Office Manager Coworking

hace 4 semanas


Madrid, España TRIPLE A tiempo completo

Office Manager

TRIPLE
Somos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.

Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de emprendimiento innovador y de ecosistema de agentes de cambio con un impacto positivo en la sociedad, la economía y el planeta.


TRIPLE Ferraz es el primer espacio de coworking y eventos ecológico y CO2 nulo en España. Fue rehabilitado con criterios ecológicos y sostenibles que fomentan la cultura regenerativa.

La oportunidad
TRIPLE quiere fortalecer su área de COWORKING con la incorporación de un/a Office Manager, energética y altamente motivada por la línea de trabajo ecosocial de la empresa y su ecosistema.
Es una gran oportunidad para personas autodirigidas y creativas que quieran participar en la consolidación de una firma con propósito, contribuyendo a fortalecer su comunidad e idear un proyecto de futuro ecosocial que transforme el presente.
Es imprescindible tener un perfil comercial y muy recomendable un background en hospitality.


Condiciones del puesto
Perfil: Hospitality & Comercial con habilidades tech
Horas de trabajo: 38 horas por semana de lunes a viernes. La jornada normalmente será:
Lunes a jueves: de 9:00 h. a 18:00 h.
Viernes: de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.
Con una hora de break para comer y salir a dar una vuelta o hacer deporte al parque del Oeste. Eventualmente los horarios pueden ajustarse a las necesidades concretas si se requiere apoyo en un evento. La flexibilidad y capacidad de adaptarse a los horarios en los que suceden los eventos es una necesidad del rol.

Vacaciones: 25 días laborables y festivos nacionales y locales.

Ubicación: Calle Ferraz 56, 28008 de Madrid. Metro Argüelles.

Contrato: Contrato indefinido.

Beneficios: Acceso gratuito a la clase de yoga semanal u otros deportes ofertados; bolsa de formación anual; 1 día de teletrabajo semanal optativo; horario reducido de verano (julio y agosto) de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.


Responsabilidades principales

Generales:
El/La Office Manager es responsable de mantener el día-a-día de TRIPLE Ferraz. Será una figura de referencia para nuestra comunidad, y quien se encargue de dinamizar y atender las necesidades de la comunidad, y la vida social con eventos internos junto con la Event Manager. Por ello debe ser una persona muy activa, creativa y propositiva a la que le gusten las personas y los contextos sociales.

Ofrecemos a nuestros/as clientes una cultura de empresa muy humana, cálida y profesional, adaptando nuestras propuestas a una amplia gama de necesidades y fomentamos relaciones perdurables. Los canales de comunicación con nuestros/as clientes serán el teléfono, el email y el presencial.

El rol combina servicio al público, community building, gestión operativa del espacio, ventas y soporte de eventos.

Específicos:
1) Gestión de comunidad y atención a miembros:
Altas y bajas, gestiones, cobros a través de Nexudus.
Atender las necesidades de usuarios/as y velar por el cumplimiento del Manual de Uso y Convivencia de TRIPLE.
Creación y coordinación de eventos internos junto con Event Manager.


2) Logística del espacio de coworking:
● Gestión de la operativa del espacio.
● Gestión de proveedores.
● Control de abastecimiento del espacio (material de oficina, insumos de cocina, etc.).
● Gestión de averías e incidencias del espacio en colaboración con equipos internos de IT, mantenimiento, limpieza, etc.
3) Gestión Comercial:
Gestionar el pipeline y CRM Nexudus (prospección, generación, seguimiento y cierre de leads) de ventas codo con codo con las otras Direcciones.

Características de la persona
Esencial hard skills
Al menos 3 años de experiencia en office manager/hospitality
Inglés fluido – nivel trabajo
Altas competencias tecnológicas
Buen manejo de excel



Esencial soft skills
Cultura de servicio al cliente/a y excelentes capacidades de networking
Perfil autodirigido y orientado a resultados con dotes de liderazgo
Actitud para resolver problemas y mentalidad operativa
Temperamento activo y rápido que no se bloquea ante la presión
Atención a los detalles y capacidad para seguir procesos rutinarios eficientemente
Comportamiento amable y cálido con una actitud positiva, trabajamos en equipo
Disposición para trabajar puntualmente en horarios flexibles/no estándar



Deseable
Alta sensibilidad hacia las problemáticas ecosociales
Entusiasmo por la economía social y los negocios impulsados ​​por valores
Interés en crecer dentro del equipo y asumir más responsabilidades según capacidad y crecimiento de la firma


Solicitudes
Si tienes la experiencia relevante para este puesto y deseas postularte, envía un correo electrónico a raquel@tripleferraz.com con el título "Oferta Office Manager" y adjunta tu CV y ​​una carta de presentación que describa por qué eres adecuado/a para el puesto, y cómo cumples con las especificaciones de la persona.

Se informará de en qué días se llevarán a cabo las entrevistas. Debido al nivel de solicitudes esperado, lamentamos que solo podamos responder a las solicitudes seleccionadas.

Incorporación
Marzo 2024



  • Madrid, España TRIPLE A tiempo completo

    TRIPLE Somos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas. Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de...

  • Office Manager Coworking

    hace 4 semanas


    Madrid, Madrid, España TRIPLE A tiempo completo

    Office ManagerTRIPLESomos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de...

  • Coworking Manager

    hace 1 día


    Chamartín, Madrid, España Cink Venturing A tiempo completo

    **¿Qué es Cink Coworking?**. En Cink Coworking Madrid tenemos la misión de crear instalaciones prácticas, accesibles, donde prime la flexibilidad con el cliente y el trato cercano. En cada uno de nuestros centros se encuentra **el espacio perfecto para desarrollar una actividad profesional**, generar contactos y hacer networking, lanzar nuevos proyectos...


  • Madrid, España Savills España A tiempo completo

    En Savills España, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a Becario/a para formar parte del equipo de Coworking en nuestras oficinas de Madrid. Funciones: - Realización de formularios digitales para los usuarios de coworking - Realización de diagramas de procesos comerciales - Realización de dossiers - Análisis y mejora de la...


  • Madrid, España Savills España A tiempo completo

    En Savills España, consultora inmobiliaria internacional, queremos incorporar un/a Senior Coworking Consultant para formar parte del equipo global de Workthere basado/a en nuestras oficinas de Madrid. Funciones: - Control y coordinación del departamento. - Captación, fidelización y desarrollo de la cartera de clientes que busquen un espacio de...

  • Office Manager

    hace 3 semanas


    Madrid, Madrid, España Onsite HR Executive Search A tiempo completo

    Executive Assistant & Office Manager (C1- C2 english level)For a leading Real Estate company and investment fund, we are seeking an Executive Assistant and office manager to work closely with the 2 partners.Responsibilities:Managing schedules, organizing meetings, and more.Office Manager tasks: greeting visitors, handling purchases, office administration,...

  • Office Manager

    hace 7 días


    Madrid, España MC Headhunting A tiempo completo

    Importante empresa del sector inmobiliario busca un/una Office Manager para incorporarse a sus oficinas de Madrid. Las funciones serían principalmente: - Gestión del día a día de la oficina. - Seguimiento/ feedback con comercializadores de bienes inmuebles. - Soporte en facturas y proveedores, así como seguimiento de cobros (experiência deseable pero...

  • Office Operations Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Operations Manager: En esta posición, como Office Operations Manager en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será gestionar la oficina, coordinar los servicios generales y ser el princpal punto de comunicación para empleados y otras oficinas. **Responsabilidades clave**: -...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España Sin especificar A tiempo completo

    Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables? ¡Sigue leyendo! Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid. Tus funciones serán: -Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 6 días


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Recepciona las visitas de externos, ya sean clientes, socios o proveedores, y les guía por la oficina hasta las salas de reuniones. - Mantiene las salas de reuniones en perfecto estado y las prepara para las visitas. - Apertura y cierre de la oficina en los horarios establecidos. - Asegurarse de que la oficina cerrada siempre dispone de las medidas de...

  • Office Manager

    hace 4 semanas


    Madrid, España etalentum A tiempo completo

    Descripción de la oferta Actualmente, estamos en búsqueda de Office Manager para incorporarse en la oficina de una multinacional líder en la venta de neumáticos. Buscamos una persona dinámica, empática, con capacidad de organización, autónoma, capacidad de relación interpersonal y comunicación efectiva. Con alto grado de compromiso, capacidad de...

  • Office Manager Granada

    hace 2 semanas


    Madrid, España GrabJobs Teletrabajo Freelance A tiempo completo

    **Descripción**:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los...

  • Office Manager

    hace 2 semanas


    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse al equipo en la zona de Plaza Castilla, en Madrid.Tus funciones serán:-Atención cliente....

  • Office Manager

    hace 1 día


    Madrid, España NA A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como office manager, cuentas con un nivel de inglés C1 y te interesa trabajar en una empresa dedicada a la consultoría de energías renovables?¡Sigue leyendo!Desde Adecco, buscamos un perfil de recepcionista/ office manager para incorporarse en Madrid.Tus funciones serán:Atención cliente. Llamadas entrantes y visitasGestión general...


  • Madrid, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Desde Grupo CRIT estamos buscando un Office Manager Descripción del puesto: - Gestión de la cartera propia de clientes, tanto sociedades como personas físicas, conocimiento el ciclo contable completo y tener experiência en liquidar impuestos trimestrales y anuales. - Presentación de declaraciones informativas, cierres contables y...


  • Madrid, España Involve Rh A tiempo completo

    Confidencial cuenta con una posición como Back Office Manager para garantizar la eficiencia operativa y administrativa de la empresa, respaldando el buen funcionamiento del equipo. Funciones: - Supervisar y coordinar las actividades del equipo de back office. - Gestionar procesos administrativos y operativos para garantizar eficiencia. - Implementar y...

  • Office Manager Granada

    hace 2 semanas


    Madrid, Madrid, España GrabJobs A tiempo completo

    Descripción:Desde Grupo Crit buscamos un Office Manager, con foco en funciones comerciales de apertura de nuevo negocio para nuestra oficina de trabajo temporal y selección directa en Granada. Buscamos profesional con más de 2 años de experiência en el sector de los recursos humanos, dotes comerciales, de liderazgo y que se identifique con los valores...

  • Office Manager Madrid

    hace 4 semanas


    Madrid, España Statkraft A tiempo completo

    Office Manager Madrid - Full-time **Company Description**: Statkraft has been making clean energy possible for over a century. That’s what we offer. 125 years of unrivalled expertise in supplying the world with what it needs most. We envision a world that runs entirely on renewable energy. Because in the fight against climate change, we don’t see...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Office Manager para una reconocida empresa del sector eventos y comunicación ubicada en la zona norte de Madrid. **Sobre la posición**: Como Office Manager de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de la oficina y gestionar todo lo relacionado con el soporte a los equipos de...

  • Personal Assistant

    hace 6 días


    Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la División **Assistant & Executive Support, de LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante Start Up** **un/a** Personal Assistant - Office Manager inglés C1-C2 para dar soporte al Socio Fundador.** **Entre sus funciones**: Gestión de agenda profesional y personal Negociación con proveedores/as Responsable de la...