Executive Asisstant con Inglés C1+

hace 1 mes


Madrid, España NA A tiempo completo
¿Te gustaría formar parte de una empresa multinacional LÍDER en el sector de la tecnología y telecomunicaciones? ¿Tienes experiencia como Executive asisstant?¿Tienes un nivel de inglés mínimo de C1?

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Desde The Adecco Group buscamos un/a EXECUTIVE ASISSTANT para incorporarse a una empresa multinacional líder en el sector Tecnológico y de telecomunicaciones, para dar soporte al director/a general y al equipo de ventas, marketing, doblaje, finanzas y socios externos.

TE OFRECEMOS:
-Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing.
-Contrato estable.
-Salario competitivo.
-Gran ambiente laboral.
-Jornada completa de L-V.

FUNCIONES:
-Supervisar y filtrar las llamadas telefónicas, los correos electrónicos y la correspondencia entrante.
-Gestionar reservas de reuniones requeridas.
-Organizar y planificar eventos corporativos de la compañía.
-Coordinar estrechamente con compañeros las llamadas y reuniones periódicas entre los managers.
-Capacitar al personal sobre los procedimientos de seguridad y protocolos de la empresa.
-Gestionar y garantizar las reservas de viajes de negocios, asegurando las mejores tarifas.
-Gestión de solicitud de visas y permisos necesarios, asegurando que todos los documentos logísticos y legales estén aprobados previo a la fecha del viaje.
-Preparación de reembolsos de gastos.
-Gestionar y organizar la agenda y el mantenimiento de la sala de proyecciones y reuniones.
-Elaborar y ejecutar reportes de sistemas internos y externos.
-Recogida y asistencias a productos locales.
-Seguimiento de los acuerdos de distribución en colaboración con el/la abogado/a local y ministerio del interior, desde borradores de formato corto hasta acuerdos de formalización de formularios largos.
-Elaboración de informes de análisis de ingresos proyectados.
-Seguimiento de datos globales como derechos, condiciones, costes, resultados, planes financieros, expedientes, entre otros.
-Colaborar con otras divisiones en la finalización de las entregas.

REQUISITOS:
-Experiencia previa de al menos 3 años.
-Imprescindible nivel de inglés mínimo C1.
-Formación profesional mínima de Licenciatura.
-Fuertes habilidad de TI, paquete office nivel experto/a (Excel nivel experto/a imprescindible).
-Interés en el aprendizaje de nuevos sistemas e IA.
-Habilidades de comunicación.
-Proactividad, flexibilidad y capacidad de adaptación.
-Compromiso e implicación en trabajar y colaborar con recursos fuera del territorio español.

Nuestro compromiso en The Adecco Group es impulsar ambientes de trabajos libres de etiquetas por motivos de identidad o expresión de género, edad, religión, etnia, orientación sexual o cualquier circunstancia social o personal.

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Requisitos
IMPRESCINDIBLE nivel de inglés C1, experiencia previa como executive asisstant de al menos 3 años.

¿Qué ofrecemos?
Valorable experiencia en empresa de telecomunicaciones o tecnología.

  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

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  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive asisstant?¿Tienes un nivel de inglés mínimo de C1? Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI... Desde The Adecco Group buscamos un/a EXECUTIVE ASISSTANT para una importante empresa ubicada en Madrid. TE OFRECEMOS: -Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con alto standing....


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Presentaciones y house style de documentación - Seguimiento y envío de facturas - Notas de gastos - Gestión y archivo de documentación legal Buscamos perfil de Executive Assistant con nível de inglés muy alto|Importante...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Gestión de agenda - Organización de viajes - Control de gastos - Registro de horas - Presentaciones - Preparación de dossieres e impresion y escaneo de documentación - Envío y seguimiento de facturas - Seguimiento de acciones a cliente Buscamos perfil de Executive Assistant...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    From the  Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for an  Executive Assistant fluent in english to support 4 Partners for an important financial company based in Madrid. Job Description: Provide executive support for the Partners with agenda, meetings, travel arrangements Responsable for diary management...


  • Madrid, Madrid, España LHH A tiempo completo

    From the Assistant & Executive Support Division of LHH Recruitment Solutions, we are looking for an Executive Assistant fluent in english to support 4 Partners for an important financial company based in MadridJob Description:Provide executive support for the Partners with agenda, meetings, travel arrangements Responsable for diary management Anticipating...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiencia como Executive asisstant?¿Tienes un nivel de inglés mínimo de C1? Sigue leyendo que esta oferta es PARA TI... Desde The Adecco Group buscamos un/a EXECUTIVE ASISSTANT para una importante empresa ubicada en la zona norte de Madrid. TE OFRECEMOS: -Plan de formación y crecimiento dentro del sector, ser parte de una empresa con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...

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    hace 1 mes


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    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant, para departamento Legal con inglés muy alto, para una reconocida empresa nacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas y calendarios,...


  • Madrid, España LHH A tiempo completo

    Desde la **División de Assistant & Executive Support **de **LHH Recruitment Solutions **, seleccionamos para importante multinacional un/a **Assistant de Dirección con inglés C1 **para trabajar con un/a alto directivo/a. **_Entre sus funciones: - ** Gestión de agenda Organización de viajes y reuniones Filtro de llamadas Gestión de...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant junior para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte al equipo de inversión compaginando las tareas propias del rol de Assistant con la gestión del Front Office de un...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Executive Assistant con inglés alto para una reconocida empresa internacional de primer nível ubicada en la zona centro de Madrid. **Sobre la posición**: Como Executive Assistant de la compañía, tu misión principal será encargarte de la gestión y coordinación de las agendas de dos Socios Directores principales,...


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    Desde la** División de Assistant & Executive Support** de **LHH Recruitment Solutions**, seleccionamos para importante multinacional un/a **Executive Assistant con inglés C1** para dar soporte al Comité de Dirección. **Entre sus funciones**: Gestión de agendas complicadas y cambiantes Organización de viajes y reservas, a nível nacional e...


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  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


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