Exc. Administrative Assistant
hace 3 semanas
Job Title: Executive Administrative Assistant
About the Role We're looking for a dedicated Executive Administrative Assistant to provide top-notch support to a senior executive at IQVIA. This role is perfect for someone who thrives in a fast-paced environment and enjoys working with people at all levels.
Key Responsibilities
- Organize and schedule meetings, conference calls, and events, both domestically and internationally.
- Coordinate travel arrangements and logistics for both on-site and off-site meetings.
- Provide leadership to the administrative team and collaborate with employees, customers, and business associates at all levels.
- Screen visitors and phone calls, locate executives or take messages as needed.
- Maintain administrative processes and filing systems.
- Draft responses and set priorities and procedures, delegating tasks when appropriate.
- Uphold strict confidentiality standards regarding all matters and documents.
- Manage the executive's internal and external calendar and time.
- Perform various personal services, including making reservations and scheduling.
- Conduct research or fact-finding to prepare the executive for internal activities, public events, speaking engagements, or similar affairs.
What We're Looking For
- High School Diploma or equivalent.
- At least five (5) years of experience in advanced administrative roles.
- Proficiency in PC skills, including Microsoft Outlook, word processing, spreadsheet, and database management software.
- Exceptional organizational and time management skills.
- Excellent follow-through and ability to execute reminders without being intrusive.
- Outstanding judgment, professionalism, diplomacy, and discretion.
- Commitment to high standards of excellence, regardless of deadline pressures.
- Flexibility to adjust to constantly changing demands and priorities.
- Team player mentality.
- Effective communication skills with company executives, employees, vendors, and customers at all levels.
- Proactive problem-solving skills, with the ability to identify complex problems and develop solutions or recommendations.
IQVIA is a leading global provider of advanced analytics, technology solutions and clinical research services to the life sciences industry. We believe in pushing the boundaries of human science and data science to make the biggest impact possible – to help our customers create a healthier world. Learn more at
IQVIA is a world leader in using data, technology, advanced analytics, and expertise to help customers drive healthcare – and human health – forward. Together with the companies we serve, we are enabling a more modern, more effective and more efficient healthcare system, and creating breakthrough solutions that transform business and patient outcomes.
To get there, it takes diverse skills and a curiosity to explore new possibilities. No matter your role, everyone at IQVIA, including our colleagues at Q2 Solutions, contributes to our shared goal of improving human health. Thank you for your interest in growing your career with us.
EEO Minorities/Females/Protected Veterans/Disabled
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions, seleccionamos para los fundadores de reconocida Galería de Arte, un/a Administrative Assistant, con buen dominio de inglésEntre sus funciones:Soporte a 2 personas en su día a día. Contacto con proveedores/as y clientes Organización de reuniones y viajes Gestión de...
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Administrative Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España LDA Capital A tiempo completoCompany DescriptionLDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive...
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Administrative Assistant
hace 3 semanas
Madrid, Madrid, España LDA Capital A tiempo completoCompany DescriptionLDA Capital is an alternative investment group based in Madrid. Our firm specializes in investing in the global private and public markets, providing capital solutions to companies in underserved markets and complex conditions worldwide. With a track record of over $11 billion in transactions across 42 countries, our team brings extensive...
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Executive Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, Madrid, España Amadeus A tiempo completoWelcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the Amadeus with the position of Executive Assistant - Amadeus which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...
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Project Assistant
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group: Las principales funciones son:Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo continuo en las tareas y...
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Project Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group: Las principales funciones son:Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo continuo en las tareas y...
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Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Labormatters Abogados A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación? Si es así, esta es tu oportunidad.En Labormatters Abogados estamos buscando a un/a Assistant para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Soporte a Socio de la Firma: control de agenda, organización de reuniones y viajes, filtro de llamadas, elaboración de...
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Assistant
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Labormatters Abogados A tiempo completo¿Eres una persona organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación? Si es así, esta es tu oportunidad.En Labormatters Abogados estamos buscando a un/a Assistant para unirse a nuestro equipo.Responsabilidades:Soporte a Socio de la Firma: control de agenda, organización de reuniones y viajes, filtro de llamadas, elaboración de...
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Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo¿Quiénes somos? En Ocadila Capital ofrecemos alternativas de inversión y asesoramiento especializado a aquellas empresas que buscan aprovechar los múltiples incentivos que ofrece el Régimen Económico y Fiscal de Canarias -REF-, con especial atención a las ventajas fiscales de la Reserva para Inversiones en Canarias a través de Fondos de Inversión...
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Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo¿Quiénes somos? En Ocadila Capital ofrecemos alternativas de inversión y asesoramiento especializado a aquellas empresas que buscan aprovechar los múltiples incentivos que ofrece el Régimen Económico y Fiscal de Canarias -REF-, con especial atención a las ventajas fiscales de la Reserva para Inversiones en Canarias a través de Fondos de Inversión...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición:Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus responsabilidades principales serán:Gestión de agendas- Organización de viajes- Reporte de gastos- Preparación y asistencia a reuniones- Soporte a la gestión de la oficina- Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos una...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición: Como Executive Assistant tu misión principal será dar soporte a miembros del comité directivo.Tus Responsabilidades Principales Serán Gestión de agendas Organización de viajes Reporte de gastos Preparación y asistencia a reuniones Soporte a la gestión de la oficina Tareas administrativas derivadas de la posiciónBuscamos una...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" para el CEO de la compañía, que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas.Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto...
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Executive Assistant
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España About your talent A tiempo completoDesde About your talent, nos encontramos en la búsqueda de un/a "Executive Assistant" que realice las siguientes funciones:Gestión de agendas corporativas. Soporte administrativo y asistencial polivalente.Elaboración de informes y presentaciones, así como traducción de documentos.Coordinación de reuniones, tanto presenciales como telemáticas.Atención...
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Personal Assistant C1 de inglés
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Randstad A tiempo completo¿Tienes experiencia como Personal Assistant y tienes C1 de inglés? Estamos buscando candidatos como túTu rol y entorno de trabajo: Estamos buscando a un/a talentoso/a y entusiasta para unirse a nuestro equipo de Asistentes Personales de una entidad bancaria reconocida a nivel nacional. Tus funciones:-Apoyarás a varios miembros del Comité Ejecutivo y/o a...
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Senior Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel ETT A tiempo completoProviding high-level secretarial and administrative support to senior management.Managing complex calendars and organising meetings and events.Preparing and editing correspondence and reports.Liaising with internal departments and external clients.Coordinating travel arrangements and expense reports.Handling confidential information with discretion.Assisting...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
Madrid, Madrid, España Alfanar Energía A tiempo completoResponsibilitiesEffectively and efficiently manage all kinds of communications and correspondence on behalf of project team membersEffectively and efficiently manage meeting arrangements including presentation set up and presentation materialsProvide administrative support including typing and editing and filing documents, processing translations, management...
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Administrativo/a polivalente. Sector Real Estate
hace 2 días
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrativo/a polivalente: En esta posición como Administrativo/a polivalente en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será brindar asistencia y soporte administrativo al equipo.Responsabilidades clave: Atención telefónica y presencial. Gestión de material de oficina y suministros. Soporte en funciones de...
