Executive Assistant Start-up Marketing Digital

hace 3 horas

Madrid, España Montaner A tiempo completo

Nuestro cliente es una start-up de marketing digital ubicada en Madrid con una grandísima proyección europea.Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de crecimiento, estamos en la búsqueda de un/aEXECUTIVE ASSISTANT que se encargará de asegurarse de la gestión del día a día de su oficina central y también de la agenda de los Directivos. Se busca a una persona organizada, ágil, proactiva, con ideas y soluciones a presentar en los distintos problemas de oficina que vayan surgiendo, que sea esa primera cara visible de la empresa, y, por tanto, esa primera figura de contacto de la empresa. Una posición clave en la que te responsabilizarás de la documentación, eventos, reuniones, agendas, viajes, etcétera; y una posición clave también para la agenda de los 2 directivoss de la empresa para que sea la más eficiente y organizada posible. Aparte, se trata de una posición en la que podrás aportar conexión entre los diferentes departamentos.La vacante tiene un carácter presencial con posibilidad de tener algún día de teletrabajo en función de la semana. Las oficinas, chulas y modernas, son accesibles a través del transporte público.Esporádicamente es posible que se precise que la persona acompañe al CEO en algún viaje fuera de España.Tus funciones principales serán:Gestión de la agenda, correo electrónico y correspondencia del equipo directivo.Atención telefónica y recepción de visitantes.Organización de viajes y reuniones, tanto nacionales como internacionales (Vuelos, hoteles y transporte)Elaboración de documentos administrativos, presentaciones y reportes.Punto de unión entre la Dirección y los diferentes departamentos de la empresa.Apoyo en la realización depresentaciones.Organización de eventos.Apoyo en proyectos especiales según sea necesario.Acompañamiento al CEO a algún viaje puntual fuera de España.REQUISITOSCFGS o grado universitario en Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar.Experiencia mínima de 8 años en posiciones de executive assistant.Inglés hablado y escrito nivel advanced.Español nativo.Experiencia gestionando oficinas.Dominio de ofimática (Paquete Office, Google Workspace)Residencia en Madrid o cercanías.Perfilresolutivo, proactivo, discreto y organizado , que aporte ideas o sugerencias a problemas que puedan ir apareciendo en el día a día.CONDICIONESContrato indefinido directamente por empresa.Salario: 35.000 – 40.000€ brutos anuales.Modelo presencial con posibilidad de algún día de teletrabajo a la semana en función de la agenda de los directivos. Horario habitual: De Lunes a Jueves de 9-18 y viernes de 8 a 15h.Oportunidad de estar en una vacante proactiva y dinámica en la que aportar sugerencias y dar ideas.#J-18808-Ljbffr

  • Executive Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Montaner A tiempo completo

    Nuestro cliente es una start-up de marketing digital ubicada en Madrid con una grandísima proyección europea.Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de crecimiento, estamos en la búsqueda de un/a EXECUTIVE ASSISTANT que se encargará de asegurarse de la...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Montaner A tiempo completo

    Nuestro cliente es una start-up de marketing digital ubicada en Madrid con una grandísima proyección europea.Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de crecimiento, estamos en la búsqueda de un/a EXECUTIVE ASSISTANT que se encargará de asegurarse de la...

  • Executive Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España Montaner A tiempo completo

    Nuestro cliente es una start-up de marketing digital ubicada en Madrid con una grandísima proyección europea.Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de crecimiento, estamos en la búsqueda de un/aAsegúrese de leer la descripción completa a continuación y,...

  • Global Start Up Assistant

    hace 1 día

    Madrid, España Allucent A tiempo completo

    At Allucent, we are dedicated to helping small-medium biopharmaceutical companies efficiently navigate the complex world of clinical trials to bring life-changing therapies to patients in need across the globe. We are looking for a Global Start-Up Assistant to join our A-team! The Global Start-up Assistant (GSUA) provides administrative support to all...

  • French Speaking Marketing Executive

    hace 4 semanas

    Madrid, España Xplore Marketing A tiempo completo

    We are looking for a French Speaking Marketing Executive to help delivering our customers digital marketing activities. The responsibility of a Marketing Executive is to help Projects Manager in delivering customer marketing campaigns. They do this through drafting reports, creating content, or conducting marketing research.Marketing Assistant...

  • French Speaking Marketing Executive

    hace 3 semanas

    Madrid, España Xplore Marketing A tiempo completo

    We are looking for a French Speaking Marketing Executive to help delivering our customers digital marketing activities.The responsibility of a Marketing Executive is to help Projects Manager in delivering customer marketing campaigns. They do this through drafting reports, creating content, or conducting marketing research. Marketing Assistant...

  • Executive Assistant

    hace 3 días

    Madrid, España Santander A tiempo completo

    Executive Assistant - Admin & Support (Openbank) Country: Spain **WHAT YOU WILL BE DOING** **Executive Assistant - Admin & Support (Openbank)** We are the 100% digital bank of the Santander Group and we are currently undergoing a technological transformation and international expansion process. In 2017, we kicked off our relaunch plans and have been...

  • Recepcionista & Executive Assistant (back up)

    hace 3 días

    Madrid, España Manpower España A tiempo completo

    Nueva oportunidad laboral en Madrid! Recepcionista & Executive Assistant (M/F/X) Revise detenidamente toda la documentación de la solicitud antes de hacer clic en el botón de solicitar al final de esta descripción. Entorno corporativo | 100% presencial | Alta confidencialidad | Proyecto estable ¿Recepcionista & Executive Assistant para garantizar una...

  • Strategic Executive Assistant to Founder

    hace 3 horas

    Madrid, España KLN Marketing A tiempo completo

    A leading marketing firm in Barcelona is seeking an Executive Assistant to support the CEO directly. This role involves managing the CEO's calendar, communications, and decision-making processes. The ideal candidate will have prior experience supporting executives and will demonstrate exceptional organizational abilities, confidence in pushback, and fluency...

  • Executive Assistant to Chief Executive Officer and

    hace 5 días

    Madrid, España KLN Marketing A tiempo completo

    Overview KLN Marketing | Full-time Executive Assistant to CEO. We are a founder-led D2C marketing and advisory business supporting performance-driven eCommerce brands across Europe and international markets. We work hands-on across paid media, funnels, and creative strategy, operating with a small, senior team of ~8 people in a fast-paced, execution-focused...