Ciso Office Manager

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Montarelo Consulting A tiempo completo

The company**:

our customer is a Spanish multinational based in Madrid, that operates all over the world for more than 60 years and is one of the leading producers of food products.

More than 12,000 employees and around 2.000 M€ revenue.

Purpose of the function:

As part of the Europe Cybersecurity area, the Europe CISO Office supports the Europe CISO on the adaption and adoption of the Cybersecurity Strategy, Standards, Guidelines & Risk Appetite provided by the global area, as well as performs the Project & Vendor Management activities, ensures the Cybersecurity Follow-up, ensures the deployment of the Training & Awareness program within Europe and participates in the Audit Responses

Key Responsibilities and tasks:

  • Cybersecurity Strategy, Standards & Risk Appetite
  • Report to the Europe CISO and Global CISO Office the progress and status of the regional Cybersecurity strategy
  • Define, measure and monitor the cybersecurity indicators, following the Cybersecurity risk appetite statements defined by the global area and report the situation to the Europe CISO and the global area
  • Project & Vendor Management
  • Ensure the evolution/certification of the organization's suppliers in cybersecurity
  • Manage and followup the outsourced services for Europe
  • Manage and control the portfolio of projects and activities in Cybersecurity for Europe
  • Identify and monitor the responsibilities (sponsor / responsible / client area / etc.) according to the global policies and guidelines
  • Report to the Europe CISO and the global office the project plans, budgets, schedules and risks
  • Cybersecurity Followup
  • Report to the Global CISO Office about the identification of risks assumed and their assessment
  • Measure and monitor the regional risks identified
  • Analyze the metrics for risks management defined by the Global CISO Office and report the situation to them and to the Europe CISO
  • Monitor the incidents of the region, being concerned about their criticality, and ensure that the region is correctly managing and communicating the relevant incidents until they are solved
  • Consolidate the incidents and monitor the regional view of the security status to the regional Top Management, Europe CISO and the global area
  • Training & Awareness
  • Ensure that the Training & Awareness plan is being followed in Europe by generating KPIs to control the execution and effectiveness
  • Provide administrative support in the development of Cybersecurity Training & Awareness materials and communications to ensure all employees, contractors, specific groups of staff (which may require other formation more specific, such as IT or Top Management) and outsourced service providers are aware of imminent threats
  • Evaluate the effectiveness of existing Information Security training, education, and awareness programs/activities and report the situation/background to the regional CISO and the global area
  • Monitoring & Audit Response Support
  • Liaison between internal/external auditors and internal stakeholders
  • Follow up on the audit development
  • Report to regional Top Management and to the global area
  • Support on audit tasks and work with risk management to improve compliance
  • Cybersecurity Defense
  • Analyze, monitor and establish action plans of the reports provided by the global area of:
  • Threat Intelligence
  • Ethical Hacking
  • Threat Hunting
  • Security Monitoring
  • Vulnerability Management
  • Forensics
  • Establish an incident response process on scenarios of security incidents, setting the scaling process and report to the global area

Working Experience and knowledge:

  • 5+ years of multidisciplinary Information Security and Information Technology experience
  • 3+ years of handson operational cybersecurity experience
  • 2+ years of cybersecurity leadership experience
  • Strong understanding of common best practices, frameworks and regulations (NIST 80053, ISO 27001, CIS, etc.)
  • Experience in the management and coordination of cybersecurity audits
  • Detailed understanding of offensive cybersecurity tactics, techniques and procedures
  • Demonstrated experience in creating communication channels and operational processes with external stakeholders, including IT, Human Resources, Legal, Communications, and Employee Relations teams, to effectively manage incident response, insider threat or DLP violation scenarios
  • Demonstrated track record of efficient, scaled delivery with small teams, directly taking on and providing deliverables with limited resources, including standing up capabilities groundup
  • Experience in vendorrelated contract reviews and legal processes

Specific skills:

  • Excellent verbal communication skills
  • Excellent customer service attitude
  • Welldeveloped problemsolving skills
  • Strong communication skills (written and verbal) allowing them to communicate with both technical and nontechnical audiences
  • Project management skills: financial/budget management, scheduling, and resource manag

  • Office Manager

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades:Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Gestión y resolución de incidencias de IT Relación con proveedores...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada asumiría las siguientes funciones:Atención de visitas Gestión y mantenimiento de salas Atención y filtro de llamadas Coordinación y atención de proveedores Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, caja chica, pedidos- oficina, tanto de cocina como de material, alarmas, preparación,...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Agendas. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid.Sobre la posición:Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar apoyo a la...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones:Control presupuestario. Contacto con proveedores. Envío de comunicaciones internas. Liquidación a clientes. Funciones administrativas. Gestión de viajes. Preparación y envío de pedidos. Soporte general al equipo.Buscamos un/a Office Manager para sector...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente: Gestión del día a día de la oficina. Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. Administrar la agenda y coordinar reuniones. Atención de llamadas y atención de visitas. Envío y recepción de pedidos. Gestión de correo electrónico. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Administrar las comunicaciones internas y externas. Supervisar y coordinar...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de MadridSobre la posición:Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Coordinar las operaciones diarias de la oficina Recepción de llamadas y visitas Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos Gestionar la correspondencia interna y externa Organizar y mantener los registros de la oficinaPosición temporal, mínimo un mes de duración|Buen ambiente laboral y buenas condiciones económicas Nível avanzado de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Skybridge U.K. Ltd A tiempo completo

    Our project has been operating discretely since 2017, since then we have been working towards our goal of changing the world of logistics and mobility via future technology Aerospace vehicle solutions. We are currently in search of an office manager for our Spain office. In this role you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the office...

  • Office Manager

    hace 1 mes

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...

  • Office Manager

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...

  • Office Manager Sustitución

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada se encargará de:Gestión de viajes y Asset Tours Contacto con proveedores Pedidos de material Control de stock Organización de eventos Soporte administrativo Procurar el buen funcionamiento general de la oficinaBuscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completo

    Office Manager – Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completo

    Office Manager – Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing: Maintain office efficiency by planning and...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida?En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características:Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina Buen manejo de herramientas digitales Buen dominio del inglés: C...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Magnum & Partners A tiempo completo

    Guarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Guarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Solo tú puedes ver tu actividad de búsqueda de empleo. EmailTe damos la bienvenida de nuevo Inicia sesión para guardar Office Manager en Magnum & Partners .Magnum & Partners nació con la vocación de ser una de las...

  • Office Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y gestión de...