Freelance Event Coordinator

hace 1 semana

Madrid, Madrid, España Visit, Inc. A tiempo completo

is looking for an experienced, responsible, and driven Freelance Event Specialist, Madrid, Spain to help us manage the logistics of an upcoming in-person event, which will be held live at a Madrid, Spain The right candidate will have an entrepreneurial spirit, love of live events, extreme passion for our mission, and the energy and discipline to come in and help execute a memorable and impactful event experience for our corporate client participants.

Who are we?

is an enterprise SaaS company delivering purpose for a more engaged workforce.

With its proprietary content across 90+ countries, is providing the infrastructure and content for purpose-driven employee and client engagement.

Some of our customers include Colgate, Paramount, Adobe, Twilio, Tommy Bahama, and others.


We host in-person (and virtual) events such as cleaning up by the waterfront, volunteering at local soup kitchens, writing cards to isolated seniors, giving care at a local animal shelter, building STEM education kits for children, packaging hygiene kits for communities in need, and more We focus on over 30 different social impact areas in the events we help host - all which are created, curated, and led by nonprofit and social impact organizations globally.

Come join the fun today

Responsibilities:


Our team will set you up for success by coordinating all of the event details, shipping event materials, and arranging staffing for each event.

We need YOU to be our day-of hands on the ground Be our next onsite event coordinator for fun, engaging, team-building, social impact activities, experiences, and events that support a great cause.


Event Preparation:
Join virtual planning meetings ahead of each event with all parties: corporate partner, nonprofit partner, event host, event specialist, etc

Day-of Coordination:
Take ownership and responsibility of our in-person events: be on-site to set up, align with the on-site team, tear down, clean site areas, problem-solve, and ensure high-quality customer experience

Be the representative, leader, and problem solver at events

Align roles and responsibilities with onsite team: event host, nonprofit organization, venue, additional staff, and corporate partner

Manage check-in process for in-person events; providing a warm and friendly welcome to guests

Problem-solve issues such as missing supplies, late staff, technology challenges, etc

Escalate issues to Events Team when necessary to keep them informed or help problem solve

Send consistent updates, photos, and videos to Events Team throughout event

Breakdown after the event ends, helping to clean the site and repackage and ship all materials back to the distribution center

Qualifications:
Fluency in English and strong communication skills

Based in Madrid, Spain

Schedule flexibility with availability to work on a contract per-event basis, as needed

Experience in complex, large-scale events and smaller executive-level intimate events

Shown experience in executing events at the highest level and continuously raising the bar on content and the customer experience

Resourcefulness, have the ability to exhibit grace under pressure, and be solutions-minded in ambiguous situations

Quick thinker — in the life of events, we have a back-up plan for the back-up plan; you can problem-solve on the fly

Self-starter who is organized and detail-oriented

You love building relationships with customers and enjoy customer service

Experience with group facilitation and managing group dynamics

You are able to work flexible hours, including nights and weekends, as needed

Willing and eager to travel to various areas of the local region

You have super strong interpersonal and customer service skills, especially in fast-paced situations

Able to wear many hats and take on varied tasks and projects

Comfort being present and interacting with large crowds

Physical Demands:
Able to lift, slide, and carry up to 30lbs.

Able to stand for an extended period of time

What we offer:
Competitive flat rate

The chance to do meaningful and impactful work

The opportunity to meet with social impact-minded individuals

A chance to build your experience for your resume

Potential for recurring freelance employment with

#J-18808-Ljbffr

  • Freelance // Eventos MICE

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Newlink Spain A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de colaboradores capacitados para asistir a Eventos del sector MICE en formato freelance para proporcionar soporte operativo y logístico durante la ejecución de eventos puntuales. Tendrá la responsabilidad de coordinar la ejecución de las actividades, gestionar el flujo de trabajo y asegurarse de que todas las tareas se completen...

  • Freelance // Eventos MICE

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Newlink Spain A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de colaboradores capacitados para asistir a Eventos del sector MICE en formato freelance para proporcionar soporte operativo y logístico durante la ejecución de eventos puntuales. Tendrá la responsabilidad de coordinar la ejecución de las actividades, gestionar el flujo de trabajo y asegurarse de que todas las tareas se completen...

  • Freelance Event Marketing Manager

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Armstrong Lloyd A tiempo completo

    Our client is a leading software solution provider across Europe, with offices globally including Madrid. They have had strong growth year on year and on a mission to continue to expand further.The Role & Responsibilities for the Freelance Event Marketing Manager:You will own and operationalise their event strategy (objectives, event-mix, audiences, content...

  • Freelance Event Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España ICF A tiempo completo

    Job Description: ICF Next is one of the leading integrated communication agencies in Europe, specialising in largescale campaigns across the European Union. We are looking for a creative and dynamic team player to fill the position of Freelance Event Manager. Key Responsibilities:Develop and/or contribute to the event concept. Provide the full project...

  • Event Coordinator

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Accor Hotels A tiempo completo

    de l'entrepriseVous aimez le travail d'équipe, vous êtes dynamique, et aimez la polyvalence ?Alors poursuivez votre lecture car vous être peut-être notre futur Event coordinator & sales.Le Mercure Maurepas recherche son nouveau sourire dans son équipe.Dans un établissement composé de 89 chambres et suites, 5 salles de séminaires, restaurant...

  • Office Administrator and Event Coordinator

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España luciayoga A tiempo completo

    En Lucia Yoga nos encontramos en un periodo de cambios y crecimiento y estamos buscando un Office Administrator / Events Coordinator para que forme parte de nuestro equipo.¿Qué te ofrecemos?La oportunidad de teletrabajar (puesto 100% remoto)Flexibilidad en el horarioInicio a media jornada, con ampliación a jornada completa próximamenteSer parte de una...

  • Office Administrator and Event Coordinator

    hace 3 semanas

    Madrid, Madrid, España luciayoga A tiempo completo

    En Lucia Yoga nos encontramos en un periodo de cambios y crecimiento y estamos buscando un Office Administrator / Events Coordinator para que forme parte de nuestro equipo.¿Qué te ofrecemos?La oportunidad de teletrabajar (puesto 100% remoto)Flexibilidad en el horarioInicio a media jornada, con ampliación a jornada completa próximamenteSer parte de una...

  • Marketing Coordinator

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante consultora estratégica, se encuentra en la búsqueda de un Marketing Coordinator para sus oficinas de MadridTus funciones: Implementar el marketing plan de acuerdo con la estrategia de posicionamiento. Coordinación y organización de eventos corporativos tanto internos como externos. Mejorar el posicionamiento digital de la compañía:...

  • Shipping and Receiving Coordinator

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España beonit A tiempo completo

    Ven a demostrar tus habilidades como Shipping and receiving coordinator donde te encargarás de coordinar y garantizar lo movimientos logísticos de transporte internacionales desde París y posteriormente organizar la distribución local desde el almacén hasta las diferentes sedes olímpicas para los Juegos Olímpicos de París 2024 ¿Buscas una...

  • Junior Marketing Coordinator

    hace 3 meses

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante consultora estratégica, se encuentra en la búsqueda de un Marketing Coordinator para sus oficinas de Madrid.Tus funciones:- Implementar el marketing plan de acuerdo con la estrategia de posicionamiento. - Coordinación y organización de eventos corporativos tanto internos como externos. - Mejorar el posicionamiento digital de la compañía:...

  • Coordinator, Student Experience

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Ie University A tiempo completo

    Student Experience Coordinator Are you interested in joining a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way that we learn? IE University Student Experience department i s looking for Coordinator to join its team Student Experience is a transversal unit with the aim of boosting students' sense of belonging and enhancing IE University's...

  • Marketing Coordinator

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de distribución e importación de automóviles, desea incorporar a un Especialista de Marketing dinámico y proactivo, con competencias digitales, para unirse a nuestro equipo. Reportando al Marketing Manager, desempeñará funciones relevantes en la estrategia de sus marcas, incluyendo el lanzamiento de nuevos modelos de...

  • International Marketing Coordinator

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España UNOde50 A tiempo completo

    Hey En UNOde50, la normalidad se queda en la puerta. "Adiós, aburrimiento Hola, mundo UNO" Aquí, ser tú mism@ no solo está permitido, está aplaudido Si te gusta volar alto y soñar en grande, este es tu proyecto. ¿Crees que eres nuestr@ "UN@ de un millón" para el puesto de International Marketing Coordinator? Vamos a ver si tienes lo que se necesita...

  • International Marketing Coordinator

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España UNOde50 A tiempo completo

    Hey En UNOde50, la normalidad se queda en la puerta. "Adiós, aburrimiento Hola, mundo UNO" Aquí, ser tú mism@ no solo está permitido, está aplaudido Si te gusta volar alto y soñar en grande, este es tu proyecto. ¿Crees que eres nuestr@ "UN@ de un millón" para el puesto de International Marketing Coordinator? Vamos a ver si tienes lo que se necesita...

  • Event Project Manager

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España The Ogilvy Group, LLC A tiempo completo

    Resumen:Desde Ogilvy Madrid buscamos un/a Event Project Manager (freelance), para formar parte del equipo de Delivery con la misión principal de organizar de forma integral de eventos:Responsibilidades:Responsabilidades: Organización integral de eventos Organización, gestión y coordinación de acciones promocionales en punto de venta Diseño del evento...

  • Junior Marketing Coordinator

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante consultora estratégica, se encuentra en la búsqueda de un Marketing Coordinator para sus oficinas de Madrid.Tus FuncionesImplementar el marketing plan de acuerdo con la estrategia de posicionamiento.Coordinación y organización de eventos corporativos tanto internos como externos.Mejorar el posicionamiento digital de la compañía: Seguimiento,...

  • Freelance In Person Event Host- Madrid, Spain

    hace 4 semanas

    Madrid, Madrid, España Visit A tiempo completo

    is looking for a passionate and ambitious Freelance In-Person Event Host in Madrid, Spain,to join our Events team on a contract basis. The Event Host will facilitate interactive social impact experiences for our corporate partner on location for in-person event(s). This is an opportunity for an individual with stage experience who finds comfort in front of a...

  • Freelance In Person Event Host- Madrid, Spain

    hace 2 meses

    Madrid, Madrid, España Visit A tiempo completo

    is looking for a passionate and ambitious Freelance In-Person Event Host in Madrid, Spain,to join our Events team on a contract basis. The Event Host will facilitate interactive social impact experiences for our corporate partner on location for in-person event(s). This is an opportunity for an individual with stage experience who finds comfort in front of a...

  • Coordinator, Student Experience

    hace 1 semana

    Madrid, Madrid, España IE University A tiempo completo

    Overview:Student Experience CoordinatorAre you interested in joining a dynamic team of professionals who are revolutionizing the way that we learn? IE University Student Experience department is looking for Coordinator to join its teamStudent Experience is a transversal unit with the aim of boosting students' sense of belonging and enhancing IE University's...

  • Junior Marketing Coordinator

    hace 2 semanas

    Madrid, Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Importante consultora estratégica, se encuentra en la búsqueda de un Marketing Coordinator para sus oficinas de Madrid.Tus FuncionesImplementar el marketing plan de acuerdo con la estrategia de posicionamiento.Coordinación y organización de eventos corporativos tanto internos como externos.Mejorar el posicionamiento digital de la compañía: Seguimiento,...