Office Assistant Go Fit
hace 4 días
¿Quieres formar parte de una compañía líder el sector deportivo, altísima reputación y alcance global de marca, inmersa en un apasionante proyecto de expansión internacional y de nueva y diferenciadora propuesta de valor para las personas que forman parte de su equipo? Esta es tu oportunidad
GO fit está buscando incorporar a su equipo a una persona interesada en el puesto de OFFICE ASSISTANT, con la misión de asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de GO fit, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.
¿Cuáles serán tus principales funciones?
-Atender las llamadas de centralita y recepción, principalmente de naturaleza comercial
-Mantener el orden y la limpieza general de las oficinas, asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo esté en perfectas condiciones.
-Gestionar el correo de recepción, que incluye correos comerciales, currículums, propuestas de apertura de nuevos centros, facturas, entre otros.
-Administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relación con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones, como la supervisión de extintores, limpieza, ambientadores, técnicos del campus, etc.
-Recepción de paquetes y gestión de envíos.
-Supervisar, preparar y atender las salas de reuniones y áreas comunes, asegurando la limpieza, el orden, el suministro de agua y café, y el estado de los equipos tecnológicos necesarios para las reuniones.
-Supervisar el servicio de limpieza, incluyendo servicios adicionales como limpieza de cristales, alfombras y desinfecciones.
-Mantenimiento de las instalaciones, gestionando avisos y reparaciones, y comprando materiales de reposición.
-Gestionar el control de acceso al estacionamiento para empleados y visitantes.
-Asegurar la seguridad de la oficina, asignando huellas o tarjetas de acceso a las oficinas, despachos y áreas restringidas, además de gestionar otros servicios de seguridad como las cámaras.
-Soporte en material de PRL: incluyendo botiquín, medicamentos y reconocimientos médicos en la oficina central.
-Coordinar el servicio de taxis para empleados y visitas
¿Qué ofrecemos?
· Contrato indefinido y jornada parcial (25 horas) con jornada intensiva los viernes y mes de agosto
· Salario competitivo según experiencia aportada
· Beneficios sociales: planes de formación, programa de idiomas, acceso a las instalaciones GO fit, entre otros..
· Formar parte de una empresa en continuo crecimiento y expansión tanto a nivel nacional e internacional con un ADN disruptivo con el foco en las personas y su desarrollo.
Aptitudes y conocimientos deseados:
Imprescindible:- Grado medio o superior en Secretariado, Auxiliar Administrativo o relacionado. - Nivel C1 de Inglés- 2 años de experiencia en puesto similarValorable- Nivel B2 de Italiano Competencias: Vocación de servicioCapacidad de adaptación Capacidad resolutiva Organización y gestión del tiempoHabilidades socialesProactividadConfidencialidad y ética profesional
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Office Assistant Go Fit
hace 4 días
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Alcobendas, Madrid provincia, España Swatch Group A tiempo completo**Job description** Hamilton is looking for an Office Sales Assistant who will hold the following main function: Prepare, analyze and report the Brand Sales reports, customer service to provide the established service quality standards, provide support to the commercial area both in Points of Sale and Sales Representative and support in the implementation of...
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Administrative Legal Assistant
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Alcobendas, España LHH A tiempo completoDesde la División de **Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional una persona para ocupar el rol de **Assistant de Asesoría Jurídica. Entre sus funciones: Gestión de reuniones y visitas Gestión de agenda Gestión de documentación e informes del área Archivo y registro de...
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Alcobendas, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como Executive Assistant? ¿Hablas portugués fluido? Desde Adecco estamos seleccionando Executive Assistant para importante empresa multinacional del sector odontológico ubicada en Alcobendas, Madrid. Funciones -Asistir a la agenda comercial -Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as -Gestionar los viajes...
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Executive Assistant Con Inglés E Italiano
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Alcobendas, España Adecco A tiempo completoAdecco selecciona Executive Assistant para importante empresa multinacional ubicada en Alcobendas, Madrid.Funciones- Asistir a la agenda comercial- Organizar los cursos impartidos a los/las empleados/as- Gestionar los viajes corporativos (logística, transporte, alojamiento, entre otros)- Controlar las facturas emitidas por los/las proveedores/as- Control de...
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Administrative Assistant
hace 1 semana
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hace 1 semana
Alcobendas, Madrid, España BestSecret A tiempo completoAbout BestSecret Group We are a leading European members-only online destination for premium and luxury off-price fashion. Partnering with over 3,000 international brands, our tech-focused mindset and strong commitment to sustainability drives a truly unique experience for our members. With almost 100 years of experience behind us, and a major tech...
