Beca Office Manager/ Recepción

hace 1 mes


Madrid, Madrid, España 3INA MAKEUP A tiempo completo
3INA is the No.1 growth colour brand in Spain, and one of the fastest expanding beauty brands, already delighting customers in more than 40 countries.

3INA is more than a beauty brand: we were born in 2016 with a view to disrupt.Responding to a generation who approached makeup in a fresh, fearless, and democratic way, is a brand that is playful, built on confident aesthetics, and with a commitment to delivering premium products at an affordable price.

Working at 3INA is being part of a unique culture that focuses on creativity, innovation, and customer satisfaction.

We have an entrepreneurial mindset; we aim for excellence whilst delivering results in an honest and fun work environment It is demanding but also extremely rewarding as we take huge pride on our sense of belonging and camaraderie. We approach our actions with a deeper level of care and respect for all our employees, community, and planet.

Are you up for the challenge?

The role:
We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.

If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we are waiting for you

Your challenge:
Reception:Organize and manage reception services and common areas.Welcome guide, accompany, and keep track of visitors' entrances and exits.Telephone assistance: receiving external calls. Resolve requests in each case, or transfer them to the appropriate person.Efficiently manage, and distribute, when necessary, incoming/outgoing mail; whether packages, letters, or other communications.Run errands and perform various tasks related to work and ad hoc projects as assignedOffice:Responsible for implementing and maintaining all office-related procedures, always focusing on sustainability (recycling, and efficient use of water and electricity).Ensure that the workspace, common areas, and meeting rooms are kept tidy and presentable, and provide everything necessary in the meeting rooms (water, stationery consumables, etc.).Ensure the proper functioning of office equipment and facilities (heating, air conditioning, electricity, security, furniture, access cards, etc.). Take the initiative to solve problems and take appropriate measures.Advise employees on any doubts or situations that may arise related to office use.Suppliers:Mantain office consumables supplies; stationery, cleaning, beverages, through weekly orders to various suppliers.Key contact with major service providers; such as travel agency, cleaning company, and security company.Be the main point of contact with our travel agency, as well as with other private transportation platforms (Uber, Bolt, etc.).Catering:management of orders, reception, and distribution in the office when necessary.Relationship with Teams:Collaborate with HR, IT, and other departments to assist with onboarding/offboarding tasks for new employees. This may include hardware delivery/return, request or cancellation of office access cards, and/or preparation and delivery of welcome packs.Support the Co-Founders in:Executive director's agenda management: organize meetings, appointments, and provide reminders.Management of communications, including receiving calls and responding to emails.Organizing trips.
Why join 3INA:

· Culture of freedom, diversity & inclusion, and responsibility What we expect from you:Education: Vocational Training in Administration and Finance or similar.Languages: Proficient/Bilingual in Spanish and English.Experience (years/area): No experience necessary, although we value having completed an internship of at least 3/6 months in a similar position.Personal Skills: Planning and organization, communication, teamwork, flexibility.Availability from Monday to Friday in the office (no possibility of remote work due to the nature of the position).
  • Office Manager

    hace 1 semana


    Madrid, Madrid, España GRUPO ADECCO A tiempo completo

    Desde Adecco Selección colaboramos con importante empresa del sector de las energías renovables. Buscamos para ellos un/a Office Manager - Recepcionista.Principales responsabilidades: Recepción oficina, registro general y llamadas Asegurar del buen funcionamiento de la oficina Gestionar el mantenimiento, proveedores, material y otras tareas de tipo...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...


  • Madrid, Madrid, España 3INA A tiempo completo

    Estamos buscando un/a Administrador/a de Oficina para unirse a nuestro programa de prácticas de 3INA, y tener la oportunidad de aprender durante 12 meses todas las funciones del puesto. No requerimos experiencia previa, pero es esencial cumplir con los requisitos detallados al final de la oferta.Funciones:-Tareas relacionadas con la recepción como guiar y...


  • Madrid, Madrid, España PRIMARK A tiempo completo

    Completa tu carrera o máster con esta oportunidadSi te apasiona la gestión de equipos, sueñas con trabajar en retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todas las estrategias que has estudiado en la carrera, ésta es tu oportunidadTus responsabilidades estarán estrechamente ligadas a la gestión de un departamento y equipo en...

  • Beca Recepción

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España 3INA MAKEUP A tiempo completo

    We are looking for an Office Manager to join our 3INA Internship programme, and have the opportunity to learn for 12 months all the functions of the position. We do not require previous experience, but it is essential to meet the requirements detailed at the end of the offer.If you are eager to learn and develop in the fastest growing global beauty brand, we...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Nuestro cliente es una empresa reconocida en la industria de las infraestructuras. Se dedica a la gestión de proyectos de gran envergadura y tiene una presencia considerable tanto a nivel nacional como internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Recepción de llamadas. Preparación de salas de reuniones. Encuadernaciones e...

  • Office Manager

    hace 2 días


    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...

  • Office Manager Granada

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    Descripción:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los valores...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Family Office de origen brasileño con inversión de capitales en España. ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Recepción de llamadas y gestión de paquetería- Gestión de viajes- Control de firmas de documentos- Apoyo administrativo y gestión de archivo físico y digital- Control de gastos- Aprovisionamiento de la oficina y gestión...

  • Back office

    hace 19 horas


    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde LHH nos encontramos en búsqueda de un perfil de Back Office reportando directamente al Manager para una empresa del sector industrial situada en Madrid esteLas responsabilidad serían: Recepción y proceso de las solicitudes de oferta y pedidos recibidos en su área(s) de actividad desde la recepción de la solicitud hasta su correcta entrega y...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:Atención cliente....


  • Madrid, Madrid, España Marketalia Marketing Online SL A tiempo completo

    ¿Te imaginas formar parte del equipo de Social Media de una de las mejores agencias de Marketing Digital de Madrid? En Marketalia te ofrecemos una beca remunerada de Community Manager para que te incorpores como profesional en prácticas a nuestro equipo. Si eres una persona proactiva, con ganas de trabajar en equipo y de seguir aprendiendo, esta es tu...


  • Madrid, Madrid, España NSPIRE A tiempo completo

    En Nspire buscamos un estudiante o recién graduado/a en Comunicación, Marketing, Publicidad, Periodismo u otras áreas afines para trabajar en el equipo de Comunicación y contenido como becario/a de redacción.Buscamos una persona con: Capacidad de redacción creativa y de desarrollo de campañas de Marketing. Capacidad de organización, gestión y...

  • Office Manager Coworking

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España TRIPLE A tiempo completo

    Office ManagerTRIPLESomos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Experis España A tiempo completo

    xperis IT, somos una compañía líder en soluciones de reclutamiento, selección y gestión de proyectos IT para todo tipo de empresas, perteneciente a ManpowerGroup. En la actualidad cuenta con una plantilla de más de 1.200 consultores en España y presencia internacional en 54 países.Impulsamos el crecimiento de las organizaciones a través de un...


  • Madrid, Madrid, España Hotel Boutique Posada del Dragón A tiempo completo

    En Posada del Dragón Boutique Hotel buscamos un Ayudante de Recepción para cubrir una vacante en nuestros hoteles. Somos hoteles pequeños situados en el centro de Madrid y nos encanta que nuestros clientes se sientan como en casa y guiarles para que vivan una experiencia 100% local.¿Qué perfil buscamos? Que tenga experiencia en recepción de...


  • Madrid, Madrid, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Reconocida empresa del sector seguros ubicada en Madrid capital. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Administrar las operaciones diarias de la oficina.Coordinar con el personal y los proveedores para garantizar que las necesidades de la oficina se satisfagan de manera eficiente.Manejar las tareas de secretariado y apoyo...

  • Beca Recursos Humanos

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España PRIMARK A tiempo completo

    Completa tu carrera o máster con esta oportunidadSi te apasionan los Recursos Humanos, y te interesa el sector moda-retail y buscas un ambiente vibrante donde poner en práctica todo lo aprendido en la carrera, ésta es tu oportunidad¿Dónde estará ubicada mi posición?Tenemos casi 50 tiendas repartidas por toda España, y en cada una de ellas hay un...

  • Beca Sales Manager

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España Webgains A tiempo completo

    Funciones y responsabilidades La beca se desarrollará en el departamento de Sales.ResponsabilidadesAyudará al departamento de ventas y reportará al Senior Sales Manager mediante:Identificación, captación y reclutamiento de clientes de alto potencial para Webgains.Búsqueda de nuevas vías de expansión, comprendiendo las oportunidades, amenazas y...

  • Community Manager

    hace 1 mes


    Madrid, Madrid, España BECOM A tiempo completo

    Hola, soy la oportunidad que estabas esperando ;)Soy el anuncio del que puede convertirse en tu próximo reto profesional y pertenezco a la agencia Becom, un híbrido consultoría-agencia de comunicación centrada en la experiencia digital de usuario.El perfil que necesita Becom Community Manager en Prácticas.¿Y eso qué significa? Esperamos que estés al...