office manager
hace 7 días
OFFICE MANAGER
ABOUT OUR CLIENT: One of the world's leading pharmaceutical industries. Due to his successful growth, they are adding an Office Coordinator opportunity.
JOB DESCRIPTION:
- General office coordination duties
- Facilities maintenance support
- Meetings and events coordination
- Administration support
- Reports to General Manager
EXPERIENCE:
5+ years' experience in similar role
Experience with office relocations a plus
KNOWLEDGE: Intermediate to advanced skills with MS Office 365 applications
LANGUAGE: Fluent or native English. Other languages valued
COMPETENCIES:
Team player and collaborative approach
Customer minded and service orientated
IT affinity, particularly with Office and AV equipment
Excellent verbal and written communication skills
Ability to establish and maintain effective working relationships with co-workers, managers, and clients.
High degree of personal drive and agility
Right Mindset and values
WE OFFER:
Excellent job opportunity
Type of Contract: Stable contract. 1 year
Schedule: Monday to Friday
Salary package: According to value
Work area: Madrid
Competitive and attractive contractual conditions
Stability and professional career
DATE OF INCORPORATION TO WORK: Immediate incorporation into the staff.
Y bien, ¿estás preparad@? Una oportunidad laboral de calidad y un trato personalizado y cercano te están esperando.
Inscríbete a la oferta y únete al equipo Gi Group Te estamos esperando porque #NuestroCompromisoEresTú.
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades:Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Gestión y resolución de incidencias de IT Relación con proveedores...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada asumiría las siguientes funciones:Atención de visitas Gestión y mantenimiento de salas Atención y filtro de llamadas Coordinación y atención de proveedores Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, caja chica, pedidos- oficina, tanto de cocina como de material, alarmas, preparación,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Agendas. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid.Sobre la posición:Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar apoyo a la...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones:Control presupuestario. Contacto con proveedores. Envío de comunicaciones internas. Liquidación a clientes. Funciones administrativas. Gestión de viajes. Preparación y envío de pedidos. Soporte general al equipo.Buscamos un/a Office Manager para sector...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoOFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente: Gestión del día a día de la oficina. Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. Administrar la agenda y coordinar reuniones. Atención de llamadas y atención de visitas. Envío y recepción de pedidos. Gestión de correo electrónico. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Administrar las comunicaciones internas y externas. Supervisar y coordinar...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de MadridSobre la posición:Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar las operaciones diarias de la oficina Recepción de llamadas y visitas Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos Gestionar la correspondencia interna y externa Organizar y mantener los registros de la oficinaPosición temporal, mínimo un mes de duración|Buen ambiente laboral y buenas condiciones económicas Nível avanzado de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Skybridge U.K. Ltd A tiempo completoOur project has been operating discretely since 2017, since then we have been working towards our goal of changing the world of logistics and mobility via future technology Aerospace vehicle solutions. We are currently in search of an office manager for our Spain office. In this role you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the office...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completoOffice Manager – Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing: Maintain office efficiency by planning and...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completoOffice Manager – Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida?En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características:Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina Buen manejo de herramientas digitales Buen dominio del inglés: C...
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Office Manager Sustitución
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de:Gestión de viajes y Asset Tours Contacto con proveedores Pedidos de material Control de stock Organización de eventos Soporte administrativo Procurar el buen funcionamiento general de la oficinaBuscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y gestión de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Magnum & Partners A tiempo completoGuarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Guarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Solo tú puedes ver tu actividad de búsqueda de empleo. EmailTe damos la bienvenida de nuevo Inicia sesión para guardar Office Manager en Magnum & Partners .Magnum & Partners nació con la vocación de ser una de las...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en MadridTus funciones serán:Atención cliente. Llamadas...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, Esta es tu oportunidadDesde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos necesitamos?...