Administrative Support Specialist

Hace 15 horas

Madrid, Community of Madrid, España Schweitzer Engineering Laboratories (SEL) Jornada completa
En SEL estamos buscando un/a

Administrative Support Specialist

para unirse a nuestro equipo. Esta posición será responsable de proporcionar soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la compañía, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos y de la oficina.

Proporcionar soporte administrativo a diferentes departamentos de la organización.

Gestionar y mantener documentación, archivos y bases de datos corporativas.

Coordinar y dar seguimiento a procesos administrativos internos.

Elaborar informes, registros y documentación de apoyo.

Gestionar pedidos, suministros y tareas administrativas relacionadas con la oficina.

Coordinar con proveedores y equipos internos para garantizar la correcta ejecución de actividades administrativas.

Mantener actualizada la información y documentación de la empresa.

Apoyar en la organización de reuniones, eventos y actividades internas.

Colaborar en la mejora y optimización de procesos administrativos.

Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

Formación en Administración y Finanzas, Gestión Administrativa o similar.

Experiencia previa en funciones administrativas, soporte operativo o puestos similares.

Nivel medio de inglés.

Conocimientos de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook y PowerPoint).

Capacidad de organización y planificación.

Atención al detalle y orientación a la calidad.

Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.

Remuneración competitiva acorde con la experiencia y responsabilidades del puesto.

Beneficios de bienestar y programas orientados al cuidado de la salud y el equilibrio personal.

Programas de formación y desarrollo profesional.

La oportunidad de formar parte de una empresa internacional líder en su sector.

Un entorno de trabajo inclusivo, colaborativo y orientado al aprendizaje.