesionales y los combinamos con los proyectos más ambiciosos, en el momento justo. Nuestro éxito radica en la inversión en innovación, orientación a resultados y, por encima de todo, en la garantía de que las personas tengan carreras felices y realizadoras.

Con más de 25 años de experiencia, Neotalent Conclusion cuenta con oficinas en Madrid, Lisboa y Oporto. Nuestra compañía está formada por un equipo de más de 850 profesionales entre sus diferentes áreas de operación.

Neotalent, the responsive people.

Más información en www.neotalent.pt/es y https://neotalent.pt/es/oportunidades-de-carrera/.

Descripción del puesto:

Para trabajar en Madrid, en el Departamento de Energías de uno de nuestros principales clientes del Sector de Ingeniería, queremos conseguir a los/las mejores Document Controllers con nivel de inglés alto y experiencia previa desempeñando tareas similares dentro de sectores afines.

Dentro de las responsabilidades principales se encuentran:

• Registrar y transmitir la documentación interna, de proveedores y de clientes del proyecto.
• Comprobar la documentación para asegurar que los formatos cumplen con los estándares de la empresa y del cliente.
• Archivar los registros corporativos y del proyecto, en formato físico o electrónico.
• Garantizar que toda la documentación del proyecto se incorpore al sistema de gestión documental y se archive adecuadamente.
• Garantizar que toda la documentación se transmita al cliente conforme a sus requisitos y en los plazos establecidos.
• Archivar y recuperar documentación histórica.
• Asistir al personal con consultas relacionadas con el sistema de gestión documental.
• Realizar controles de calidad de toda la documentación antes de su emisión/transmisión a los clientes.
• Gestionar solicitudes de nuevos números de documento y documentación en copia impresa.
• Escanear, imprimir y copiar documentación del proyecto.
• Procesar y registrar con precisión toda la documentación técnica de acuerdo con los procedimientos acordados.
• Mantener archivos documentales físicos y electrónicos en cumplimiento de los requisitos de aseguramiento de la calidad (QA).
• Generar informes de control documental cuando sea necesario.
• Garantizar que los procedimientos de gestión documental satisfagan los requisitos del proyecto, del cliente y regulatorios.
• Gestionar de manera independiente la documentación del proyecto utilizando EDMS.
• Supervisar el progreso de las revisiones internas y del cliente de la documentación técnica.
• Contribuir a los dosieres finales del proyecto, expedientes as-built y archivo documental.
• Establecer un sistema de archivo del proyecto sistemático e integral.
• Elaborar informes de excepciones e informes de gestión.
• Mantener la estructura de almacenamiento documental del proyecto.

Qué perfil buscamos:

Si cumples con estos requisitos, queremos conocerte:

1. Formación académica: Gestión Documental o afines.

2. Experiencia profesional: mínimo 3 años demostrables en funciones/posiciones similares en proyectos de ingeniería de alcance internacional.

3. Conocimientos informáticos/técnicos:

• MS Office.
• SharePoint, Documentum, ProjectWise o sistemas EDMS similares.
• Adobe.
• Habilidades en procesamiento de textos, hojas de cálculo, aplicaciones de bases de datos y sistemas electrónicos de gestión de datos.

4. Idiomas:

Español (Nativo)

Inglés (C1)

5. Permiso de trabajo (40h)/residencia en España y disponibilidad de incorporación inmediata para trabajar en modalidad híbrida en Las Rozas, Madrid.

Por qué unirte a nosotros:

• Un contrato indefinido en plantilla de Neotalent Conclusion y te integrarás al equipo de uno de nuestros principales clientes.
• Podrás disfrutar de un plan de compensación flexible (Tarjeta Restaurante, Tarjeta Transporte, Cheques Guardería, Seguro Médico Privado), proyección profesional y formación.
• Jornadas híbridas: 2 días de teletrabajo a la semana (uno de ellos es siempre el lunes; el segundo día se acordará entre miércoles o jueves directamente con el manager)
• ... y mucho más