Personal Assistant/Office Manager con Inglés B2/C1- Bcn

hace 3 semanas


Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

¿Dónde vas a trabajar?

Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad

¿Qué harás en tu nuevo puesto?

- Compra de material de oficina

- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)

- Controlar el fichaje de los empleados

- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)

- Interlocución con la gestoría que elabora las nominas (pasarle los bonus, vacaciones de los empleados, etc.)

- Preparar eventos para la empresa

- Redacción de informes así como asistencia a reuniones

- Dar soporte al director de RRHH en la publicación de vacantes en portales de empleo realizar cribaje curricular (no será quien haga las entrevistas)

- Ser el punto de contacto con la central por temas de IT de los empleados

- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo

¿A quién buscamos (H/M/D)?

Perfil con minimo 3 años de experiencia como personal assistant/secretaria de dirección/Office managerMuy valorable carrera universitaria en ADE, Turismo, Psicologia, RRHH o alguna carrera en relación. Imprescindible dominio del idioma inglés a nivel B2/C1Perfil con potencial y con ganas de entrar en una empresa en pleno crecimientoPersona organizada, discreta ya que tocará informacion conficencial

¿Cuáles son tus beneficios?

Contrato directo con la empresa, posicion estable

  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Personal Assistant/Office Manager?|¿Hablas inglés nivel B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Compra de material de oficina- Contacto con los proveedores (impresora, agua, etc.)- Controlar el fichaje de los empleados- Dar soporte en el día a día al CEO (filtraje de llamadas, emails, etc.)- Interlocución con la gestoría que elabora...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/PA?¿Hablas inglés nivel B2? |¿Has dado apoyo a algun director en su dia a dia?¿Resides en Barcelona?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente y a proveedores presencial, por teléfono y por email. Derivación de llamadas así como de emails al equipo pertinenteCompra de material de...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como recepcionista/office assistant?|¿Hablas inglés B2/C1?¿Tienes disponibilidad para trabajar de tardes 13-20:30h?Importante empresa sector FMCG con sede en BarcelonaAtención al cliente presencial, por email y por teléfono Preparar información para reuniones internas así como dejar a punto las salasAcompañar a salas a las...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager/Assistant?|¿Dominas ingles a nivel B2?¿Resides en Baix Llobregat y dispones de coche?Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat- Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de actas-...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes alguna experiencia como Assistant o secretaria?|¿Hablas ingles nivel B2?¿Tienes disponibilidad inmediata para incorporar?Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad- Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución...


  • Barcelona, Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto?Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager?¿Hablas inglés nivel C1?|¿Has trabajado dando soporte a un CEO/Director como Personal Assistant?Importante empresa sector Healthcare con sede en BarcelonaPersonal Assistant/Executive Assistant:- Llevar la agenda del ceo de la empresa- Filtraje de llamadas, emails- Preparación y organización de viajes para el ceo...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FCMG con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas e emails del director- Organización de viajes del director así como de su equipo (vuelos, trenes, hoteles, restaurantes, etc.). Interlocución con la agencia que lo gestiona y seguimiento para que salga todo bien.-...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante empresa sector FMCG con sede en Baix Llobregat ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Filtraje de llamadas, emails, visitas del CEO y de los directores- Organización de viajes (vuelos, restaurantes, etc.) para los integrantes de la empresa- Preparación de salas para reuniones y eventos internos así como redacción de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Atender a proveedores y paquetería - Coordinación de reuniones - Planificación de viajes y visitas - Gestión de contratos y precios de proveedores - Compra y control de material de oficina - Preparación de documentación para presentar a gestoría - Asistir en la incorporación de nuevos empleados - Preparación y seguimiento de facturación y cobro de...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Mantener la base de datos actualizada - Dar soporte al equipo de RRHH en tareas de selección - Dar soporte al equipo administrativo debiendo de recoger documentación de los clientes - Cualquier otra tarea administrativa de soporte interna ¿Resides en Castelldefels o alrededores y dispones de vehiculo/moto?|¿Hablas inglés C1/C2?¿Tienes alguna...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Office Manager? |¿Hablas inglés C1?¿Resides en Barcelona ciudad o alrededores?Importante empresa en crecimiento en BarcelonaAtender a proveedores y paqueteríaAtención al cliente (por teléfono y por email)Coordinación de reuniones Planificación de viajes y visitas Gestión de contratos y precios de proveedores Compra y...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión de la agenda del director - Compra del material de oficina así como contacto con diferentes proveedores para las oportunas gestiones - Organización de viajes (reserva de vuelos, hotel, restaurantes, etc.) - Organización de facturas así como de otros documentos - Traducción de documentos de la central al Español (Inglés -> Español) para su...


  • Barcelona, España Page Personnel España A tiempo completo

    Mantener la base de datos actualizada sobre información de los clientes - Interlocución constante con el equipo comercial - Realización de ofertas de colaboración con las condiciones comentadas por el equipo comercial - Seguimiento de las mismas - Resolución de incidencias - Interlocución con la central para el envío de reportes - Entre otras tareas...

  • Recepcionista Inglés B2

    hace 16 horas


    Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante despacho de abogados en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Atención al cliente presencial, por email y por teléfono- Recibir a las visitas y acompañarlas a la sala- Preparar las salas de reuniones- Gestión de la agenda de los abogados- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Barcelona, España PDPAOLA A tiempo completo

    Barcelona - Publicada el 29 de noviembre de 2023 Descripción Actualmente estamos buscando un/a **OFFICE MANAGER & PERSONAL ASSISTANT** para organizar y coordinar las tareas y procedimientos generales en nuestros HQ y dar soporte a Dirección (CEOs). **¿Cómo será tu día a día?** **_ OFFICE MANAGEMENT:_** - Brindarás la mejor recepción y...


  • Barcelona, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência como Executive Assistant / Office Manager y estás disponible? Te interesaría una oferta que aunque fuera temporal por sustitución te diera la oportunidad de poder trabajar en una empresa de biotecnología? Si además tienes un nível avanzado de Inglés no te lo pienses! Apúntate a la oferta!! En este trabajo te damos la oportunidad...


  • Barcelona, España Page Personnel A tiempo completo

    ¿Dónde vas a trabajar? Importante despacho de abogados en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Atención al cliente por teléfono, email o presencialControl de la centralita y derivación de las llamadas al equipo pertinenteReserva de citas en el RPPreparación de salas para reuniones así como acompañar a los clientes a la salaSoporte...