SECRETARIA DE PRESIDENCIA

Secretaria de Presidencia / Alta Dirección

Buscamos incorporar una Secretaria de Presidencia / Alta Dirección con una

sólida trayectoria profesional, acostumbrada a trabajar en entornos exigentes y

a prestar soporte directo a Presidencia y Dirección.

La posición requiere una persona con excelente capacidad de organización

y planificación, criterio, discreción y absoluta confidencialidad, capaz de

anticiparse a las necesidades de Dirección, gestionar múltiples prioridades y

desenvolverse con solvencia en la interlocución con equipos internos, clientes,

proveedores y otros interlocutores externos.

Buscamos un perfil que entienda la función como una posición de máxima

confianza y responsabilidad, con un alto nivel de autonomía, atención al

detalle y orientación a la excelencia.

Funciones

Gestión integral de agenda

Organización, coordinación y seguimiento de la agenda de Dirección,

incluyendo reuniones internas y externas, compromisos profesionales y viajes

nacionales e internacionales.

Planificación anticipada de las necesidades asociadas a cada compromiso y

seguimiento de su correcto cumplimiento, garantizando una gestión eficiente de

tiempos y prioridades.

Coordinación con los diferentes departamentos

Coordinación con los distintos departamentos que reportan a la Dirección de la

compañía, asegurando que toda la información y documentación necesaria

para cada reunión esté disponible con suficiente antelación.

Seguimiento proactivo de los asuntos pendientes y coordinación con las áreas

implicadas para garantizar el cumplimiento de plazos y compromisos.

Documentación de Presidencia

Revisión y supervisión de toda la documentación dirigida a Presidencia,

velando por su precisión, coherencia, calidad y adecuada presentación.

Supervisión de presentaciones, propuestas, dosieres, informes y cualquier otra

documentación destinada a Presidencia.

Gestión de comunicaciones

Gestión de todas las cuentas de correo electrónico de Dirección, incluyendo la

recepción, priorización, seguimiento y respuesta de las comunicaciones

recibidas.

Redacción de cartas, comunicaciones internas y otros documentos

corporativos, manteniendo en todo momento un elevado nivel de calidad y el

tono adecuado a cada interlocutor.

Seguimiento comercial

Control diario de su cumplimiento, con el objetivo de anticipar o detectar

posibles errores, desviaciones o incidencias y coordinar las acciones

necesarias para su corrección.

Organización de eventos corporativos

Organización y coordinación integral de eventos corporativos: localización y

selección de espacios, búsqueda y gestión de proveedores, coordinación y

control de presupuestos y seguimiento de todos los aspectos relacionados con

su correcta ejecución.

Atención a visitas y llamadas de Dirección

Recepción y atención de visitas de Dirección, garantizando una experiencia

acorde con la imagen y los estándares de la compañía.

Gestión, filtro y canalización de las llamadas correspondientes a Dirección.

Requisitos:

Licenciatura, grado o máster.

Experiencia mínima de 15 años en posiciones de similar naturaleza,

preferiblemente como Secretaria de Presidencia, Secretaria de Alta

Dirección o Executive Assistant.

Experiencia trabajando directamente con Presidencia, Dirección

General o Alta Dirección, en entornos profesionales exigentes y con un

elevado nivel de confidencialidad.

Dominio avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel,

PowerPoint y Word, así como Outlook.

Manejo habitual de herramientas de inteligencia artificial y otras

herramientas digitales de productividad aplicadas al entorno

profesional.

Excelente nivel de comunicación oral y escrita, con capacidad para

redactar, revisar y supervisar presentaciones, propuestas, dosieres,

comunicaciones y cualquier otra documentación dirigida a Presidencia.

Inglés nivel C1, con capacidad para mantener una interlocución

profesional fluida con clientes y proveedores y para realizar la revisión

de traducciones.

Conocimiento y dominio del protocolo empresarial, tanto en

comunicaciones escritas como en reuniones, recepción de visitas,

eventos y otros actos corporativos.

Elevada capacidad de organización, planificación, priorización y

anticipación, así como especial atención al detalle.

Discreción, confidencialidad, autonomía y criterio profesional,

imprescindibles para el desempeño de una posición de confianz