Office Administration Assistant

hace 2 semanas

Madrid, Madrid, España Garaje de Ideas A tiempo completo
Lo que buscamos es...

Estamos en la búsqueda de una persona interesada en adentrarse o que cuente con cierta trayectoria en roles como Office Manager, Recepcionista u otros similares, con interés en encargarse de labores administrativas complementarias.

Descripción de las responsabilidades:
  • Encargarse de la recepción, siendo la primera cara que verán nuestros colaboradores, clientes y visitantes, en un horario establecido de 9:30 a 19:00.
  • Apoyar en las tareas operativas diarias de la empresa, supervisando aspectos como las instalaciones, el equipamiento, el suministro de oficina, la limpieza, entre otros.
  • Servir como nexo entre la empresa y los proveedores, gestionando compras, albaranes y facturación.
  • Administrar y adquirir formaciones para el personal, gestionar notas de gastos, costos de transporte y alimentación, entre otras responsabilidades.
  • Brindar apoyo en la organización de diversos eventos internos, como afterworks, team buildings y formaciones.
  • Trabajar en estrecha colaboración con el equipo de Operaciones para optimizar recursos y apoyar en procesos específicos.
Beneficios adicionales incluidos:
  • Impacto real en la cotidianidad de los empleados en las oficinas.
  • Posibilidad de proponer y ejecutar nuevas iniciativas de bienestar para promover un ambiente de trabajo seguro, confortable y sostenible.
Requisitos indispensables:
  • Conocimientos en el manejo de herramientas de la Suite de Google (Calendar, Gmail, Google Docs) y en el uso de hojas de cálculo (Excel, Google Sheets).
  • Actitud positiva, amigable y acogedora para todas las personas que interactúan en la oficina.
  • Habilidades sólidas en organización, planificación y comunicación.
  • Atención minuciosa a los detalles y capacidad resolutiva.
  • Iniciativa para anticiparse a situaciones y resolver problemas de manera proactiva.
  • Flexibilidad y adaptabilidad a entornos dinámicos como el de una empresa en crecimiento.
  • Fluidez en el idioma inglés, tanto oral como escrito.
Cultura empresarial en Garaje:

En Garage, valoramos a las personas que se dedican con orgullo a su labor, se esfuerzan al máximo, disfrutan de lo que hacen, son valientes, aprenden de los errores y aman su trabajo.

Nuestra forma de trabajar se caracteriza por la pasión que ponemos en cada proyecto, la empatía con nuestros clientes y nuestra ambición por ir más allá de lo convencional.

Principios en Garaje:

➔ Nos destacamos por ser humildes y cercanos, sin caer en la servidumbre o la simplicidad.

➔ Nos definimos como apasionados y expertos, pero sin caer en la arrogancia o el exceso de pretensiones.

➔ Nos consideramos creadores con propósito, evitando caer en la mera ejecución o en roles de gurú.

➔ Somos valientes y coherentes, sin llegar a ser imprudentes o irresponsables.

➔ Mantenemos una autoexigencia constructiva, sin volverte un obstáculo.

Beneficios ofrecidos:
  • Oportunidades de aprendizaje continuo y posibilidades de unirse al equipo de manera permanente.
  • Precencia física en la oficina requerida, con flexibilidad para valorar el teletrabajo en determinadas ocasiones.
  • 26 días de descanso: Disfruta de 23 días de vacaciones y festivos regionales, con 2 días adicionales en Navidad y en tu cumpleaños para celebrar momentos especiales.
  • Incentivos: Recompensas por traer nuevos clientes o colaboradores a Garaje, formando parte del crecimiento de la empresa.
  • Cultura de la transparencia: Comunicación abierta sobre la situación y metas de la compañía en reuniones periódicas y newsletters.
  • G-Book: Nuestra guía en Notion para resolver dudas y consultas internas, desde solicitar días libres hasta preparar presentaciones y documentos corporativos.
  • Eventos y actividades frecuentes: Compartición de conocimientos y experiencias, junto con eventos informales para fortalecer el equipo.
  • Bono de 500€: Incentivo para tu desarrollo profesional, destinado a formación, idiomas, libros u eventos del sector.
  • Entorno de alto crecimiento: Oportunidad de evolucionar en equipos multidisciplinarios y trabajar para clientes de renombre, contribuyendo a la creación de experiencias significativas.
  • Interacción con todas las áreas de la empresa, obteniendo una visión completa de Garaje.
¿Cómo proceder?

Si te entusiasma esta oportunidad, no dudes en solicitarla. Estamos ansiosos por conocer tu candidatura.

En caso de que tu perfil encaje con nuestros requerimientos, nos comunicaremos contigo para coordinar una primera entrevista. Suerte

  • Assistant, HR Administration

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview:Assistant, HR Administration & AccountingIE UniversityAre you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University Human Resources Department is looking for an Assistant to join its teamIE University is looking for an Assistant to provide support in HR administration and accounting tasks.Why IE...

  • Assistant, Hr Administration

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Ie University A tiempo completo

    OverviewAssistant, HR Administration & AccountingIE UniversityAre you ready to join a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way we learn? IE University Human Resources Department is looking for an Assistant to join its teamIE University is looking for an Assistant to provide support in HR administration and accounting tasksWhy IE...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas:Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores Atención y filtro de llamadas Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio Producción de información, redacción de informes, elaboración de propuestas de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People, precisamos incorporar para importante fondo de inversión internacional a un/a Office Assistant en sus oficinas en el centro de Madrid.Funciones:Como Office Assistant, la persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones:Atención de visitas y llamadasOrganización de viajes y eventosServicios generalesPreparación y...

  • HR Administration Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Louis Vuitton Malletier A tiempo completo

    Position:The HR Assistant will be working closely with the HR Business Partners, Talent Specialists, and the stores teams.HR ADMINISTRATION Update on a monthly basis the organization charts for Mediterranean, in direct collaboration with the stores, both in PDF and in our systems Keep track of HRIS to register/terminate Employees and update their personal...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes:Atención y filtro de llamadas Recepción de visitas, correo y mensajería Gestión de pedidos de material de oficina y cocina Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía Organización de viajes Apoyo en la facturación Elaboración de notas...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones:Control de accesos. Gestión de viajes. Mantenimiento de la oficina. Control horario de los empleados. Onboargding de nuevos empleados. Preparación de eventos internos. Preparación de presentaciones. Notas de gastos y facturación. Soporte general a la oficina.Compañía líder internacional en...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada tendrá que realizar las siguientes funciones:Control y mantenimiento de la oficina. Realización de pedidos de comida y material de oficina. Atención de visitas y llamadas. Recepción y envío de paquetes. Preparación de salas de reuniones. Organización de viajes del CEO y algunos miembros del equipo. Gestión de agenda del CEO....

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de agenda profesional y personal del director Organización de viajes Recepción de llamadas y mensajería Contacto con proveedores Aprovisionamiento de material Apoyo administrativoPosición estable|Buen ambiente de trabajo Experiência de al menos 5 años ejerciendo tareas similares Buen nível de paquete office Excelentes habilidades de...

  • Recepcionista/office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Assistant/Recepcionista para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid.Sobre la posición:Como Recepcionista/Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte a nível asistencial, reportando a la Office Manager del área, combinando estas funciones con la...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones y responsabilidades Apoyo en la gestión administrativa Recepción y atención telefónica Gestión de agendas y reuniones Facturación de clientes y seguimiento Relación con clientes y proveedores Gestión y archivo de documentación Actualización base de datosProyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario de mañanaSe...

  • Administration & Reach Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España The A21 Campaign A tiempo completo

    WHO WE ARE:A21 is a nonprofit organization fueled by radical hope that human beings everywhere will be rescued from bondage and completely restored. We are the abolitionists of the 21st century, and we work to free people in slavery and disrupt the demand.For 15 years now, we've rolled up our sleeves and set our feet to action. Why? Because in a single...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logísticoTus principales funciones: Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional Gestión de orden de pagos Atención telefónica y filtro de llamadas...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados.Responsabilidades principales: Gestión de agendas Organización de viajes Atención telefónica y presencial Gestión de suministros Compras Documentación y archivo Soporte...

  • Recepcionista/ Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional un/a Recepcionista/Office Assistant con inglés .**Entre sus funciones: Recepción y atención de todas las visitas.Atención a la centralita telefónica.Control y reservas del Parking de cara a visitas.Gestión de correspondencia y...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos.Responsabilidades clave: Gestión de agendas Organización de viajes Contacto con proveedores Control...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante empresa del ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina.Responsabilidades clave: Gestiona los contratos de servicios de limpieza, recepción y mantenimiento en todas las oficinas de España. Supervisa las responsabilidades de...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo

    Desde LHH RS en buscamos un perfil de Office Assistant para una de nuestras oficinas en MadridComo Office Assistant te encargarás de la asistencia en soporte administrativo/a y logístico.Tus principales funciones: Gestión de incidencias y logística de oficinas a nível nacional Gestión de orden de pagos Atención telefónica y filtro de llamadas...

  • Office Assistant

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? Atención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Mantenimiento y actualización de CRM. Elaboración de informes. Organización...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:Filtro de llamadas Gestión de agenda Salas Transcripción de documentos Control de stock y pedidos de materialBuscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid Perfil polivalente y resolutivo...