Office Manager
hace 7 días
Our project has been operating discretely since 2017, since then we have been working towards our goal of changing the world of logistics and mobility via future technology Aerospace vehicle solutions.
We are currently in search of an office manager for our Spain office.In this role you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the office and supporting our team.
You will be responsible for coordinating various administrative tasks, managing office resources and maintaining effective communication with internal and external stakeholders.
If you are motivated by impact and making a difference, whilst working with some of the best minds in industry, this may be the role for you.
Key Responsibilities:
Collaborate with team members to ensure they have appropriate office spaces, including workstations, meeting rooms, and common areas.
Coordinate office layout and seating arrangements to optimise productivity and comfort.
Communicate with contractors and service providers (e.g cleaners, waste removal, caterers) to maintain a well-functioning office environment.
Oversee maintenance and repairs to keep the office clean, safe, and operational.
Act as a bridge between the Madrid office and the UK office.
Relay important information, updates, and policies from upper management to the local team. Represent Health & Safety initiatives in the Madrid office.
Collaborate with the UK office to ensure compliance with local regulations and best practices.
Assist the Talent team in recruitment, onboarding, and employee engagement.
Work closely with the UK office to align talent management strategies.
Order office supplies, stationery, coffee, fruit, and other necessities.
Monitor inventory levels and restock as needed.
Facilitate the onboarding process for new employees.
Ensure they have the necessary resources and information to integrate smoothly into the team.
Collaborate with the UK office to create and document company procedures specific to the Spain office.
Ensure consistency and adherence to established guidelines.
Qualifications:
A bachelor's degree in business administration, management, or a related field is preferred.
Previous experience in office management, administration, or a similar role is desirable.
Excellent communication and interpersonal skills.
Strong organisational abilities.
Proficiency in office software (e.g Microsoft Office, Google Workspace).Attention to detail and problem-solving skills.
Multilingual Proficiency:
Fluent in Spanish and English
What will set you apart:
Being skilled in event planning and coordination would be advantageous. Whether it's team-building activities, celebrations, or client meetings, this skill set enhances the office experience.
Mediating conflicts, addressing interpersonal issues, and maintaining a positive work environment contribute to team cohesion.
Thinking outside the box to solve challenges—whether related to office layout, resource allocation, or process improvement—can make a significant impact.
Compliance with local regulations is part of the core responsibilities, the Office Manager will proactively stay informed about any changes or updates to ensure a proactive approach to legal matters.
Building relationships with local vendors, An Office Manager who can network effectively may discover cost-saving opportunities or collaborative ventures. At SkyBridge, we want all of our employees to feel comfortable bringing their passion, creativity and individuality to work. We value all cultures, backgrounds and experiences, as we truly believe that diversity drives innovation. Join our mission to bring better, more sustainable transportation to communities around the world. Apply using the link above.#J-18808-Ljbffr
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Office Manager
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completoExecutive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades:Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Gestión y resolución de incidencias de IT Relación con proveedores...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada asumiría las siguientes funciones:Atención de visitas Gestión y mantenimiento de salas Atención y filtro de llamadas Coordinación y atención de proveedores Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, caja chica, pedidos- oficina, tanto de cocina como de material, alarmas, preparación,...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Agendas. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid.Sobre la posición:Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar apoyo a la...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones:Control presupuestario. Contacto con proveedores. Envío de comunicaciones internas. Liquidación a clientes. Funciones administrativas. Gestión de viajes. Preparación y envío de pedidos. Soporte general al equipo.Buscamos un/a Office Manager para sector...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoOFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente: Gestión del día a día de la oficina. Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. Administrar la agenda y coordinar reuniones. Atención de llamadas y atención de visitas. Envío y recepción de pedidos. Gestión de correo electrónico. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Administrar las comunicaciones internas y externas. Supervisar y coordinar...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de MadridSobre la posición:Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar las operaciones diarias de la oficina Recepción de llamadas y visitas Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos Gestionar la correspondencia interna y externa Organizar y mantener los registros de la oficinaPosición temporal, mínimo un mes de duración|Buen ambiente laboral y buenas condiciones económicas Nível avanzado de...
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Office Manager
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...
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Office Manager
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completoOffice Manager – Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing: Maintain office efficiency by planning and...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completoOffice Manager – Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager Sustitución
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de:Gestión de viajes y Asset Tours Contacto con proveedores Pedidos de material Control de stock Organización de eventos Soporte administrativo Procurar el buen funcionamiento general de la oficinaBuscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida?En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características:Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina Buen manejo de herramientas digitales Buen dominio del inglés: C...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y gestión de...
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Office Manager
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Magnum & Partners A tiempo completoGuarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Guarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Solo tú puedes ver tu actividad de búsqueda de empleo. EmailTe damos la bienvenida de nuevo Inicia sesión para guardar Office Manager en Magnum & Partners .Magnum & Partners nació con la vocación de ser una de las...
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Office Manager
hace 7 días
Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completocol-wideJob Description:¿Tienes experiência como Secretario/a / Office Manager? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, Esta es tu oportunidadDesde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Office Manager / Secretario/a? para uno de nuestros clientes, una empresa del sector de la energía ubicada en Madrid¿Qué requisitos necesitamos?...
