Office Manager

Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

Madrid, Madrid, España goFLUENT A tiempo completo
goFLUENT accelerates the process of learning language through its platform, a unique blend of AI-powered technology, an unmatched content library, and human interaction.

We are a mission-driven SaaS company that believes passionately in the right of every employee to have an equal opportunity to achieve success in the workplace, regardless of their native language.

About the position:

As an Office Manager, you will play a crucial role in supporting day-to-day administrative tasks and ensuring the overall functionality of our office in Madrid. This position requires a detail-oriented individual with excellent organizational and communication skills. The ideal candidate will be proactive, adaptable, and capable of managing multiple tasks simultaneously.

What you'll do:

Oversee and coordinate daily office activities to ensure efficiency and compliance with company policies.Manage and maintain office supplies, equipment, and facilities.Handle incoming calls and correspondence, directing inquiries to the appropriate personnel.Assist in the preparation and organization of company events and meetings.Create and update reports, spreadsheets, and presentations as needed.Manage and organize filing systems, both electronic and physical.Support HR functions, including maintaining employee records and assisting with onboarding and payroll processes.Collaborate with various departments to streamline communication and workflow.Handle confidential information with discretion and professionalism.

What you'll need:

Proven experience in an administrative role, with a strong understanding of office procedures and protocols.High level of English, both written and oral (to communicate with colleagues around the world).Excellent organizational and multitasking abilities.Strong communication and interpersonal skills.Ability to work independently and as part of a team.Detail-oriented with a high level of accuracy.Proactive problem-solving skills and a positive attitude.Good knowledge of the Spanish Labor Law is a big plus.

What we offer:

Young and dynamic team within the security of a fast-growing, 24-year-old Swiss-based company.The experience of joining an innovative organization with an international, vibrant working environment.Competitive compensation packageMedical Insurance (Alan)World-class learning experience by being a goFLUENT learner. Learn from one of our twelve business languagesNice and modern officeRegular parties to celebrate success all together

Eager to learn more, watch our testimonials and video to discover goFLUENT in the words of our people worldwide:

What is goFLUENT?

goFLUENT is a world leader in distance language training. We are committed to our mission of providing an equal voice to professionals and workers around the globe by accelerating the language learning process through our hyper-personalized solutions that combine technology, content and human interaction.

goFLUENT Group is present in 21 different countries, with our Headquarters located in Switzerland.

Born in 2009, goFLUENT Spain (Madrid) has become the second largest office in the group with almost 150 employees, and has established itself as an important hub from which services are provided to our clients in Europe and the rest of the world. Thanks to its multicultural and plurilingual nature, Madrid office is a key player in goFLUENTs global strategy.

Filled with a really vibrant and energetic family atmosphere, it is an office you will want to call home. Stepping into this young and multicultural workplace, you will get the chance to grow with us, make meaningful work connections and bring insight into empowering professionals worldwide.

Are you ready to join this talented team?

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager Granada

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días

    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    Descripción:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los valores...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina.Administrar la agenda y coordinar reuniones.Atención de llamadas y atención de visitas.Envío y recepción de pedidos.Gestión de correo electrónico.Organización de reuniones.Coordinación de viajes.Administrar las comunicaciones internas y externas.Supervisar y coordinar el...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 4 días

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:Atención cliente....

  • Office Manager Coworking

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España TRIPLE A tiempo completo

    Office ManagerTRIPLESomos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa internacional de servicios financieros de tamaño mediano, con oficinas en Madrid centro. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina.Administrar la agenda y coordinar reuniones.Atención de llamadas y atención de visitas.Envío y...

  • Office Manager con Inglés

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa del sector seguros ubicada en Madrid capital. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Administrar las operaciones diarias de la oficina.Coordinar con el personal y los proveedores para garantizar que las necesidades de la oficina se satisfagan de manera eficiente.Manejar las tareas de secretariado y apoyo...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office de origen brasileño con inversión de capitales en España. ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Recepción de llamadas y gestión de paquetería- Gestión de viajes- Control de firmas de documentos- Apoyo administrativo y gestión de archivo físico y digital- Control de gastos- Aprovisionamiento de la oficina y gestión...

  • Beca Office Manager/ Recepción

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España 3INA MAKEUP A tiempo completo

    3INA is the No.1 growth colour brand in Spain, and one of the fastest expanding beauty brands, already delighting customers in more than 40 countries.3INA is more than a beauty brand: we were born in 2016 with a view to disrupt.Responding to a generation who approached makeup in a fresh, fearless, and democratic way, is a brand that is playful, built on...

  • office manager media jornada c1 inglés

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel muy avanzado de inglés y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista para trabajar a media jornada por las mañanas en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán: Atención...

  • Office Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 6 días

    Madrid, Madrid, España ACB A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a nuestro equipo?Estamos buscando a una persona altamente organizada y proactiva para el buen funcionamiento de nuestra oficina en Madrid.Responsabilidades:Gestión de la oficina. Control de que la oficina esté limpia, segura y bien mantenida. Esto puede incluir coordinar con proveedores de limpieza, mantenimiento de equipos y sistemas de...

  • Administrativo, Office Manager, Personal Assistant Santa Cruz De Tenerife

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 5 días

    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    ¿Quiénes somos? En Ocadila Capital ofrecemos alternativas de inversión y asesoramiento especializado a aquellas empresas que buscan aprovechar los múltiples incentivos que ofrece el Régimen Económico y Fiscal de Canarias -REF-, con especial atención a las ventajas fiscales de la Reserva para Inversiones en Canarias a través de Fondos de Inversión...

  • Senior Manager Deal Strategy CFO Office

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo

    El Grupo de Deal Strategy de KPMG es líder del mercado español en asesoramiento estratégico, contando entre nuestros clientes con los principales fondos de capital riesgo e inversores institucionales presentes en el mercado, así como asesoramiento estratégico a corporaciones y asociaciones.Nuestro asesoramiento incluye entre otros servicios, el...

  • Facility & Property Manager (Patrimonialista)

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Importante empresa de gestión de activos enfocados al ámbito hotelero/hostel, busca un/a: RESPONSABEL DE FACILITY/PROPERTY MANAGEMENTEntre tus funciones te encargarás de:Negociar y analizar inversiones según business plan, prospectar y cerrar contratos.- Coordinar contratistas, instaladores y/o mantenedoras principales.- Interlocución con cliente...

  • Line Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Faststream Recruitment A tiempo completo

    Faststream is currently searching for a Line Manager to work with a global container shipping company in their Barcelona office.This role will covering the ship operations for container vessels on their voyage. You will be responsible for ship optimum intake, bunker consumption, cost control, terminal contracts, claims, trade routes, space management, rate...

  • Marketing Manager, hibrido

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Michael Page A tiempo completo

    Marketing Manager en hibrido.Perfil buscado (Hombre/Mujer)Misión del puesto coordinar y supervisar todas las actividades de Marketing de 3 marcas de automoción + Responsabilidad transversal sobre las páginas web y perfiles sociales del total de 6 marcas.Reportando al Director de Marketing las principales responsabilidades del puesto serán Marketing...

  • Key Account Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Tienes experiencia como Key Account Manager de Printing y Soluciones¿ ¿has trabajado con grandes cuentas? Si es así, este es tu proyecto Desde LHH Recruitment Solutions estamos trabajando con una empresa del sector printing y buscamos un/una Account Manager cuya misión será la captación de grandes cuentas y potenciar la venta directa de soluciones...

  • Office Manager/ Recepcionista

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 7 días

    Madrid, Madrid, España Winning A tiempo completo

    Se trata de un puesto encargado de que la oficina y la gente que está en la oficina esté lo mejor posible en el entorno de trabajo. Esto incluye tareas desde reponer el papel de la impresora hasta animar al equipo y organizar teambuildings y dinámicas de trabajo.Responsabilidades: Orden y limpieza del centro Gestión de la empresa de limpieza Control y...

  • Office Manager/ Recepcionista

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Winning A tiempo completo

    Se trata de un puesto encargado de que la oficina y la gente que está en la oficina esté lo mejor posible en el entorno de trabajo. Esto incluye tareas desde reponer el papel de la impresora hasta animar al equipo y organizar teambuildings y dinámicas de trabajo.Responsabilidades: Orden y limpieza del centro Gestión de la empresa de limpieza Control y...

  • Financial Manager

    Encontrado en: beBee jobs ES - hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España BPM Executive Search A tiempo completo

    Compañía: sector Financiero/ SegurosPosición: Financial ManagerMisión: Elaboración, coordinación y análisis de los cierres mensuales, reporting financiero (IFRS y Solvencia II), así como de los presupuestos de los distintos negocios de la unidad de negocio.Funciones:Seguimiento, control y apoyo de la unidad de negocio.Implementación, seguimiento,...