Recepcionista / Office Assistant

hace 1 mes

Madrid, España CSC A tiempo completo

Recepcionista / Office Assistant

Lugar: Madrid, España

Horario: Lunes a jueves: 9:30h-19:00h, Viernes: 9:30h-15:30h

Presencial

Algunas de tus responsabilidades serán:

Realizar y atender llamadas telefónicas, tomando y/o dejando los mensajes correspondientes.Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general) y dirigirles a las personas correspondientes.Asegurarse de que las instalaciones y salas de reuniones estén limpias, ordenadas y seguras.Recibir y entregar correspondencia, documentos e información, siguiendo las políticas y procedimientos establecidos para este fin.Asistir en labores secretariales y de oficina al área administrativa de la empresa, según sea requeridoVelar por el orden y buena apariencia de la recepción de la empresa.Organización de la logística de la oficina para realizar un seguimiento de suministros, recursos e inventario. Manejo de material de oficina.Realizar otras funciones según requerido

¿Qué habilidades técnicas, experiencia y cualificaciones necesitas?

Mínimo de 3 años de experiencia laboral en recepción.Gran dominio del inglés para hablar con fluidez con los clientes y proveedores (B2/C1).Buenas habilidades de presentación.Disponibilidad para trabajar de lunes a viernes de 9:00 a 19:30 y viernes de 9:30 a 15:30.La atención al detalle y la capacidad de manejar múltiples demandas en un entorno acelerado son esenciales.Capacidad para gestionar de manera efectiva múltiples proyectos/tareas, cumplir con los plazos y trabajar bien bajo presión.Un enfoque proactivo para las tareas diarias y una persona orientada al equipo.Un deseo de trabajar con diferentes culturas.

QUIÉNES SOMOS

Somos la principal empresa global de servicios comerciales, legales y financieros que proporciona soluciones basadas en el conocimiento a clientes de todo el mundo. Con sede en Wilmington, Delaware, EE. UU., tenemos ubicaciones y capacidades en más de 140 jurisdicciones en las Américas, Europa, Asia Pacífico y Oriente Medio, con más de 7500 empleados. Somos el negocio detrás del negocio.®

Trabajar con CSC significa entrar en una empresa dinámica, internacional y orientada al crecimiento. Los equipos diversos nos dan una ventaja competitiva e impulsan la innovación. Tenemos el compromiso de atraer, desarrollar y retener a personas con talento que crean un entorno en el que todo el personal sea valorado y respetado. CSC es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

CSC es un excelente lugar para trabajar con personas inteligentes y dedicadas. Hemos sido reconocidos como uno de los mejores lugares de trabajo todos los años desde 2006.

Ofrecemos oportunidades laborales y profesionales desafiantes. Muchos de los puestos se cubren gracias al Programa de Referencias y a movimientos internos.

CSC ofrece excelentes beneficios. Todo el personal es elegible para un bonus anual de participación en el éxito o planes de comisiones basados en el rol y el desempeño individual.

Carreras | CSC (cscglobal.com) Visite nuestro sitio de carreras para obtener más información sobre el programa de diversidad y pertenencia de CSC, así como nuestro compromiso con nuestros clientes, comunidades y entre nosotros.

Aviso legal: La información anterior describe la naturaleza general y el nivel de trabajo realizado por los empleados en este rol. No pretende ser una descripción de todos los deberes, responsabilidades y calificaciones.

Como CSC está contratando activamente en todo el mundo, podemos conservar su CV en nuestra base de datos para otras oportunidades, a menos que nos indique lo contrario.

Las candidaturas a este puesto deben ser elegibles para trabajar en el país sin patrocinio.

Las candidaturas para este puesto podrían trabajar desde cualquier ubicación de CSC.

Tal como se usa en esta publicación, CSC se refiere a todas nuestras unidades comerciales globales. Visite cscglobal.com para obtener una descripción detallada de nuestros negocios, ubicaciones, servicios y productos.

Intertrust Group, a CSC Compay no discrimina, en sus oportunidades de empleo, por razón de sexo, raza, color, edad, origen nacional, por ideas políticas o religiosas, género, preferencia sexual, origen étnico, o por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acoso o por ostentar la condición de discapacidad o cualquier otra categoría protegida por ley.

POR QUÉ TRABAJAR CON CSC

En CSC®, siempre miramos hacia el futuro, encontrando formas de mejorar y anticiparnos a las necesidades futuras de las empresas clientes. La curiosidad alimenta nuestra innovación y la productividad impulsa nuestros resultados. Esta mentalidad proactiva nos ha ayudado a adaptarnos y crear soluciones que han permitido a las empresas funcionar de manera más fluida e inteligente durante más de 120 años.

CSC se compromete a atraer, desarrollar y retener a personas talentosas cuyos valores personales se alineen con los de la empresa. Formamos a nuestro personal para llevar las soluciones adecuadas al mercado para satisfacer la demanda de los clientes. Por eso somos el principal proveedor de soluciones globales para más de 180.000 empresas.

CSC es un excelente lugar para trabajar con personas inteligentes y dedicadas. Hemos sido votados como uno de los mejores lugares para trabajar todos los años desde 2006 y somos uno de los mejores lugares para trabajar a nivel nacional en 2022.

Ofrecemos oportunidades laborales y profesionales desafiantes. Muchas de las posiciones se cubren con el programa de Referencias o con movimientos internos.

Todo el personal es elegible para un bonus anual de participación en el éxito o planes de comisiones basados en el rol y el desempeño individual.

CSC ofrece excelentes beneficios, que incluyen retribución flexible y seguro médico a precio competitivo.

  • Recepcionista/office Assistant- Inglés B2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista/Office Assistant para una reconocida empresa del sector industria ubicada en Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista/Office Assistant, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y servicios generales. Actuarás además como punto de referencia principal para...

  • Recepcionista - Office Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionara se encargará de realizar las siguientes funciones: - Atención y filtro de llamadas telefónicas. - Gestión, reserva y preparación de las salas de reuniones. - Recepción y atención a las visitas. - Gestión de mensajería interna y externa. - Organizar, preparar y tramitar la documentación y correspondencia. - Compras de...

  • Assistant/ Recepcionista de Departamento Comercial

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Filtro de llamadas, mensajería, paquetería y correo - Preparación, gestión y atención de salas - Llamadas a clientes para recordatorios y solución de incidencias Buscamos perfil polivalente de Assistant/Recepcionista con...

  • Office Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada estará ubicada en la recepción de la oficina y sus funciones serán las siguientes: - Atención y filtro de llamadas - Recepción de visitas, correo y mensajería - Gestión de pedidos de material de oficina y cocina - Gestión de agendas de los 3 socios de la compañía - Organización de viajes - Apoyo en la facturación -...

  • Office Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes tareas: - Gestión de la oficina, atención y negociación con proveedores - Atención y filtro de llamadas - Gestión de la recepción, atención de visitas y mensajería - Apoyo en tares de marketing y desarrollo de negocio - Producción de información, redacción de informes, elaboración de...

  • Recepcionista C1

    hace 3 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Recepcionista /Office Assistant con inglés muy alto para una compañía del sector energético ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Recepcionista y Office Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos y las oficinas centrales, combinando estas...

  • Office Assistant. Inglés C1-c2

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...

  • Office Assistant. Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...

  • Office Assistant Sustitución de Un Mes

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Filtro de llamadas - Gestión de agenda - Salas - Transcripción de documentos - Control de stock y pedidos de material Buscamos perfil de Office Assistant con inglés C1 para proyecto temporal |Empresa reconocida en su sector con oficinas en el centro de Madrid - Perfil...

  • Office Assistant con Inglés Alto

    hace 4 semanas

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de centralita, mensajería y paquetería - Recibimiento de visitas y clientes - Preparación y control de salas de reuniones - Control de stock y pedidos de material - Contacto con agencias para la organización de viajes - Soporte en la gestión de eventos - Soporte en la...

  • Office Assistant

    hace 4 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Control de accesos. - Gestión de viajes. - Mantenimiento de la oficina. - Control horario de los empleados. - Onboargding de nuevos empleados. - Preparación de eventos internos. - Preparación de presentaciones. - Notas de gastos y facturación. - Soporte general a la oficina. Compañía...

  • Personal Assistant

    hace 6 días

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...

  • Office Assistant

    hace 4 semanas

    Madrid, España KCR A tiempo completo

    **We see human behind every number** **Office Assistant** **Location: Madrid (office-based)** We are looking for an Office Assistant for our office in Madrid. As the Office Assistant, you will be responsible for a variety of office duties. Sitting in reception, you'll be the front line and first point of contact for our visitors. You will also support...

  • Office Assistant con Inglés

    hace 6 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Funciones: - Liderar agendas del CEO y equipo directivo. - Soporte al departamento legal, manejo de documentación y clausulas de protección de datos. - Atención y filtro de llamadas, atención de visitas - Organización y acondicionamiento de salas de reuniones - Gestión del correo y la mensajería - Organización de viajes de todo el equipo -...

  • Office Assistant. Inglés y Francés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en un importante Fondo de Inversión ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina. **Responsabilidades clave**: - Recepción (atención visitas, mensajeros, cartero ) - Atención telefónica - Servicios generales: informática, telefonía,...

  • Office Assistant

    hace 5 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    **Funciones y responsabilidades** - Apoyo en la gestión administrativa - Recepción y atención telefónica - Gestión de agendas y reuniones - Facturación de clientes y seguimiento - Relación con clientes y proveedores - Gestión y archivo de documentación - Actualización base de datos Proyecto temporal - baja por maternidad|Media jornada en horario...

  • Office Assistant Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para nuestro cliente **un/a Office Assistant ubicada en recepción con inglés C1, valorable nível de francés. **Entre sus funciones**: Filtro de llamadas Recepción: visitas, proveedores Soporte a equipos y diversos departamentos; coordinación de agenda...

  • Office Assistant

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    ¿Qué funciones realizarás? - Atención de llamadas y atención de visitas. - Gestión de proveedores. - Gestión de correo electrónico. - Soporte a facturación (seguimiento de envío de facturas y pagos). - Gestión de presupuestos y órdenes de compra. - Envío y recepción de pedidos. - Mantenimiento y actualización de CRM. - Elaboración de...

  • Office Assistant Inglés Fluido

    hace 7 días

    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepción - Centralita - Apoyo a todos los departamentos - Tareas administrativas - Hacer presentaciones PP - Organización de salas - Organización de viajes - Mantenimiento de la plataforma - Interlocución con empresas de Europa Oportunidad laboral en importante compañía del sector financiero|Proyecto estable, temporalidad de 6 meses + contrato...

  • Recepcionista Inglés C1

    hace 4 semanas

    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de **Assistant & Executive Support **, seleccionamos para uno de nuestros clientes, una persona para ocupar la posición de **Recepcionista. **Entre sus funciones: Filtro de llamadas Mensajería Gestión de salas Organización de reuniones. Gestión de documentación Contacto con proveedores Control de material oficina Otras...