Executive Assistant

hace 3 semanas

Madrid, España Santander A tiempo completo

Executive Assistant (Open Digital Services)

Country: Spain

Open Digital Services is a tech company with a unique culture, dedicated to creating innovative products for Santander Group Affiliates. Open Digital Services is part of the Retail & Commercial Division of Santander Group, one of the world's largest financial institutions and the Eurozone's leader. We're committed to being the best Digital Bank with Branches in the industry.

Our mission at ODS is to design and support an advanced digital and omnichannel platform, ensuring the best customer experience using cutting-edge technology. Openbank, our flagship partner, is where we develop our most advanced concepts. Be part of our Best-in-Class tech team and help us create unique value for our customers

Join us to tackle exciting tech challenges in an agile environment, benefiting from learning, growth, and local and international career opportunities in a modern, diverse setting.

Mission and Responsibilities:

  • Manage executive calendars, including scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.
  • Coordinate meeting logistics, including room bookings, catering, and access management.
  • Oversee expense reporting and budget tracking for executive-related expenditures.
  • Collaborate with various departments to ensure seamless operations and support for executives.
  • Access management with Security.
  • Provide general administrative support to the executive team as required.

To be successful in the role you must have:

  • Minimum of 5 years of experience as an Executive Secretary or Personal Assistant.
  • Proficient in English (C1 level minimum).
  • Strong organizational and time management skills.
  • Excellent verbal and written communication skills.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • Flexibility and adaptability in a fast-paced environment.
  • Proficient in Microsoft Outlook and other relevant software.

Desirable Skills:

  • Experience with typing or shorthand.
  • FP2 qualification in Secretarial Studies or Executive Assistance is a plus.

What do we offer?

  • Joining a dynamic and agile company undergoing international expansion.
  • Excellent work environment, social clubs and frequent events.
  • Competitive remuneration and attractive benefits package.

Would you like to grow with us? Join our team

ODS is an equal opportunity employer. All applicants will be considered as equal without paying attention to gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, age, political orientation, union membership nor disability status.

We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify, and build.

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  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...

  • Executive Assistant

    hace 4 meses

    Madrid, España Dopp A tiempo completo

    **Descripción**: Important company is searching for an Executive Assistant, based in Madrid. What will your responsibilities be? - Main support in the daily administrative functions of the business organisation. - Management of professional agenda. Calls, correspondence, trips, etc. - Business protocol. - Coordination of meetings and preparation of...

  • Executive Assistant/ Personal Assistant con Inglés

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Organización de viajes (disponibilidad para viajar ocasionalmente) - Organizar reuniones y asistir a las mismas tomando notas - Correspondencia y correo - Producción de documentos - Contactar con clientes, y otros directivos de la firma - Agenda Buscamos Asistente de alta...

  • Executive Assistant Leader

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Iqvia A tiempo completo

    Job Title:Executive Assistant LeaderAbout the Role:This is an exciting opportunity for a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at Iqvia. The successful candidate will provide administrative support to senior executives, ensuring seamless execution of daily tasks and projects.Responsibilities:Provide high-level administrative...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...

  • Executive/personal Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid. **Tus responsabilidades principales serán**: - Gestión agenda compleja y cambiante - Organización de viajes internacionales - Organización de eventos en...

  • EU Executive Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Amazon A tiempo completo

    **Job Overview**We are seeking a highly organized and efficient Executive Assistant to join our EU DSP team at Amazon. As an Executive Assistant, you will provide critical support to the DSP director and other senior staff members in the continental Europe region.The ideal candidate will have previous administrative experience and be comfortable working in a...

  • Executive/Personal Assistant

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive y Personal Assistant de Presidencia tu principal función será dar soporte al Presidente de una importante consultora estratégica ubicada en el centro de Madrid.**Tus responsabilidades principales serán**:- Gestión agenda compleja y cambiante- Organización de viajes internacionales- Organización de eventos en...

  • Executive Assistant para CEO

    hace 6 meses

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar y organizar la agenda del CEO a nível ejecutivo y personal. - Preparar y revisar documentos y presentaciones. - Facilitar la comunicación entre el CEO y otros departamentos. - Organizar reuniones y eventos corporativos. - Manejar correspondencia. - Organización de viajes. - Pedidos y suministros de la oficina. Executive Assistant con ganas de...

  • Executive Assistant. Inglés C1

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo. Tus responsabilidades principales serán: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Reporte de gastos - Preparación y asistencia a reuniones - Soporte a la gestión de la oficina - Tareas administrativas derivadas de la...

  • Executive Assistant de Comité Dirección. Inglés

    hace 6 meses

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...

  • Executive Assistant

    hace 2 días

    Madrid, España Importante Empresa Del Sector A tiempo completo

    .We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us.The Team In this role you will be primarily supporting Celonis' Managing Director for DACH region...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Tus funciones principales serán**: - Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant

    hace 7 meses

    Madrid, España LLYC A tiempo completo

    **SUMMARY** We are a global communications, public affairs and digital marketing consulting firm. We help our clients make strategic decisions within the disruptive and uncertain context in which we live, taking into account their reputational impact. We collaborate with them so that they can achieve their business goals, defend their social license to...

  • Executive Assistant Bilingue

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível**Sobre la posición**:Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...

  • Executive Assistant Bilingue

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés bilingue para una prestigiosa empresa internacional de primer nível **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar asistencia al roles Directivos compaginando las funciones asociadas al rol con la gestión de tareas de soporte propias de un...

  • Executive Assistant Specialist

    hace 6 días

    Madrid, Madrid, España beBee A tiempo completo 18.000 € - 24.000 € al año

    Job Description:We are seeking an Executive Assistant Specialist to join our team at beBee. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting our management team.The estimated salary for this position is $55,000 - $70,000 per year, depending on location and experience.Key Responsibilities:Manage diaries and organize meetings and...

  • Executive Assistant. Inglés C2

    hace 6 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Como Executive Assistant tu principal misión será dar soporte al Managing Director de una empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid.**Tus funciones principales serán**:- Gestionar los viajes y las reuniones mediante la elaboración de itinerarios y órdenes del día, reserva de transporte, organización del alojamiento y...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, España Sagan A tiempo completo

    Job Title: Executive Assistant Location: Remote (UK Time Zone Preferred, Philippines or LATAM Suitable) Salary Range: up to 1500 USD Work Schedule: Monday - Friday, 9:00 AM to 5:00 PM or 10:00 AM to 6:00 PM (UK GMT) NOTE: INDEPENDENT CONTRACTOR POSITION Company Overview: Sagan is an exclusive membership community for top executives, founders, and CEOs...

  • Executive Assistant to CEO. Inglés C2

    hace 7 meses

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte al CEO de una compañía multinacional ubicada en el centro de Madrid. **Funciones principales**: - Gestión de agenda - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus correspondientes requisitos -...