Personal Assistant Junior

hace 3 semanas


Madrid, Madrid, España HipoGes Iberia A tiempo completo

Personal Assistant Junior

Fundada en 2008, HipoGes es una de las plataformas líderes en Asset Management para activos distressed, con más de 48.500 millones de euros en activos bajo gestión. Con oficinas en España, Portugal, Grecia e Italia y más de 1.700 empleados, HipoGes como plataforma independiente trabaja con más de 30 clientes diferentes, instituciones financieras e inversores internacionales especializados en el sector de activos distressed. HipoGes proporciona soluciones a lo largo de todo el ciclo de inversión:
  • Due diligence y valoración
  • Cierre de operaciones y reestructuración
  • Gestión amistosa de préstamos / gestión legal, real estate management, estrategia de comercialización y venta, reporting; portfolio management
En el área de asset management, HipoGes gestiona una amplia gama de activos incluyendo hipotecas residenciales, préstamos a grandes corporaciones y PYMES, activos de real estate y préstamos sin garantía.

Descripción

El departamento de Executive Support en Hipoges es el encargado de dar soporte y asistencia al equipo directivo de la compañía.

Esta posición de Personal Assistant dará soporte a la Executive Assistant to CEO's y a la CFO.

Funciones:

  1. Administrar de manera efectiva las bandejas de entrada.
  2. Gestionar la logística de viajes (vuelos, traslados, visas, pasaportes).
  3. Liderar proyectos relacionados con el rol.
  4. Informes de gastos, conciliación de extractos de tarjetas de crédito.
  5. Cuidar todos los detalles relacionados con las personas a las que da asistencia, para que puedan enfocarse en los negocios (también en asuntos personales).
  6. Tomar mensajes y redirigir llamadas a compañeros apropiados.
  7. Presentación de entrada de datos (Outlook, CRM).
  8. Creación de hojas de cálculo.
  9. Creación / actualización de presentaciones.
  10. Producción de documentos de texto.
  11. Ayudar a copiar, recopilar y distribuir documentos de oficina.
  12. Reserva de salas de reuniones.
  13. Organización de reuniones.
  14. Preparación de documentos para reuniones y viajes de negocios.
  15. Configuración de llamadas de conferencia / reuniones virtuales.
  16. Conocimiento de los principios y prácticas de la gestión básica de la oficina.

Perfil

Requisitos:

  1. Experiencia previa entre 1 o 2 años en posición de asistencia a dirección o rol administrativo similar.
  2. Fluidez en inglés (nivel C1).
  3. Atención al detalle y un alto grado de precisión, trabajo independiente.
  4. Habilidades informáticas competentes, incluido Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint).
  5. Capacidad para trabajar bien bajo presión y adaptarse a prioridades cambiantes.
  6. Capacidad de interactuar, comunicarse y construir relaciones con todos los niveles de la organización.
  7. Capacidad de entender todas las funciones administrativas.
  8. Proactividad.
  9. Enfocado/a a resolución de problemas.
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