Office Manager
hace 2 semanas
Buscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona. La descripción completa del puesto cubre todas las habilidades asociadas, la experiencia previa y cualquier cualificación que se espera que tengan los solicitantes. Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando como punto de contacto principal para las visitas y proporcionando apoyo secretarial esencial a los Socios de la sede. Funciones: - Atención a visitas: Recepción de visitantes en la oficina incluyendo el acompañamiento a las salas de reuniones y el ofrecimiento de café o bebidas. - Imagen y orden de la oficina: Responsabilidad directa de que la oficina, las salas de reuniones y las áreas comunes se mantengan en perfecto orden y con una imagen impecable en todo momento. - Coordinación de servicios: Coordinación y supervisión de la calidad del servicio de limpieza y otros servicios externos. - Control climático: Revisión constante para asegurar que la climatización y temperatura de las salas y la oficina sean confortables y adecuadas. - Suministros de cafetería: Mantenimiento, reposición y control de stock de todos los suministros de la cafetería. - Funcionamiento de equipos: Revisión del correcto funcionamiento de la máquina de café y otros equipos esenciales de las áreas comunes. - Suministros de oficina: Gestión y mantenimiento de un stock adecuado de todos los suministros y material de oficina. - Actuar de forma reactiva como secretaria de los socios de Barcelona. - Organización y gestión de viajes, incluyendo reservas de transporte y alojamiento. - Coordinación de agendas y organización de reuniones internas y externas cuando sea solicitado. - En el onboarding de nuevos empleados dar la bienvenida a la oficina y enseñarles el funcionamiento general de la misma. Requisitos mínimos: -Experiencia mínima de 4 años en un rol parecido. - Nivel medio-alto de inglés. - Disponibilidad para trabajar 100% presencial. - Buscamos un perfil servicial, resolutivo y dinámico. xsgfvud Si tienes experiencia como office manager, y estás buscando un cambio, no dejes escapar esta oportunidad.
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Resorts General Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Family Office A tiempo completoPrivately owned (UHNW) newly establishing hospitality brand UTOPIA is seeking a highly skilled and motivated Hospitality General Manager. This role requires a professional with extensive hospitality product creation and operational experience, capable of assessing and influencing design from an operational perspective and building the luxurious product from...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la **Office Manager** se encargará de: - Atención al cliente (presencial y telefónica). - Archivo y gestión de documentación (licitaciones, concursos, ventas, entregas...) - Apoyo en RRHH (publicar anuncios, ofertas..) - Asistencia a los gerentes (agendas, viajes, informes) - Resolver incidencias que pueda haber en la oficina. - Parte técnica...
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Office manager
hace 6 días
Barcelona, España ADECCO A tiempo completoAdecco selecciona para importante grupo inmobiliario un/a office manager. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Sarrià-Sant Gervasi). ¿Tienes experiencia como office manager? ¿Tienes nivel C de catalán? ¡Esta es tu oportunidad!Funciones principales:-Recepción.-Atención telefónica.-Soporte a la dirección.-Redacción de contratos.-Gestión...
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Office Manager
hace 6 días
Barcelona, España BTS A tiempo completoAs Netmind a BTS group we help teams drive, promote, and lead their organization’s digital transformation through services that empower their professionals. Our goal is to accompany companies in their transformation based on four basic principles: focus on people, internal leadership, co-creation and experimentation. We are part of BTS, a consultancy...
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Office Manager
hace 2 semanas
barcelona, España Naboo A tiempo completoJoin to apply for the Office Manager role at Naboo NB : This position is based in Barcelona
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Office manager
hace 3 semanas
Barcelona, España Heart Mind Talent A tiempo completoHeart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases.Presente su candidatura después de...
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Office manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Heart Mind Talent A tiempo completoHeart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases. We're looking for a proactive and...
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Office Manager
hace 1 semana
Barcelona, España Andy Studio A tiempo completo**Office Manager - Barcelona (In-Office)** Location: Barcelona (Center) — 100% in-office Start Date: Early October **Role Context** We are opening our **Barcelona office** and looking for a hands-on **Office Manager** to keep things running smoothly and support the team day-to-day: office setup, suppliers, team logistics, light admin/finance tasks, and...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Heart Mind Talent A tiempo completoHeart Mind Talent is excited to partner with a stealth AI startup that is building a foundation model for tabular data. Their groundbreaking technology uncovers the hidden language within structured data, enabling enterprises to unlock powerful patterns and make highly accurate predictions across a wide range of use cases.About the RoleWe're looking for a...
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Office Manager
hace 2 semanas
Barcelona, España Timup A tiempo completoBuscamos para empresa del sector financiero un perfil de Office Manager con oficinas en Barcelona.Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.Misión: Garantizar el óptimo funcionamiento, la pulcritud y la imagen profesional de la oficina, actuando...
