Executive Assistant C1

hace 2 semanas

Getafe, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo
col-wide

Job Description:
Estas interesado/a en incorporarte a una empresa del sector HEALTHCARE, en la zona Norte de Madrid (IFEMA)

TE ESTAMOS ESPERANDODentro de tus funciones estara:
Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes
  • Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente
  • Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias
  • Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario
  • Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias degestión.
  • Trabajo de proyectos y tareas ad hoc que requieran investigación y recopilación de datos
  • Preparar presentaciones e informes.
  • Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
  • Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
  • Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre de el/la Director/a
    RequisitosExcelente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial)
  • Paquete Office nível advance (Word, Excel y PowerPoint).
Outlook (Teams).
  • Inglés nível C1 (Marco Europeo de referencia).
  • Familiarizado/a con gestión en remoto
  • Habilidades interpersonales
    ResponsabilidadesContrato de 6 meses con posibilidad de prorrogarsalario 25.
202,10€/brutos anuales

  • Assistant Dirección C1

    hace 2 semanas

    Getafe, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Multinacional del sector Healthacare selecciona Assistant Dirección con ingles alto, para su sede en MadridRequisitosPreparación de presentaciones, informes, estadísticos/as y briefings.Soporte administrativo/a de carácter general a los managers.Programación, preparación y seguimiento de reuniones y eventos, tanto nacionales como...

  • Executive Assistant

    hace 2 semanas

    Getafe, Madrid, España Airbus A tiempo completo

    Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager / team when appropriate; administrative tasks for manager / team.Define and anticipate needs when possible; organize / plan meetings; align with other assistants (stakeholders, functions); manage MoM (e.g. follow up communication, actions), keep distribution...

  • Public Relations and Events Assistant

    hace 2 semanas

    Getafe, Madrid, España IMDEA Materials Institute A tiempo completo

    Public Relations and Events AssistantOTHER DETAILSRef. num. 2024-RB_ADM-ADM-150Public Relations and Events Assistant:IMDEA Materials Institute is a public research organization founded in 2007 by Madrid's regional government to carry out research of excellence in Material Science and Engineering by attracting talent from all over the world to work in an...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C1-c2

    hace 2 meses

    Getafe, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un perfil de Executive Assistant para dar soporte a cargos directivos de una empresa multinacional ubicada en Getafe. **Tus funciones principales serán**: - Gestión de agenda, organización de reuniones internas y externas. - Gestión de viajes nacionales e internacionales. -...

  • Executive Assistant. Nivel de Inglés C1-c2

    hace 3 semanas

    Getafe, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición: Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un perfil de Executive Assistant para dar soporte a cargos directivos de una empresa multinacional ubicada en Getafe. **Tus funciones principales serán**: - Gestión de agenda, organización de reuniones internas y externas. - Gestión de viajes nacionales e internacionales. -...

  • Assistant Dirección C1

    hace 3 semanas

    Getafe, España Adecco A tiempo completo

    Multinacional del sector Healthacare selecciona Assistant Dirección con ingles alto, para su sede en Madrid **Requisitos** Preparación de presentaciones, informes, estadísticos/as y briefings.Soporte administrativo/a de carácter general a los managers.Programación, preparación y seguimiento de reuniones y eventos, tanto nacionales como...

  • Public Relations and Events Assistant

    hace 7 días

    Getafe, España IMDEA Materials Institute A tiempo completo

    Public Relations and Events Assistant **OTHER DETAILS** **Ref. num.** 2024-RB_ADM-ADM-150**Public Relations and Events Assistant**: IMDEA Materials Institute is a public research organization founded in 2007 by Madrid’s regional government to carry out research of excellence in Material Science and Engineering by attracting talent from all over the world...

  • Chief Of Staff

    hace 5 días

    Getafe, España Ct Ingenieros A tiempo completo

    CT is a leading technology company, providing innovation and engineering services in the aeronautical, space, marine, automotive, railway, energy and industrial plant sectors. CT pushes the boundaries of technology through innovation, and takes efficiency to another level by covering the entire product lifecycle, from design and manufacturing to after-sales...

  • Chief Of Staff

    hace 5 días

    Getafe, España Ct Ingenieros A tiempo completo

    CT is a leading technology company, providing innovation and engineering services in the aeronautical, space, marine, automotive, railway, energy and industrial plant sectors. CT pushes the boundaries of technology through innovation, and takes efficiency to another level by covering the entire product lifecycle, from design and manufacturing to after-sales...

  • Executive Assistant

    hace 3 meses

    Getafe, España Airbus A tiempo completo

    Manage agenda and mail: prioritizing, collecting information for decision making for the manager / team when appropriate; administrative tasks for manager / team. Define and anticipate needs when possible; organize / plan meetings; align with other assistants (stakeholders, functions); manage MoM (e.g. follow up communication, actions), keep distribution...

  • Research & Technology Spain Secretary (Temp Agency)

    hace 3 días

    Getafe, España Airbus A tiempo completo

    Position for a secretary (M/F) within R&T Program in Getafe. You will join the Technology Planning and Roadmapping team (1RP). As a Secretary - Assistant, the job holder will work closely with the Executive/Manager and his/her team to support them on time and efficiently in logistics, planning and organization tasks. This type of position requires an...