Office Manager

hace 4 semanas


Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completo
Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina.
Administrar la agenda y coordinar reuniones.
Atención de llamadas y atención de visitas.
Envío y recepción de pedidos.
Gestión de correo electrónico.
Organización de reuniones.
Coordinación de viajes.
Administrar las comunicaciones internas y externas.
Supervisar y coordinar el mantenimiento de la oficina.
Apoyar en la preparación de informes y presentaciones.
Coordinar con otros departamentos para garantizar la eficiencia operativa.
Manejar la logística de eventos y reuniones de la empresa.
Administrar el inventario de suministros de la oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
Gestión de proveedores.
Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos).
Gestión de presupuestos y órdenes de compra.

Titulación en Administración de Empresas o campo relacionado.
Experiencia previa en un puesto de Office Manager o similar de más de 5 años.
Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales.
Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
Habilidades fuertes en Microsoft Office.
Capacidad para trabajar de manera independiente y como parte de un equipo.
Nivel de inglés muy alto (entorno internacional).
  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager Granada

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    Descripción:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los valores...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 4 días


    Madrid, Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completo

    Desde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades: Recepción oficina, registro general y llamadas Asegurar del buen funcionamiento de la oficina Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo...

  • Office Manager Coworking

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España TRIPLE A tiempo completo

    Office ManagerTRIPLESomos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de...

  • Office Manager

    hace 17 horas


    Madrid, Madrid, España Experis España A tiempo completo

    xperis IT, somos una compañía líder en soluciones de reclutamiento, selección y gestión de proyectos IT para todo tipo de empresas, perteneciente a ManpowerGroup. En la actualidad cuenta con una plantilla de más de 1.200 consultores en España y presencia internacional en 54 países.Impulsamos el crecimiento de las organizaciones a través de un...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa del sector seguros ubicada en Madrid capital. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Administrar las operaciones diarias de la oficina.Coordinar con el personal y los proveedores para garantizar que las necesidades de la oficina se satisfagan de manera eficiente.Manejar las tareas de secretariado y apoyo...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa reconocida en la industria de las infraestructuras. Se dedica a la gestión de proyectos de gran envergadura y tiene una presencia considerable tanto a nivel nacional como internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Recepción de llamadas. Preparación de salas de reuniones. Encuadernaciones e...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office de origen brasileño con inversión de capitales en España. ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Recepción de llamadas y gestión de paquetería- Gestión de viajes- Control de firmas de documentos- Apoyo administrativo y gestión de archivo físico y digital- Control de gastos- Aprovisionamiento de la oficina y gestión...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España ACB A tiempo completo

    ¿Quieres unirte a nuestro equipo?Estamos buscando a una persona altamente organizada y proactiva para el buen funcionamiento de nuestra oficina en Madrid.Responsabilidades:Gestión de la oficina. Control de que la oficina esté limpia, segura y bien mantenida. Esto puede incluir coordinar con proveedores de limpieza, mantenimiento de equipos y sistemas de...


  • Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    ¿Quiénes somos? En Ocadila Capital ofrecemos alternativas de inversión y asesoramiento especializado a aquellas empresas que buscan aprovechar los múltiples incentivos que ofrece el Régimen Económico y Fiscal de Canarias -REF-, con especial atención a las ventajas fiscales de la Reserva para Inversiones en Canarias a través de Fondos de Inversión...


  • Madrid, Madrid, España Government Affairs Manager A tiempo completo

    Misión Impulsar e implementar la estrategia de acceso de su Área Terapéutica para los productos bajo su responsabilidad, conforme a las directrices marcadas por la compañía y favoreciendo las sinergias entre diferentes áreas con el fin de maximizar el valor de su área terapéutica, así como que los productos bajo su responsabilidad tengan un...


  • Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo

    El Grupo de Deal Strategy de KPMG es líder del mercado español en asesoramiento estratégico, contando entre nuestros clientes con los principales fondos de capital riesgo e inversores institucionales presentes en el mercado, así como asesoramiento estratégico a corporaciones y asociaciones.Nuestro asesoramiento incluye entre otros servicios, el...

  • Line Manager

    hace 4 días


    Madrid, Madrid, España Faststream Recruitment Ltd A tiempo completo

    Faststream is currently searching for a Line Manager to work with a global container shipping company in their Barcelona office.This role will cover the ship operations for container vessels on their voyage.You will be responsible for ship optimum intake, bunker consumption, cost control, terminal contracts, claims, trade routes, space management, rate...

  • Shop Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España PANDORA A tiempo completo

    SHOP MANAGER¿TE ATREVES A UNIRTE A ESTA NUEVA AVENTURA?Estamos buscando la persona que irá a liderar la boutique de Plaza Rio 2, en Madrid.Serás embajador/a de nuestros valores WE CARE, WE DARE, WE DELIVER, WE DREAM.Como Shop Manager (a 40 horas semanales) reportarás al Regional Sales Manager y serás responsable de la gestión de la boutique liderando...


  • Madrid, Madrid, España Robert Walters A tiempo completo

    Importante empresa de gestión de activos enfocados al ámbito hotelero/hostel, busca un/a: RESPONSABEL DE FACILITY/PROPERTY MANAGEMENTEntre tus funciones te encargarás de:Negociar y analizar inversiones según business plan, prospectar y cerrar contratos.- Coordinar contratistas, instaladores y/o mantenedoras principales.- Interlocución con cliente...

  • Line Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Faststream Recruitment A tiempo completo

    Faststream is currently searching for a Line Manager to work with a global container shipping company in their Barcelona office.This role will covering the ship operations for container vessels on their voyage. You will be responsible for ship optimum intake, bunker consumption, cost control, terminal contracts, claims, trade routes, space management, rate...


  • Madrid, Madrid, España Catenon A tiempo completo

    Desde Catenon nos encontramos en la búsqueda de un/a Business Development Manager para incorporar a un cliente del sector de las energías renovables. Nuestro cliente es una empresa de ingeniería y desarrollo de producto que ha creado una tecnología pionera dentro de su sector. Como Business Development Manager, tus funciones principales serían las...


  • Madrid, Madrid, España Michael Page A tiempo completo

    Marketing Manager en hibrido.Perfil buscado (Hombre/Mujer)Misión del puesto coordinar y supervisar todas las actividades de Marketing de 3 marcas de automoción + Responsabilidad transversal sobre las páginas web y perfiles sociales del total de 6 marcas.Reportando al Director de Marketing las principales responsabilidades del puesto serán Marketing...

  • Key Account Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Tienes experiencia como Key Account Manager de Printing y Soluciones¿ ¿has trabajado con grandes cuentas? Si es así, este es tu proyecto Desde LHH Recruitment Solutions estamos trabajando con una empresa del sector printing y buscamos un/una Account Manager cuya misión será la captación de grandes cuentas y potenciar la venta directa de soluciones...