Assistant/Secretaria de director area con Inglés B2-

hace 2 semanas


Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo

Responsabilidades:

  1. Filtraje de llamadas
  2. Organización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría)
  3. Gestión de las facturas del departamento
  4. Pasar los gastos a contabilidad para el pago de los mismos
  5. Preparación de presentaciones Power Point para directores
  6. Actualizar la base de datos
  7. Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

Requisitos:

  1. Perfil con varios años de experiencia como Secretaria/Recepcionista/Assistant/Office Assistant
  2. Dominio del idioma inglés a nivel B2
  3. Dominio de Power Point para la preparación de presentaciones
  4. Residencia en Barcelona ciudad o alrededores
#J-18808-Ljbffr

  • Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Responsabilidades: Filtraje de llamadas Organización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría) Gestión de las facturas del departamento Pasar los gastos a contabilidad para el pago de los mismos Preparación de presentaciones Power Point para directores Actualizar la base de datos Entre otras tareas administrativas propias del...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien. - Aplicar las extinciones de IRPF en función del articulo 7p (rentas optenidas en el extranjero) - Liquidaciones de gastos (del director, subdirectora y del...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Asistente/Secretaria o como recepcionista?¿Hablas inglés nivel B2? ¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?Descripción del trabajoImportante empresa en Barcelona busca un asistente administrativo.ResponsabilidadesFiltraje de llamadasOrganización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría)Gestión de las...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Asistente/Secretaria o como recepcionista? ¿Hablas inglés nivel B2? ¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores? Descripción del trabajo Importante empresa en Barcelona busca un asistente administrativo. Responsabilidades Filtraje de llamadas Organización de viajes entre las sedes de la empresa (nacionales la mayoría) Gestión...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa - Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas - Dar soporte en el día a día a la secretaria/executive assistant del CEO en tareas administrativas ¿Tienes experiência como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nível...

  • Office Manager

    hace 6 meses


    Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina (control de stock) Velar porque la oficina funcione bien (servicios mantener la interlocución con los proveedores) Redacción de documentos Interlocución con la asesoría con la que externalizan los contratos de trabajo y nominas para el traslado de información (vacaciones de empleados, bajas, etc.) Entre otras tareas...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?|¿Hablas inglés nivel B2 y catalan ambos imprescindible?¿Vives en Bcn?Importante despacho de abogados en Barcelona- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados - Atención de llamadas y filtraje de las mismas- Control de agendas y reuniones así como...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Compra de material de oficina - Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.) - Controlar el fichaje de los empleados - Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.) - Preparar eventos para la empresa - Redacción de informes así como asistencia a reuniones - Dar soporte al director de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Estamos buscando a una persona con experiencia en secretariado y habilidades administrativas para unirnos a nuestra equipo en Page Personnel ETT. La persona seleccionada será responsable de filtrar llamadas, organizar viajes entre sedes nacionales, gestionar facturas del departamento y pasar gastos a...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia en Despacho de Abogados danido soporte a un socio?Importante despacho de abogados en Barcelona- Tareas administrativas de soporte en el día a día de los abogados - Atención de llamadas y filtraje de las mismas- Control de agendas y reuniones así como coordinación de las mismas- Seguimiento de los expedientes- Resolución de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salas - Acompañar a salas a las visitas - Gestión de la correspondencia - Archivo, mantener la base de datos actualizada - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo ¿Tienes experiência como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?|¿Hablas inglés C1 y catalan?¿Has trabajando en sector phrama/healthcare?Importante empresa sector PHARMA- Filtraje de llamadas e emails del director general- Gestion de la agenda- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.- Redaccion...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de direccion?Importante empresa sector PHARMA- Filtraje de llamadas e emails del director general- Gestion de la agenda- Organizacion de viajes y reuniones, prepracion de salas, catering, envio de invitaciones, etc.- Redaccion de informes, presentaciones power point, emails (con instituciones o...

  • Assistant Manager

    hace 6 meses


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Assistant Manager - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...

  • Office Assistant

    hace 6 meses


    Barcelona, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo

    **Descripción**: Estamos buscando un o una Office Assistant - Administrativo con inglés para una empresa alemana fabricante industrial con delegación en Gavá, Barcelona. **¿QUÉ SE OFRECE?** - Contrato indefinido - Horario de L a J de 8 a 14 h y de 15 a 18h, V de 8.30 a 14.30 h - **3 días de teletrabajo**: - Salario entre **28.000 - 30.000 euros...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como personal assistant/secretaria de dirección?¿Hablas inglés C1 y catalán? ¿Has trabajado en el sector pharma/healthcare?Importante empresa del sector PHARMA- Filtraje de llamadas y emails del director general.- Gestión de la agenda.- Organización de viajes y reuniones, preparación de salas, catering, envío de invitaciones,...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Dar soporte administrativo al resto de responsables del equipo financiero en su día a día - Velar por la agenda y los compromisos del CFO, recordarle los mismos. Pasar los gastos del CFO al programa interno para el pago del mismo. - Servir como punto de contacto entre el personal interno y el CFO o directores del equipo financiero para filtrar los mismos -...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar la agenda del director. - Organizar reuniones, viajes y eventos de empresa. - Atender las consultas del equipo sobre cuestiones de gestión de la oficina (por ejemplo, papelería, hardware y organización de viajes). - Seguimiento de proveedores y control de PO's. - Apoyo en el control de timmings de proyectos del departamento. - Realización de...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive Assistant de CEO?|¿Hablas ingles nivekl C1 o C2 (must)?¿dispones de coche para acceder (must)?Multinacional en Barcelona- Filtraje de llamadas del CEO y algún director de área - Gestión de la agenda de estos perfiles- Preparación de reuniones (salas, documentos, reservas, invitaciones, catering, etc.)- Interlocución...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Manejar la agenda del gerente así como hacer filtraje de las llamadas - Ser el nexo de conexión para el resto de responsables de la empresa con él - Reserva de viajes, hoteles asi como preparar reuniones - Preparación de documentos o presentación - Traducción de textos del inglés al español o viceversa - Entre otras tareas administrativas de soporte...