Coordinador/a de Entregas Internacionales | International Delivery Coordinator

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Savant Chemicals

buscamos incorporar un/a

Coordinador/a de Entregas Internacionales (International Delivery Coordinator)

para gestionar, coordinar y supervisar las expediciones de exportación y entregas de nuestros productos a clientes internacionales.

La persona seleccionada será responsable de coordinar la operativa diaria de distribución internacional, trabajando directamente con almacenes, transitarios, empresas de transporte y operadores logísticos para garantizar que los pedidos lleguen a su destino en tiempo y forma.

Buscamos un perfil operativo, organizado y resolutivo, con experiencia en transporte internacional y exportaciones, capaz de gestionar simultáneamente múltiples expediciones, realizar su seguimiento y anticipar posibles incidencias que puedan afectar a las entregas.

La posición requiere conocimiento práctico de la operativa logística internacional, incluyendo transporte terrestre, marítimo y aéreo, documentación de exportación, Incoterms y coordinación con los diferentes agentes que intervienen en la cadena de transporte.

El objetivo de la posición es garantizar que las entregas internacionales se realicen conforme a los compromisos adquiridos con nuestros clientes, optimizando los costes de transporte y manteniendo un alto nivel de servicio. Principales responsabilidades 1. Planificación y coordinación de expediciones internacionales

Organizar y coordinar diariamente las expediciones de exportación y entregas a clientes internacionales.

Planificar las recogidas en almacén, salidas de mercancía y entregas en destino conforme a los plazos comprometidos.

Coordinar transportes terrestres internacionales, marítimos, aéreos y multimodales según las necesidades de cada expedición.

Gestionar las reservas y contrataciones de transporte con transitarios, transportistas y operadores logísticos.

Coordinar servicios de carga completa y parcial (FTL, LTL, FCL y LCL).

Gestionar las prioridades de expedición en función de las necesidades comerciales y los compromisos con clientes.

Asegurar la correcta transmisión de instrucciones de transporte, carga y entrega a todos los operadores implicados.

2. Seguimiento operativo del transporte y entregas internacionales

Realizar el seguimiento de las expediciones desde la salida del almacén hasta la entrega efectiva al cliente internacional.

Controlar las fechas previstas de salida y llegada (ETD/ETA), así como los plazos de entrega comprometidos.

Confirmar las recogidas, embarques, llegadas a destino y entregas finales.

Mantener una comunicación constante con transportistas y transitarios para conocer el estado de las expediciones.

Detectar anticipadamente posibles retrasos, problemas de tránsito o incidencias en destino.

Coordinar soluciones alternativas ante retrasos, cambios de ruta o dificultades durante el transporte.

Asegurar la trazabilidad de las expediciones y mantener actualizada la información de seguimiento.

Coordinar con almacenes la disponibilidad de mercancía y las ventanas de carga.

3. Coordinación de exportaciones y documentación internacional

Coordinar los aspectos logísticos y documentales de las expediciones de exportación.

Preparar, revisar y verificar la documentación necesaria para los envíos internacionales.

Gestionar documentos como facturas comerciales, packing lists, CMR, Bill of Lading, Air Waybill y certificados de origen, cuando corresponda.

Coordinar con transitarios y agentes de aduanas los trámites de exportación necesarios para expediciones fuera de la Unión Europea.

Verificar la correcta aplicación operativa de los Incoterms acordados con los clientes.

Asegurar que los operadores logísticos disponen de la información necesaria para ejecutar correctamente cada expedición.

Garantizar la correcta gestión y archivo de la documentación de transporte y exportación.

4. Gestión de incidencias y coordinación interna

Resolver incidencias relacionadas con retrasos, entregas fallidas, mercancías rechazadas, daños o problemas durante el transporte internacional.

Coordinarse con los departamentos Comercial y Customer Service para mantener informados a los clientes sobre el estado de sus pedidos.

Gestionar reprogramaciones, entregas urgentes y modificaciones en las instrucciones de transporte.

Coordinar con transitarios y operadores logísticos las actuaciones necesarias para resolver incidencias en tránsito o destino.

Anticipar posibles problemas derivados de conexiones, aduanas, disponibilidad de transporte o restricciones logísticas.

Registrar y analizar incidencias recurrentes, proponiendo acciones correctivas.

Minimizar el impacto de las incidencias sobre los plazos de entrega y la