Administrative Assistant
hace 1 mes
Tasks
- Manage Reception
- Preparation of Purchase Orders
- Control of basic office services
- Provide standard reports & physical and digital file control
- Contact with Suppliers (Office, Electricity, Public Services, etc.)
- Management of travel agencies
- Purchase of stationery and office supplies
- Petty cash control
- Answer to requests from the audit staff
- Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.
- Responsible for Health and Safety of the office building
- Management of medical appointments
- Assist with insurance renewals
- Control and administration of holidays and payroll, including payroll review
- Assist Training Planning (time bank, etc.)
- Support in commission calculation and process management
Requirements
KNOWLEDGE :
- Languages: Spanish fluent and Intermediate English
- Microsoft: Word, Power Point: Intermediate, plus Outlook and Teams
- Employee relations
- Office facilities management
- Exposure to/knowledge of financial accounting systems & HR
- Ability to work in a fast-paced, international environment
PERSONAL QUALITIES:
- Dynamic & proactive
- Service oriented
- Numerate
- Responsible & disciplined
- Analytical capacity
- Teamwork
- Adapting to change
- Communication skills Interest in learning
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Administrative Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...
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Administrative Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...
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Aministrative Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...
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Administrative Assistant
hace 1 mes
Madrid, España GT Motive A tiempo completo¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...
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Office Assistant. Inglés C1-c2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoSobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...
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Sales Administrative Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoExcelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...
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Office Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...
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Sales Assistant Junior con Inglés
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoEl/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...
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Executive Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoAgenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...
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Executive Assistant. Inglés C2
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...
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Project Assistant
hace 1 mes
Madrid, España KPMG A tiempo completo¿Qué podrás hacer? KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group: Las principales funciones son: Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...
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Personal Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoLa persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...
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Executive Assistant C1 Inglés
hace 1 mes
Madrid, España Walters People A tiempo completoDesde Walters People nos encontramos en búsqueda de un rol de Assistant para realizar gestiones de oficina y tareas administrativas para importante despacho de abogados internacional situado en el centro de Madrid. Funciones: La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión documental - Organización de viajes - Gestión de...
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Executive Assistant
hace 1 mes
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoGestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...
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Executive Assistant con Inglés Alto
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Quieres trabajar en una empresa multinacional en Madrid como secretario/a ejecutivo/a? Desde Adecco buscamos una persona con experiência y que tenga los siguientes conocimientos: - Experiência previa similar - Inglés alto B2-C1-C2 (se pasará prueba de nível) - Disponibilidad de incorporación inmediata Te encargarás de: - Gestionar agenda y...
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Personal Assistant
hace 4 semanas
Madrid, España Page Personnel España A tiempo completoOrganización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...
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Assistant de Proyectos Internacionales
hace 1 mes
Madrid, España Adecco A tiempo completo¿Tienes experiência en entorno internacional? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad - Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Assistant para dar soporte administrativo/a a los responsables de proyectos de infraestructura a nível internacional, ubicada en Madrid (Zona Retiro) - ¿Qué requisitos...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados. **Responsabilidades clave**: - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus...
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Executive Assistant. Inglés C1
hace 4 semanas
Madrid, España Walters People A tiempo completoAcerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...