Executive Assistant
hace 2 días
Nuestro cliente es una start-up de marketing digital ubicada en Madrid con una grandísima proyección europea.Buscan siempre prestar el servicio más óptimo para sus clientes y ser un partner cercano y accesible. En estos momentos, por necesidades de crecimiento, estamos en la búsqueda de un/a EXECUTIVE ASSISTANT que se encargará de asegurarse de la gestión del día a día de su oficina central y también de la agenda de los Directivos. Se busca a una persona organizada, ágil, proactiva, con ideas y soluciones a presentar en los distintos problemas de oficina que vayan surgiendo, que sea esa primera cara visible de la empresa, y, por tanto, esa primera figura de contacto de la empresa. Una posición clave en la que te responsabilizarás de la documentación, eventos, reuniones, agendas, viajes, etcétera; y una posición clave también para la agenda de los 2 directivoss de la empresa para que sea la más eficiente y organizada posible. Aparte, se trata de una posición en la que podrás aportar conexión entre los diferentes departamentos. La vacante tiene un carácter presencial con posibilidad de tener algún día de teletrabajo en función de la semana. Las oficinas, chulas y modernas, son accesibles a través del transporte público. Esporádicamente es posible que se precise que la persona acompañe al CEO en algún viaje fuera de España. Tus funciones principales serán: Gestión de la agenda, correo electrónico y correspondencia del equipo directivo. Atención telefónica y recepción de visitantes. Organización de viajes y reuniones, tanto nacionales como internacionales (Vuelos, hoteles y transporte) Elaboración de documentos administrativos, presentaciones y reportes. Punto de unión entre la Dirección y los diferentes departamentos de la empresa. Apoyo en la realización depresentaciones. Organización de eventos. Apoyo en proyectos especiales según sea necesario. Acompañamiento al CEO a algún viaje puntual fuera de España. REQUISITOS CFGS o grado universitario en Técnico Superior en Asistencia a la Dirección o similar. Experiencia mínima de 8 años en posiciones de executive assistant. Inglés hablado y escrito nivel advanced. Español nativo. Experiencia gestionando oficinas. Dominio de ofimática (Paquete Office, Google Workspace) Residencia en Madrid o cercanías. Perfil resolutivo, proactivo, discreto y organizado , que aporte ideas o sugerencias a problemas que puedan ir apareciendo en el día a día. CONDICIONES Contrato indefinido directamente por empresa. Salario: 35.000 – 40.000€ brutos anuales. Modelo presencial con posibilidad de algún día de teletrabajo a la semana en función de la agenda de los directivos. Horario habitual: De Lunes a Jueves de 9-18 y viernes de 8 a 15h. Oportunidad de estar en una vacante proactiva y dinámica en la que aportar sugerencias y dar ideas. #J-18808-Ljbffr
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a Alta Dirección de la compañía y gestionará las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas - Gestión de agendas del Director y parte de su equipo - Organización de viajes, eventos y reuniones - Gestión del correo electrónico y mensajería - Elaboración de notas de gastos - Realización de...
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Executive Assistant
hace 2 días
Centro-Madrid, España Hays A tiempo completoImportante Family Office dedicado al sector de materias primas, busca incorporar a su plantilla un/a Executive Assistant con Inglés alto. Como futuro/a Executive Assistant con Inglés alto tus principales funciones se centrarán en la gestión y organización de la agenda diaria y coordinación de las actividades del presidente dentro y fuera de la empresa...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant.¿Tiene las siguientes habilidades, experiencia e impulso para tener éxito en este puesto? Descúbralo a continuación.The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 3 semanas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 17 horas
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English....
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
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Executive Assistant
hace 1 semana
Madrid, España Iridium Concesiones de Infraestructuras, S.A. A tiempo completoWe are a leading multinational company in the infrastructure sector based in Madrid that is currently looking for an Executive Assistant. The ideal candidate will provide top-level assistance for a group of executives and should be a flexible, resilient, discreet, and proactive problem solver with good communication skills in English. Responsibilities:...
