Auxiliar Dadministració Centre Educatiu

Hace 4 días

Barcelona, Cataluña, España Associació Sant Tomás Jornada completa 21.000 € - 24.000 € Por obra

Missió de lloc de treball

Donar suport a la gestió administrativa de lescola i assegurar una correcta atenció i coordinació de les tasques de recepció, documentació i gestió del monitoratge. Així mateix, donar suport en les necessitats operatives del centre, col·laborant en tasques de petit manteniment, logística i altres actuacions puntuals que contribueixin al bon funcionament de lescola.

Funcions principals

  • Recepció i atenció:
    • Atenció presencial, telefònica i per correu electrònic a famílies i professionals
    • Control dentrades i sortides i informació general i gestió de visites.
    • Donar suport en lacollida i sortida dels usuaris, coordinant les arribades i sortides amb el servei de transport i amb les famílies, incloent-hi el suport puntual en la pujada i baixada de cadires de rodes quan sigui necessari.
    • Gestions externes (recollir o portar documentació serveis centrals, fer encàrrecs i compres de manera puntual quan sigui necessari)
  • Gestió administrativa:
    • Tramitació i seguiment de beques i ajuts a lalumnat i/o al centre. Gestió del GMAO.
    • Donar suport en la gestió documental.
    • Organització i manteniment de calendaris i activitats al programa informàtic intern.
    • Suport en larxiu i actualització de documentació.
    • Registre i control d hores de monitoratge.
    • Coordinació administrativa/laboral amb lequip de monitoratge.
    • Suport en la planificació de cobertures o incidències.
    • Seguiment de documentació vinculada al personal de monitoratge.
  • Altres tasques generals:
    • Fer comandes de material i endreçar-les.
    • Manteniment bàsic de les aules: escombrar alguna aula si és necessari o netejar una taula, baixar les cadires del menjador, etc.
    • Plastificar documents, portar el control del paper de la impressora.
    • Manteniment bàsic del pati: entrar o treure colxonetes o joguines del pati, escombrar les fulles, etc.
    • Posar cons a la porta quan arriba l´autobús.

Oferta de treball a la comarca Osona Certificat de discapacitat física.

Auxiliar dadministració centre educatiu - Vic Vic, ES