Administrative Assistant
hace 1 semana
Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities through philanthropy and volunteerism.
We give our best effort to our work, and we put people first. We're looking for people who are determined to make life better for people around the world.Responsibilities
This position is an opportunity for a skilled professional to provide critical administrative support to the MQ Site Head / Site Lead Team and team members belonging to its organization.
This position requires an exceptional team player who is proactive, organized, detail‐oriented with a strong sense of urgency to complete tasks.
Meeting Coordination:
- Proactively maintain daily calendars, initiate contact and establish good working relationships with others outside of the work group to maximize schedule coordination.
- Assist with organizing team meetings and related logistics
- Assist in the planning logistics by calendaring, identifying/scheduling conference rooms, setting up equipment, ordering materials and/or catering as needed.
Travel and Expenses:
- Coordinate and arrange travel: transportation, hotel, rental car.
- Process expense reports
Additional Support/Expectations:
- Adapt to change quickly and to the tools for streamlining administrative work.
- Provide direction and guidance regarding to the administrative tasks that team members need to develop on their own (e.g., calendaring, travel, expense reporting, etc.).
- Attend team meetings as assigned or directed.
- Create and edit documents, spreadsheets and presentations.
- Create and maintain group lists, distribution lists, spreadsheets, databases and collaboration sites.
- Assist with administrative tasks in pre‐boarding and onboarding of new employees to the area as requested
- Create Purchase Orders (POs) for the Team
- Identify innovative techniques to increase productivity across the team.
- Handle additional administrative support or special projects as assigned by the Manager.
- Help and support the Alcobendas MQ Site with the internal communication (Monthly newsletter, Internal ́s TV )
- Strong connection with local AA and Global MQ AA
Minimum requirements
- Higher professional education on international Secretaryship, Administration and Finance, Assistant Director.
- At least 5 years of experience in a professional work environment or in administrative/office management position.
- Spanish Bilingual. English level C1 or above.
Additional Skills/Preferences
- Strong Interpersonal and organization skills
- Proficient knowledge of Microsoft programs (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype, SharePoint etc.)
- Ability to work independently with a high level of selfmanagement in a dynamic work environment
- Ability to adapt to change and process improvements
- Ability to prioritize and seek guidance when multiple and competing priorities arise
- Excellent written and verbal communication skills
- Must be able to maintain confidential information
Lilly does not discriminate on the basis of age, race, color, religion, gender, sexual orientation, gender identity, gender expression, national origin, protected veteran status, disability or any other legally protected status.
-
Administrative Assistant
hace 1 semana
Alcobendas, Madrid, España Lilly A tiempo completoAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our...
-
Administrative Legal Assistant
hace 2 semanas
Alcobendas, Madrid, España LHH A tiempo completoDesde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions , seleccionamos para importante multinacional una persona para ocupar el rol de **Assistant de Asesoría Jurídica.Entre sus funciones:Gestión de reuniones y visitasGestión de agendaGestión de documentación e informes del áreaArchivo y registro de...
-
Office Assistant
hace 1 semana
Alcobendas, Madrid, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completoDescripción:Estamos realizando un proceso de selección de un puesto de Office Assistant-Administrativo/a Contable para empresa dedicada a la gestión patrimonial y la promoción inmobiliaria ubicada en Alcobendas (Madrid).SE OFRECEIncorporación inmediata a una empresa consolidada y estable.Horario de lunes a jueves de 9 a 18 horas con una hora para comer...
-
Office Assistant
hace 2 semanas
Alcobendas, Madrid, España Fed Finance Es A tiempo completoDesde la Consultora de Selección Fed Finance, actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ASSISTANT para uno de nuestros clientes ubicados en la zona norte de Madrid.¿Tienes experiência en puestos similares y quieres darle un empujón a tu carrera profesional?*SU FUNCIÓN:Las funciones a realizar serían:Gestión administrativa de la...
-
Team Assistant con Discapacidad
hace 1 semana
Alcobendas, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como Assistant? ¿Tienes una discapacidad? ¿Estás en situación de desempleo? Si es así esta es tu oportunidad Importante empresa multinacional busca una persona con perfil de asistente/a de equipo para un puesto de carácter estableOBJETIVO DEL PUESTOActuar como Asistente/a Personal de los miembros del Equipo de Liderazgo asignados,...
-
Assistant de Unidad de Negocio
hace 1 semana
Alcobendas, Madrid, España Palex Medical A tiempo completoDescripción:Para nuestra División de Radioterapia necesitamos incorporar a un/a Assistant con ubicación en Alcobendas (Madrid).Sus funciones consistirán en dar soporte administrativo en el ámbito de Marketing (Product Managers, Especialistas, Marketing Manager) y también a la red de Ventas.Entre ellas estarían las siguientes: Apoyo en la organización...
-
Branch Assistant
hace 1 semana
Alcobendas, Madrid, España CARGLASS SL A tiempo completoComo sabes, en Carglass valoramos enormemente la profesionalidad y la calidad en el trabajo para ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes, y estamos seguros de que tú puedes ayudarnos a mejorar cada día.Contigo, podemos llegar hasta la luna¿Qué buscamos?Tenemos una vacante, y necesitamos encontrar un Branch Assistant a jornada completa, para uno...
-
Senior Executive Assistant
hace 1 semana
Alcobendas, Madrid, España Lilly A tiempo completoAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our...
-
Administrative Legal Assistant
hace 3 semanas
Alcobendas, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional una persona para ocupar el rol de **Assistant de Asesoría Jurídica. Entre sus funciones: Gestión de reuniones y visitas Gestión de agenda Gestión de documentación e informes del área Archivo y registro de...
-
Administrative Assistant
hace 3 semanas
Alcobendas, España Lilly A tiempo completoAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our communities...
-
Office Assistant
hace 5 días
Alcobendas, España AVANSEL SELECCIÓN A tiempo completo**Descripción**: Estamos buscando un Office Assistant-Administrativo/a contable, para empresa dedicada a la gestión patrimonial y la promoción inmobiliaria ubicada en **Alcobendas (Madrid)** **¿QUÉ SE OFRECE?** - Incorporación inmediata a una empresa consolidada y estable. - Horario de **lunes a jueves de 9 a 18 horas con una hora para comer y viernes...
-
Office Assistant
hace 1 mes
Alcobendas, España Fed Finance Es A tiempo completo**Desde la Consultora de Selección Fed Finance, actualmente nos encontramos en búsqueda de un/a OFFICE ASSISTANT para uno de nuestros clientes ubicados en la zona norte de Madrid. ¿Tienes experiência en puestos similares y quieres darle un empujón a tu carrera profesional?****SU FUNCIÓN**:Las funciones a realizar serían:- Gestión administrativa de la...
-
Branch Assistant
hace 2 semanas
Alcobendas, España CARGLASS SL A tiempo completoComo sabes, en Carglass valoramos enormemente la profesionalidad y la calidad en el trabajo para ofrecer un servicio excelente a nuestros clientes, y estamos seguros de que tú puedes ayudarnos a mejorar cada día. Contigo, ¡podemos llegar hasta la luna! **¿Qué buscamos?** Tenemos una vacante, y necesitamos encontrar un **Branch Assistant** a jornada...
-
Assistant de Unidad de Negocio
hace 2 semanas
Alcobendas, España Palex Medical A tiempo completo**Descripción**: Para nuestra **División de Radioterapia **necesitamos incorporar a un/a **Assistant** con ubicación en **Alcobendas (Madrid).** Sus funciones consistirán en dar soporte administrativo en el ámbito de Marketing (Product Managers, Especialistas, Marketing Manager) y también a la red de Ventas. Entre ellas estarían las siguientes: -...
-
Senior Executive Assistant
hace 4 días
Alcobendas, España Lilly A tiempo completoAt Lilly, we unite caring with discovery to make life better for people around the world. We are a global healthcare leader headquartered in Indianapolis, Indiana. Our 35,000 employees around the world work to discover and bring life-changing medicines to those who need them, improve the understanding and management of disease, and give back to our...
-
Office Sales Assistant
hace 2 semanas
Alcobendas, Madrid provincia, España Swatch Group A tiempo completo**Job description** Hamilton is looking for an Office Sales Assistant who will hold the following main function: Prepare, analyze and report the Brand Sales reports, customer service to provide the established service quality standards, provide support to the commercial area both in Points of Sale and Sales Representative and support in the implementation of...
-
Office Assistant Go Fit
hace 6 días
Alcobendas, España Go Fit A tiempo completo¿Quieres formar parte de una compañía líder el sector deportivo, altísima reputación y alcance global de marca, inmersa en un apasionante proyecto de expansión internacional y de nueva y diferenciadora propuesta de valor para las personas que forman parte de su equipo? ¡Esta es tu oportunidad! GO fit está buscando incorporar a su equipo a una...
-
Office Assistant Go Fit
hace 4 días
Alcobendas, España Go Fit A tiempo completo¿Quieres formar parte de una compañía líder el sector deportivo, altísima reputación y alcance global de marca, inmersa en un apasionante proyecto de expansión internacional y de nueva y diferenciadora propuesta de valor para las personas que forman parte de su equipo?¡Esta es tu oportunidad!GO fit está buscando incorporar a su equipo a una persona...
-
Office Assistant Go Fit
hace 4 días
Alcobendas, España Go Fit A tiempo completo¿Quieres formar parte de una compañía líder el sector deportivo, altísima reputación y alcance global de marca, inmersa en un apasionante proyecto de expansión internacional y de nueva y diferenciadora propuesta de valor para las personas que forman parte de su equipo? ¡Esta es tu oportunidad!GO fit está buscando incorporar a su equipo a una persona...
-
Alcobendas, España NA A tiempo completo¿Tienes experiencia como Recepcionista con inglés alto? ¿Tienes don de gentes y te gusta el trato al público? ¿Te gustaría trabajar en las oficinas de una gran empresa multinacional del sector tecnológico ubicada en el centro de Madrid? ¡Esta es tu oferta! Te cuento todos los detalles: Horario: De lunes a viernes, de 14h a 19hPosición estable,...
-
Assistant Business Operations
hace 2 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoResearch for unclaimed property from our customers, with a special attention on the German language. This person will be acting as a second level of support for our Customer Care team and for other departments, in terms of any kind of help we are able to provide related to our digital products across Europe. He/she will be also responsible for the Data...
-
Assistant Business Operations
hace 2 meses
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoResearch for unclaimed property from our customers, with a special attention on the German language. - This person will be acting as a second level of support for our Customer Care team and for other departments, in terms of any kind of help we are able to provide related to our digital products across Europe. - He/she will be also responsible for the Data...
-
Business Operations Assistant
hace 3 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoResearch for unclaimed property from our customers, with a special attention on the French language. - This person will be acting as a second level of support for our Customer Care team and for other departments, in terms of any kind of help we are able to provide related to our digital products across Europe. - He/she will be also responsible for the Data...
-
Business Operations Assistant
hace 2 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España Ria A tiempo completoThis person will be acting as a second level of support for our Customer Care team and for other departments, when it comes to any kind of help we are able to provide related to our digital products across Europe. - He/she will be also providing support to our Privacy team and will be responsible for the Data Subject Right Requests that our customers...
-
Assistant & Project Manager / Iberia Hub Gm (M/F/d)
hace 3 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo**Responsibilities**: - Provide high-level administrative support to the General Manager, including managing the calendar, scheduling meetings, and travel arrangements - Act as a liaison between the General Manager and internal/external stakeholders, ensuring all communication is handled professionally and efficiently - Manage and prioritize multiple...
-
Back Office
hace 3 semanas
Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completo**Bienvenido a Straumann Group!** Unidos por la excelencia global en odontología... Fundado sobre la legendaria tradición de precisión e ingeniería suizas, Straumann Group reúne alcance internacional, experiência e innovación con pasión y un compromiso por la calidad absoluta, convirtiendo la salud dental en algo disponible y accesible para...
-
Back Office
hace 1 semana
Poligono Industrial Alcobendas, España Straumann Group A tiempo completoBienvenido a Straumann GroupUnidos por la excelencia global en odontología...Fundado sobre la legendaria tradición de precisión e ingeniería suizas, Straumann Group reúne alcance internacional, experiência e innovación con pasión y un compromiso por la calidad absoluta, convirtiendo la salud dental en algo disponible y accesible para clientes y...
