Office & Events Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Ambu A tiempo completo

Business Area:
Marketing- Employment type: Full-timeOffice & Events Assistant

Para nuestra oficina en Madrid, estamos buscando a alguien que pueda ofrecer un apoyo excepcional en la gestión de eventos internos y externos, así como en tareas administrativas y de oficina

Si eres una persona organizada, proactiva y te apasiona la planificación y ejecución de eventos, esta es tu oportunidad

Tus principales responsabilidades serán:
70% del tiempo - Soporte en eventos internos y externos:

  • Colaborar estrechamente con los Product Managers en la planificación y ejecución de eventos.
  • Organizar y gestionar eventos y formaciones internas, desde la logística hasta la entrega de certificados.
  • Coordinar eventos con terceros, incluyendo la gestión de inscripciones y el establecimiento de relaciones con sociedades médicas.
  • Apoyar en la organización de congresos y talleres, incluido el montaje del material de branding.
  • Mantener una comunicación fluida con el equipo comercial para coordinar viajes y logística.
  • Supervisar envíos de materiales y realizar revisiones trimestrales de los mismos.
30% del tiempo - Soporte administrativo y tareas de oficina

  • Gestionar pedidos de materiales de oficina y suministros de cafetería.
  • Preparar tarjetas de visita para nuevos miembros del equipo.
  • Coordinar logística para el management, incluidos hoteles y vuelos.
  • Negociar acuerdos con agencias de viajes y hoteles, buscando siempre la mejor relación calidadprecio.
  • Mantener el contacto y coordinar con proveedores de servicios de oficina y viajes.
  • Realizar análisis de proveedores para optimizar costes y servicios.


Entendemos que las habilidades y experiências se adquieren de diversas formas, y comprendemos que la idoneidad para el puesto va más allá de lo que se puede plasmar en un currículum.

No obstante, es probable que destaques en este puesto si cuentas con:

  • Formación: preferentemente Grado en áreas de Office Management, Organización de Eventos o Marketing
  • Experiência: Al menos 1 año en roles similares
  • Habilidades:
  • Organización y atención al detalle.
  • Excelente capacidad de comunicación, tanto verbal como escrita.
  • Flexibilidad y habilidad para trabajar en equipo.
  • Preferiblemente conocimientos avanzados en Indesign, Adobe PDF y Microsoft Office
  • Carnet de conducir y disponibilidad para viajar a nível nacional.
  • Idiomas: Nível medioalto de inglés, tanto hablado como escrito (B2/C1).

Ambu:
un lugar de trabajo visionario e internacional donde tus esfuerzos importan

Nuestro propósito es replantear soluciones para salvar vidas y mejorar la atención al paciente. Ambu se dedica al desarrollo, fabricación y venta de dispositivos médicos.

Millones de pacientes y profesionales de la salud confían en la funcionalidad y rendimiento de los productos de Ambu en todo el mundo.

Buscamos convertirnos en la empresa más orientada al cliente en nuestra industria, consolidando nuestra posición líder en endoscopia de un solo uso, anestesia y soluciones de monitorización de pacientes.

Para lograr estos objetivos, nos enfocamos en cuatro áreas estratégicas:
ofrecer soluciones innovadoras que satisfagan las verdaderas necesidades de nuestros clientes, destacar en la ejecución a lo largo de toda la cadena de valor, avanzar hacia un futuro sostenible y fomentar la unidad entre las personas a través de una cultura compartida

About Ambu:

Ambu has been bringing the solutions of the future to life since 1937.

Today, millions of patients and healthcare professionals worldwide depend on the efficiency, safety and performance of our single-use endoscopy, anaesthesia, and patient monitoring solutions.

We continuously look to the future with a commitment to deliver innovative quality products that have a positive impact on patient care and the work of healthcare professionals.

Headquartered near Copenhagen in Denmark, Ambu employs approximately 4,500 people in Europe, North America and the Asia Pacific.

  • Office & Events Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Ambu A tiempo completo

    Office & Events Assistant Para nuestra oficina en Madrid, estamos buscando a un/a coordinador/a de eventos dirigidos a profesionales sanitarios que pueda ofrecer un apoyo excepcional en la gestión de trainings, eventos internos y externos, así como en tareas administrativas y de oficina. Si tienes una buena capacidad para planificar y ejecutar eventos...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....

  • Clienteling & Events Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Louis Vuitton A tiempo completo

    POSTEWe are currently looking for a Clienteling and Events Assistant, for our Client Development team based in Madrid HO, and giving support to the retail network of the Mediterranean Region (Spain, Portugal, Morocco, Greece, Israel & Turkey).DUTIES & RESPONSIBILITIESSTORES SUPPORTClient Analytics and Insights (CRM) Implementation of tools and actions...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...

  • Recepcionista/office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones y responsabilidades Apoyo en la gestión administrativa Recepción y atención telefónica Gestión de agendas y reuniones Facturación de clientes y seguimiento Relación con clientes y proveedores Gestión y archivo de documentación Actualización base de datosProyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañanaSe...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logísticoTus principales funciones: Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional Gestión de orden de pagos Atención telefónica y filtro de llamadas...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados.Responsabilidades principales: Gestión de agendas Organización de viajes Atención telefónica y presencial Gestión de suministros Compras Documentación y archivo Soporte...

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Recepcionista/Office Assistant con inglés .**Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas.Atención a la centralita telefónica.Control y reservas del Parking de cara a visitas.Gestión de correspondencia y...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos.Responsabilidades clave: Gestión de agendas Organización de viajes Contacto con proveedores Control...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.Responsabilidades clave: Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. Supervisa las responsabilidades de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones: Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional Gestión de orden de pagos Atención telefónica y filtro de llamadas...

  • Office Assistant

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? Atención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Mantenimiento y actualización de CRM. Elaboración de informes. Organización...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Filtro de llamadas Gestión de agenda Salas Transcripción de documentos Control de stock y pedidos de materialBuscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid Perfil polivalente y resolutivo...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant:En esta posición, como Office Assistant en una importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficinaResponsabilidades clave:Recepción de visitas.Atención telefónica y presencial.Gestión de material de oficina y suministros.Gestión de servicios de...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Office Assistant. Inglés C /001)Comunidad de Madrid, España Sueldo: EUR EUR26000 por añoIntroducción / Resumen del trabajoAcerca del rol de Office Assistant:En esta posición, como Office Assistant en una importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficinaDescripciónResponsabilidades...