Personal Assistant Junior
hace 3 semanas
Personal Assistant Junior
Fundada en 2008, HipoGes es una de las plataformas líderes en Asset Management para activos distressed, con más de 48.500 millones de euros en activos bajo gestión. Con oficinas en España, Portugal, Grecia e Italia y más de 1.700 empleados, HipoGes como plataforma independiente trabaja con más de 30 clientes diferentes, instituciones financieras e inversores internacionales especializados en el sector de activos distressed. HipoGes proporciona soluciones a lo largo de todo el ciclo de inversión:- Due diligence y valoración
- Cierre de operaciones y reestructuración
- Gestión amistosa de préstamos / gestión legal, real estate management, estrategia de comercialización y venta, reporting; portfolio management
Descripción
El departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.
Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.
Funciones:
- Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.
- Gestionar la logística de viajes (vuelos, traslados, visas, pasaportes).
- Liderar proyectos relacionados con el rol.
- Informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito.
- Cuidar todos los detalles relacionados con las personas a las que da asistencia, para que puedan enfocarse en los negocios (también en asuntos personales).
- Tomar mensajes y redirigir llamadas a compañeros apropiados.
- Presentación de entrada de datos (Outlook, CRM).
- Creación de hojas de cálculo.
- Creación / actualización de presentaciones.
- Producción de documentos de texto.
- Ayudar a copiar, recopilar y distribuir documentos de oficina.
- Reserva de salas de reuniones.
- Organización de reuniones.
- Preparación de documentos para reuniones y viajes de negocios.
- Configuración de llamadas de conferencia / reuniones virtuales.
- Conocimiento de los principios y prácticas de la gestión básica de la oficina.
Perfil
Requisitos:
- Experiencia previa entre 1 o 2 años en posición de asistencia a dirección o rol administrativo similar.
- Fluidez en inglés (nivel C1).
- Atención al detalle y un alto grado de precisión, trabajo independiente.
- Habilidades informáticas competentes, incluido Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes.
- Capacidad de interactuar, comunicarse y construir relaciones con todos los niveles de la organización.
- Capacidad de entender todas las funciones administrativas.
- Proactividad.
- Enfocado/a a resolución de problemas.
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Junior Project Assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Roche A tiempo completoAbout the JobWe are looking for a Junior Project Assistant to join our team and assist in planning, executing, and closing projects. As a Junior Project Assistant, you will be responsible for supporting the project coordinator in managing project tasks, coordinating meetings, and communicating with team members and stakeholders.The ideal candidate will have...
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Personal Assistant Y Office Manager Junior
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Jordan Martorell S.L. A tiempo completoEn ManpowerGroup estamos en búsqueda de un Executive / Personal Assistant (m / f / x) para un proyecto indefinido con uno de nuestros clientes clave.La persona seleccionada trabajará directamente con altos directivos, desempeñando un papel clave en la organización y coordinación de las actividades diarias, contribuyendo al buen funcionamiento de las...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Claire Joster | People first A tiempo completoSomos la firma global de talento: Selección, headhunting, formación y consultoría de Eurofirms Group. En Claire Joster creemos en el talento único de cada persona y sabemos que la diversidad aporta valor a los equipos, impulsando organizaciones más innovadoras, creativas y eficientes. Por eso, como parte de Eurofirms Group, y de acuerdo con nuestra...
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Personal Assistant
hace 5 días
Madrid, Madrid, España YOUNG A tiempo completoWe're Hiring: Personal Assistant (Valencia-Based) Young Holding is looking for a proactive, solution-oriented, and highly organized Personal Assistant with an entrepreneurial mindset. Do you thrive in dynamic environments and enjoy taking on diverse responsibilities? If so, we'd love to hear from you What You'll Do: Provide administrative and personal...
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Personal Assistant Y Office Manager Junior
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Mabel Capital A tiempo completoDesde Mabel Capital estamos buscando una Personal Assistant y Office Manager Junior.ResponsabilidadesGestionar la agenda del ejecutivo, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos.Gestionar los viajes del ejecutivo, incluyendo reservas de vuelos, hoteles y transportes, así como permisos y visados que se requieren para viajar.Controlar los...
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Executive y Personal Assistant. Inglés bilingüe
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completoExecutive y Personal Assistant. Inglés bilingüe. (2243372/001) Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR40000 - EUR50000 por año Acerca del rol de Executive y Personal Assistant: En esta posición, como Executive y Personal Assistant en una empresa referente en su sector y ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar soporte en lo...
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junior legal assistant
hace 3 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completoInternational Law FirmInternational Law Firm is looking for a Junior Legal AssistantAssist attorneys with legal research, document preparation, and case management.Draft, proofread, and edit legal documents and correspondence.Maintain and organize case files, contracts, and legal records.Coordinate meetings, appointments, and court filings.Handle...
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Executive Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Young A tiempo completoWe're Hiring: Personal Assistant (Valencia-Based) Young Holding is looking for a proactive, solution-oriented, and highly organized Personal Assistant with an entrepreneurial mindset.Do you thrive in dynamic environments and enjoy taking on diverse responsibilities?If so, we'd love to hear from youWhat You'll Do:? Provide administrative and personal...
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Executive/personal Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.Tus responsabilidades principales serán: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación...
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Personal Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Amfe Group A tiempo completoAbout AMFE:We are global experience animators, living in the space between music, arts, and lifestyle, with culture at the core.We tour, we connect, and we make unforgettable moments happen.With extensive global networks, a team of world-class creative pioneers, and a desire to push the boundaries of experience, we facilitate any combination of travel,...
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Marketing Assistant
hace 7 días
Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completoJob OverviewHUGO BOSS is a leading premium fashion brand with a strong presence in the global market. We are committed to innovation and excellence, and we are seeking a talented Junior Marketing & CRM Assistant to join our team.
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Personal and Administrative Assistant
hace 5 días
Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completoTN Spain is a cutting-edge HR solutions company committed to empowering businesses to achieve success. We're currently seeking a detail-oriented and highly organized Virtual Personal Assistant to support our CEO and his Executive Assistant.The successful candidate will be responsible for a wide range of personal and professional administrative tasks,...
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Personal Assistant to CEO
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España CATENON A tiempo completoPersonal Assistant to CEOFinance and AdministrationMadrid (Spain)Ref: OV3779 January 24, 2025FUNCTIONSDesde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Personal Assistant to CEO para incorporar a uno de nuestros clientes en Madrid. Como Personal Assistant para el CEO, tus principales responsabilidades serán las siguientes:Recibir, gestionar, dar soporte...
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Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Amfe Group A tiempo completoAbout AMFE:We are global experience animators, living in the space between music, arts, and lifestyle, with culture at the core.We tour, we connect, and we make unforgettable moments happen.With extensive global networks, a team of world-class creative pioneers, and a desire to push the boundaries of experience, we facilitate any combination of travel,...
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Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España MRecruitment Ltd. A tiempo completoPersonal Assistant Exciting Entry-Level Position | Perfect for Adventurous, Travel-Loving Go-GettersAre you ready to launch your career in an exciting, fast-paced environment? This is your chance to learn, grow, and experience a role like no other—ideal for someone who's flexible, loves to travel, and thrives in a dynamic setting. Join our vibrant team Key...
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Personal Travel Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Erika4Travel A tiempo completoWe are seeking a proactive and detail-oriented Remote Personal Travel Assistant to join our team. This position is ideal for someone who loves organizing travel plans and providing personalized service to clients. As a Personal Travel Assistant, you'll play a key role in ensuring seamless travel experiences by managing all aspects of clients' trips...
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Personal Assistant
hace 6 días
Madrid, Madrid, España TN Spain A tiempo completoSocial network you want to login/join with:Personal Assistant (Legal Office), AlicanteClient:Location:Job Category:Other-EU work permit required:YesJob Views:4Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Do you have experience as PA or Secretary? If you are fluent in English and Spanish and are organized, proactive, and enjoy working in a...
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Personal Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España AMFE Group A tiempo completoAbout AMFE:We are global experience animators, living in the space between music, arts, and lifestyle, with culture at the core. We tour, we connect, and we make unforgettable moments happen. With extensive global networks, a team of world-class creative pioneers, and a desire to push the boundaries of experience, we facilitate any combination of travel,...
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Personal Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Personal Assistant tu misión principal dar soporte al CEO de una importante empresa multinacional. Funciones principales: Gestión agenda compleja y cambiante Organización de viajes internacionales Organización de eventos en coordinación con sedes internacionales Gestión de temas personales Reportes de gastos Otras tareas que...
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Personal Assistant And Office Manager. Inglés C2
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Personal Assistant y Office Manager: En esta posición, como Personal Assistant y Office Manager en una empresa del sector Servicios ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo al puesto directivo y la gestión de la oficina.**Responsabilidades clave**:- Recepción de visitas, atención telefónica y presencial.-...