Recepcionista
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En OPKO Health Europe estamos en búsqueda de un/a Recepcionista, para nuestras oficinas de L'Hospitalet de Llobregat.
En OPKO Health Europe, desarrollamos y fabricamos soluciones innovadoras para la salud animal (Pharmadiet Veterinary) y la salud humana (Arama Natural Products).
Desde 1992, nuestro equipo trabaja en la investigación y desarrollo de productos que mejoran la calidad de vida y promueven el bienestar de animales y personas.
En dependencia directa del departamento de Recursos Humanos, tus principales responsabilidades serán:
- Recibir a las visitas y acompañarlas u orientarlas dentro de nuestras instalaciones.
- Atender y distribuir las llamadas telefónicas.
- Coordinar los servicios de correo postal y mensajería externa.
- Gestionar la reserva de viajes y alojamientos del personal.
- Colaborar en la organización de eventos y reuniones empresariales.
- Controlar las existencias de material de oficina y productos de consumo general, gestionando su orden y reposición.
- Coordinar y realizar el seguimiento del mantenimiento general de las oficinas.
- Gestionar la Coordinación de Actividades Empresariales (CAE) con las diferentes empresas proveedoras, asegurando el seguimiento de la documentación correspondiente.
- Apoyo administrativo al departamento de RRHH.
- Experiencia previa en puestos de recepción, secretaría o atención al público, realizando funciones similares.
- Conocimientos ofimático a nivel profesional.
- Buenas habilidades de comunicación en catalán, castellano e inglés, tanto oral como escritas.
- Capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
- Perfil resolutivo, proactivo y con capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente.
- Deseable formación en Gestión Administrativa o similar.
- Disponibilidad para incorporación inmediata.
- Horario: Lunes a Viernes de 9h a 17:30h.
- Salario: Competitivo acorde al sector y experiencia aportada