Office Support

hace 7 días


Madrid, Madrid, España GALENO rumbo a XTART A tiempo completo

Descripción:


Nuestra misión es ofrecer una formación especializada, innovadora y personalizada, que permite a los alumnos adelantarse a las necesidades del mercado laboral.

Estamos creciendo y tenemos una vacante disponible en nuestro equipo de Talento, Cultura y Organización en nuestras oficinas de San Sebastián de los Reyes,

¿Quieres formar parte de la #revolucionfp?

¿Quieres ser un/a xtarter?
Aplica a nuestra oferta, estaremos encantados de conocerte.

Responsabilidades de gestión de la oficina:

  • Desarrollar, implementar y supervisar los protocolos y procedimientos de la oficina para garantizar un funcionamiento óptimo.
  • Garantizar el mantenimiento y la organización de los espacios de oficina compartidos
  • Supervisar la adquisición y gestión del inventario de suministros y equipos de oficina
  • Coordinar los preparativos de viaje, incluida la reserva de alojamiento y vuelos para viajes de negocios.
  • Supervisar las relaciones con los proveedores de servicios y el pago de los mismos.
  • Abordar con prontitud los problemas de mantenimiento imprevistos y coordinarse con nuestro manitas para las tareas más complejas.
  • Buscar activamente e incorporar comentarios para la mejora continua de la oficina.

HR Admin Support:

  • Contribuir a las iniciativas de compromiso de los empleados y a los eventos de la empresa, fomentando un entorno de trabajo positivo.
  • Apoyar al equipo de RR.HH. en la gestión administrativa laboral del equipo GALENO
  • XTART.
  • Mantener un entorno de trabajo seguro e integrador garantizando el estricto cumplimiento de las políticas de PRL.
  • Facilitar la incorporación de los nuevos empleados, garantizando una integración fluida y acogedora en el entorno de la oficina.
  • Prestar asistencia en las tareas de contratación, según sea necesario, ayudando a identificar e incorporar a los mejores talentos.
  • Proporcionar asistencia con las herramientas de formación y desarrollo, apoyando el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional dentro del equipo.

¿Qué te ofrecemos?

  • Desarrollo profesional
  • Beneficios Sociales
  • Descuento en empresas del grupo UAX.
  • Retribución Flexible

La vida en XTART
Somos un equipo en crecimiento, que busca alto impacto. Estamos dispuestos a revolucionar el mundo de la formación profesional.

Nos movemos rápido, buscamos nuevas ideas y somos muy transparentes sobre las decisiones que tomamos y el por qué las tomamos.

Nuestro lema es "conectamos personas y empleo".

Formamos expertos porque somos expertos y llevamos el talento al siguiente nível.

Otra educación es posible:
vamos a hacerlo realidad

Requisitos:

ADN Xtarter

  • FP, Grado o Licenciatura en RRHH o carreras afines a la función.
  • Experiência de 2 años en posiciones similares con servicio a oficinas y soporte administrativo a HR.
  • Conocimiento de actividades de PRL y experiência en coordinación de las mismas con proveedor externo de prevención.
  • Capacidad de organización y meticulosa atención al detalle.
  • Proactividad en la búsqueda y aplicación de mejoras en los procesos.
  • Fuertes habilidades interpersonales centradas en el servicio al cliente y la creación de relaciones.
  • Nível alto medio de Excel.

  • Office Support Intern

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Insights A tiempo completo

    Madrid, SpainWho are Insights?We're a Learning and Development company with people and innovation at our heart. Our purpose at Insights is to create a world where people truly understand themselves and others and are inspired to make a positive difference in everything that they do.Our Head Office is in Dundee and we operate in over 50 countries around the...


  • Madrid, Madrid, España Insights A tiempo completo

    Start Date: June 27thDuration of Programme: 300 hours (or depending on university arrangement) as this is a working student contract.Requirements: Currently studying a business-related degree at university. Must be fluent in Spanish and confident in EnglishLocations: Calle de la Basílica, 19 2o B, 28020 Madrid.Important to note: This is a paid...


  • Madrid, Madrid, España Iman Global Consulting A tiempo completo

    Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de puestos técnicos, medios y directivos/as, perteneciente a Empresas IMAN, estamos en búsqueda de un/a ADMINISTRATIVO/A BACK OFFICE SUPPORT para una importante empresa internacional con sede en Madrid.Para el rol de Administrativo/a Back Office Support podrás:Realizar gestiones administrativas.Dar...

  • Office Support

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España BNP Paribas A tiempo completo

    BNP Paribas Real Estate, una de las principales consultoras de servicios inmobiliarios a nível internacional, ofrece a sus clientes una amplia línea de servicios que abarcan todas las etapas del ciclo inmobiliario: Promoción, Transacción, Consultoría, Valoración, Gestión de la Propiedad y Gestión de la Inversión. Con 5.000 empleados, BNP Paribas...


  • Madrid, Madrid, España Signify A tiempo completo

    Job TitleGlobal Support Office ManagerJob Description:Join the Internal Audit team, as a Global Support Office Manager and take your career to the next levelWith a focus on continuous learning and a commitment to diversity, our inclusive culture will provide you with the opportunity to build your skills and advance your career. You'll work with a talented...

  • Office Assistant

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:The RoleThis 6 month position will provide overall assistance to the Madrid office, supporting the Regional Director of Impressionist & Modern Art & Liaison for Old Master & 19th Century Paintings.Specific duties & responsibilities will include but are not limited to:Managing general estimate requestsProvide client services assistance...

  • Marketing Support

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Deutsche Bank SAE A tiempo completo

    Marketing supportPaquete office, será bien valorado conocimiento de programas de diseño, maquetación y edición de video

  • Supervisor, Office

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España ABS Consulting A tiempo completo

    The Office Supervisor will manager support staff and oversee office administration, payroll, office services, and day-to-day activities under the direction of management. Maintains relations with ministry and labor authorities, post office, banks, and country authorities for taxes, social security matters, and company registration updates. The office...

  • Administration Support

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Currie & Brown A tiempo completo

    About The Role Currie & Brown is one of the leading International physical asset management and construction consultancies, dedicated to advising clients worldwide with our expertise and experience in multiple sectors and services. We are differentiated by our people, innovation, and reputation with a genuine global office network. Our people, from the...


  • Madrid, Madrid, España Europeanclimate A tiempo completo

    European Climate Foundation Madrid Spain Administration Company Description About the European Climate Foundation The European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to help tackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level. We support around 500...

  • Office Administrator

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Edrington A tiempo completo

    Requisition Id:1107Location:Madrid, 28043About EdringtonEdrington's vision is to give more by crafting exceptional ultra-premium spirit brands. The Macallan is our central focus, supported by Highland Park and The Glenrothes in the fast-growing single malt category and Naked Malt in the blended malt category. Our portfolio is completed with The Famous Grouse...


  • Madrid, Madrid, España Eurofirms A tiempo completo

    At Eurofirms Services, we are searching for a receptionist and administrative support for a company located in Madrid focused on enhancing the digital experience for individuals and enterprises.Key Responsibilities:Manage the office reception area, welcome and assist clients, vendors, and team members.Support in arranging and overseeing administrative tasks...

  • Office Manager, Spain

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Seagen A tiempo completo

    Position Summary:This position will include responsibilities associated with general office management in terms of maintenance of office supplies, sorting mail, filing, etc.The Office Manager, Spain will also provide administrative support to the local leadership team (Commercial, Medical Affairs, Market Access and Marketing) in the Madrid office. This role...


  • Madrid, Madrid, España European Climate Foundation A tiempo completo

    About the European Climate FoundationThe European Climate Foundation (ECF) is a major philanthropic initiative working to helptackle the climate crisis by fostering the development of a net-zero emission society at the national, European and global level.We support around 500 partner organisations to carry out activities that drive urgent and ambitious...


  • Madrid, Madrid, España AKKA TECHNOLOGIES A tiempo completo

    From AKKODIS, a leading global technology services multinational, we are looking for youIf you are interested in a STABLE project in an INTERNATIONAL environment, this is YOUR OPPORTUNITYWe are selecting profiles Helpdesk Support Technician level 1, to provide telephone and ticket support in FRENCH AND / OR ENGLISH who can speak Spanish to work in Madrid,...

  • Junior Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España limehome A tiempo completo

    Are you ready to be responsible for our growing Madrid office for limehome in Spain? Want to be our new Office manager?How you'll be hosting with heart:Responsible for day to day office needs: Coordinate general maintenance and restocking of office supplies Ensure a wellfunctional and appealing office Greet visitors and be the first point of contact Support...

  • Desktop Support L1

    hace 6 días


    Madrid, Madrid, España Tech people 247 A tiempo completo

    DESCRIPTIONTitle: Desk Side Support Tech (DSS)DESCRIPTIONThe Tech should be able to build machine, co-ordinate with user for the laptop/desktop setup, ship the assets, work with user in configuring the profile.In addition, the team manages small deployments, office moves, user desk moves, Annual power shutdowns, to ensure that end-user productivity is...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Provides high-level administrative support to the GM and/or other senior level site executive Assists in the creation of documents, memos, reports, spreadsheets, and presentation material as needed, and requested, by department members and/or department head Schedules, plans, coordinates meetings and teleconferences involving internal team members and...

  • IT Support Trainee

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Radisson Hotel Group, Madrid Office A tiempo completo

    We are in search of an intern to join our IT Team at Radisson Hotel Group's EMEA headquarters in Madrid for a period of 6 months.The IT intern will play a crucial role in supporting the IT team, assisting with various daily tasks and projects to enhance service quality and ensure smooth operations across the company. Under the guidance of IT Managers during...

  • Administration Support

    hace 7 días


    Madrid, Madrid, España Currie & Brown Group Limited A tiempo completo

    Currie & Brown is one of the leading International physical asset management and construction consultancies, dedicated to advising clients worldwide with our expertise and experience in multiple sectors and services. We are differentiated by our people, innovation, and reputation with a genuine global office network. Our people, from the first-day...