Office Manager
hace 2 semanas
At Refinery89 we assist publishers in enhancing the quality, quantity, innovation, and distribution of their ad-inventory in the complex digital ecosystem.
Our success stems from our expert team and award-winning technology that gives our publishers a competitive edge.
We are currently searching for an experienced Office Manager to oversee our HQ in Madrid.
Responsibilities:
- Stay informed on all necessary legal documents in Spain
- Manage legal documents and maintain them systematically
- Renew Spanish insurances and facility contracts regularly
- Act as a contact point in case of an insurance incident
- Handle office documentation and community matters
- Participate in community meetings and manage related documentation
- Present options for inquiries based on budget and preferences
- Maintain inventory lists of office supplies
- Ensure sufficient stock and organize inventory properly
- Welcome clients, employees, and deliveries with a smile
- Manage appointments and meeting rooms efficiently
- Instruct cleaning personnel for office maintenance
- Remind employees to follow office guidelines
- Support HR in onboarding new employees
- Provide assistance to HR when needed
- Help with management team requests
- Assist the CEO with various administrative tasks
Requirements:
- 3+ years experience in office management
- Highly organized and proactive
- Fluent in Spanish and English (C1)
- Driven to succeed
- Excellent social and computer skills
Perks:
- Competitive compensation and benefits
- Immediate start
- Join the fastest growing ad agency in Europe
- Free beverages, fruit, and weekly drinks
- New renovated office
- 24 holidays per year
- Private health care insurance
- Team activities and benefits
- Young and energetic team
If you seek a challenging project with a top-notch team, Refinery89 welcomes you to join us. Make a real impact and be part of our success story
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada dará soporte a toda la oficina de Madrid y estas serán sus responsabilidades:Atención y filtro de llamadas Organización y acondicionamiento de salas de reuniones Atención de visitas Gestión del correo y la mensajería Organización de viajes de todo el equipo Gestión y resolución de incidencias de IT Relación con proveedores...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada asumiría las siguientes funciones:Atención de visitas Gestión y mantenimiento de salas Atención y filtro de llamadas Coordinación y atención de proveedores Responsable del estado general de la oficina y gestión de la misma (mobiliario, caja chica, pedidos- oficina, tanto de cocina como de material, alarmas, preparación,...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Agendas. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Office Manager para una importante empresa que gestiona diferentes hoteles situada en Madrid.Sobre la posición:Como Office Manager, tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y organizar las agendas y viajes de los directivos. Ofrece la oportunidad de crecer dentro de la empresa y dar apoyo a la...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se incorporará en la compañía realizando las siguientes funciones:Control presupuestario. Contacto con proveedores. Envío de comunicaciones internas. Liquidación a clientes. Funciones administrativas. Gestión de viajes. Preparación y envío de pedidos. Soporte general al equipo.Buscamos un/a Office Manager para sector...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completoOFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A AdeccoMadridWIZBII OFFICE MANAGER /ADMINISTRATIVO/A chez Adecco en Madrid. Envíe su solicitud ya mismo y encuentre otros trabajos en WIZBII Solicitar ahora Descripción de la oferta¿Tienes experiencia como administrativo/a , nivel alto de inglés y buscas consolidarte en una empresa solidad y responsable? Esta es tu...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España MC Headhunting A tiempo completoImportante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid.Las funciones serían principalmente: Gestión del día a día de la oficina. Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero no...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganizar, coordinar y supervisar las tareas administrativas de la oficina. Administrar la agenda y coordinar reuniones. Atención de llamadas y atención de visitas. Envío y recepción de pedidos. Gestión de correo electrónico. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Administrar las comunicaciones internas y externas. Supervisar y coordinar...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de MadridSobre la posición:Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoCoordinar las operaciones diarias de la oficina Recepción de llamadas y visitas Proporcionar apoyo administrativo a varios departamentos Gestionar la correspondencia interna y externa Organizar y mantener los registros de la oficinaPosición temporal, mínimo un mes de duración|Buen ambiente laboral y buenas condiciones económicas Nível avanzado de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Skybridge U.K. Ltd A tiempo completoOur project has been operating discretely since 2017, since then we have been working towards our goal of changing the world of logistics and mobility via future technology Aerospace vehicle solutions. We are currently in search of an office manager for our Spain office. In this role you will play a crucial role in ensuring the smooth operation of the office...
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Office Manager
hace 2 meses
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...
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Office Manager
hace 4 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán: Atención cliente. Llamadas entrantes y visitas Gestión general...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completoOffice Manager – Maternity Leave Coverage , the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing: Maintain office efficiency by planning and...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Investing A tiempo completoOffice Manager – Maternity Leave CoverageInvesting.Com, the leading global financial platform, is seeking for an enthusiastic and creative Office Manager as a maternity leave replacement, who will be part of a wider international team. This position will be a contract position. A hybrid work model.What you'll be doing:Maintain office efficiency by planning...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência como office manager y te interesaría trabajar en una empresa tecnológica mundialmente conocida?En Adecco seleccionamos un perfil con las siguientes características:Persona con experiência como office manager realizando tareas de secretariado y de gestión de oficina Buen manejo de herramientas digitales Buen dominio del inglés: C...
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Office Manager Sustitución
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada se encargará de:Gestión de viajes y Asset Tours Contacto con proveedores Pedidos de material Control de stock Organización de eventos Soporte administrativo Procurar el buen funcionamiento general de la oficinaBuscamos Office Manager para sustitución de un mes y medio|Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAtención de llamadas y atención de visitas. Gestión de proveedores. Gestión de correo electrónico. Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). Gestión de presupuestos y órdenes de compra. Envío y recepción de pedidos. Elaboración de informes. Organización de reuniones. Coordinación de viajes. Organización y gestión de...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Magnum & Partners A tiempo completoGuarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Guarda este empleo con tu perfil de LinkedIn actual o crea uno nuevo. Solo tú puedes ver tu actividad de búsqueda de empleo. EmailTe damos la bienvenida de nuevo Inicia sesión para guardar Office Manager en Magnum & Partners .Magnum & Partners nació con la vocación de ser una de las...
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Office Manager
hace 2 semanas
Madrid, Madrid, España Adecco (Spain) A tiempo completo¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?Sigue leyendoDesde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en MadridTus funciones serán:Atención cliente. Llamadas...