Administrative Assistant

hace 1 mes


Madrid, España PRGX Spain, Inc. A tiempo completo
The Administrative Assistant will manage the administrative tasks of the Iberian office and will support finance and the HR team by performing the following duties:

Tasks

- Manage Reception

- Preparation of Purchase Orders

- Control of basic office services

- Provide standard reports & physical and digital file control

- Contact with Suppliers (Office, Electricity, Public Services, etc.)

- Management of travel agencies

- Purchase of stationery and office supplies

- Petty cash control

- Answer to requests from the audit staff

- Support area of Finance, Human Resources, Operations heads.

- Responsible for Health and Safety of the office building

- Management of medical appointments

- Assist with insurance renewals

- Control and administration of holidays and payroll, including payroll review

- Assist Training Planning (time bank, etc.)

- Support in commission calculation and process management

Requirements

KNOWLEDGE :

- Languages: Spanish fluent and Intermediate English

- Microsoft: Word, Power Point: Intermediate, plus Outlook and Teams

- Employee relations

- Office facilities management

- Exposure to/knowledge of financial accounting systems & HR

- Ability to work in a fast-paced, international environment

PERSONAL QUALITIES:

- Dynamic & proactive

- Service oriented

- Numerate

- Responsible & disciplined

- Analytical capacity

- Teamwork

- Adapting to change

- Communication skills Interest in learning

  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Administrative Assistant: Como Administrative Assistant en una empresa ubicada en el centro de Madrid, tus tareas serán de soporte polivalente y administración en un entorno dinámico y con posibilidades de crecimiento. **Responsabilidades principales**: - Facturación - Reportes de gastos - Organización de viajes - Gestión de...

  • Administrative Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad laboral como Administrative Assistant para una reconocida entidad financiera ubicada en la zona centro de Madrid **Sobre la posición**: Como Administrative Assistant de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu principal misión será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo al resto del equipo. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo - Soporte administrativo general - Gestión diaria...


  • Madrid, España GT Motive A tiempo completo

    ¿Te apetece un cambio? ¿Buscas una nueva oportunidad en una empresa en pleno crecimiento? ¿Te gustaría unirte a nuestro equipo como **Administrative Assistant **en el departamento comercial? Si es así, esta oportunidad es para ti. **¡Queremos que te unas al equipo!** En GT Motive trabajamos a diario para ser la compañía más innovadora en...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Sobre la posición de Office Assistant: Como Office Assistant tu misión principal será gestionar el día a día de la oficina y dar soporte administrativo a los empleados. **Responsabilidades principales**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Atención telefónica y presencial - Gestión de suministros - Compras - Documentación y archivo -...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Excelente oportunidad profesional como Administrative Assistant para departamento de Sales para una reconocida empresa del sector energía renovable ubicada en Madrid Sur. **Sobre la posición**: Tu misión principal es dar soporte administrativo en ventas y otros departamentos. El empleo ofrece una buena oportunidad de desarrollo de carrera...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Office Assistant: En esta posición, como Office Assistant en importante empresa ubicada en Pozuelo de Alarcón, tu misión principal será encargarte de la gestión diaria de la oficina, apoyo administrativo y soporte a cargos directivos. **Responsabilidades clave**: - Gestión de agendas - Organización de viajes - Contacto con...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en un importante Despacho de Abogados ubicado en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar tareas administrativas y de soporte al equipo. **Responsabilidades clave**: - Gestionar agendas y organización de viajes - Formateo de documentación - Facturación -...


  • Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    El/la Sales Assistant junior con inglés tendrá que: - Ayudar en tareas administrativas. - Coordinar reuniones y agendas. Multinacional tecnológica líder en su sector|Compañía en proceso de expansión El/la Sales Assistant junior con inglés tiene que: - Capacidad comercial. - Nível de inglés alto. - Ganas de pertenercer a una multinacional en...

  • Executive Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Agenda - Organización de viajes - Preparación de presentaciones - Organización de eventos de departamentos - Soporte administrativo Executive Assistant para dar soporte a Director de Departamento|Compañía ubicada en la zona norte de Madrid - Perfil con dilatada experiência dando soporte a Alta Dirección - Inglés muy alto (oral y escrito, se...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en una empresa del sector de energía renovable ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será el apoyo en la gestión de la oficina. **Responsabilidades clave**: - Atención telefónica y presencial a clientes y visitas. - Organización de salas de reuniones. - Gestión y...

  • Project Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España KPMG A tiempo completo

    ¿Qué podrás hacer?   KPMG se encuentra en un importante proceso de expansión y te ofrece la oportunidad de integrarte como Project Assistant en el equipo de Corporate Finance - Portfolio Solutions Group:   Las principales funciones son:   Apoyar los equipos a cargo de la ejecución de los proyectos. Ofrecer apoyo administrativo...

  • Personal Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones: - Llevar agenda personal y profesional del CEO - Dar soporte a otros directivos del FO - Filtro telefónico - Archivo de documentación - Comunicaciones internas y externas - Reserva de viajes - Preparación de informes para clientes - Otras labores administrativas - Otras labores...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Desde Walters People nos encontramos en búsqueda de un rol de Assistant para realizar gestiones de oficina y tareas administrativas para importante despacho de abogados internacional situado en el centro de Madrid. Funciones: La persona seleccionada llevará a cabo las siguientes funciones: - Gestión documental - Organización de viajes - Gestión de...

  • Executive Assistant

    hace 1 mes


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Gestión y organización de agendas. - Organización de reuniones y gestión de salas de reuniones. - Gestión de viajes. - Gestión de visados. - Gestión de notas de gastos y organización de gastos de la dirección. - Correspondencia. - Redacción de informes. - Soporte en proyectos. - Tareas administrativas vinculadas al puesto. - Gestión de bases de...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Quieres trabajar en una empresa multinacional en Madrid como secretario/a ejecutivo/a? Desde Adecco buscamos una persona con experiência y que tenga los siguientes conocimientos: - Experiência previa similar - Inglés alto B2-C1-C2 (se pasará prueba de nível) - Disponibilidad de incorporación inmediata Te encargarás de: - Gestionar agenda y...

  • Personal Assistant

    hace 4 semanas


    Madrid, España Page Personnel España A tiempo completo

    Organización integral del funcionamiento de las casas personales (supervisión del personal de servicio doméstico, proveedores, suministros...) - Creación e implantación de calendarios de limpieza diaria y de limpiezas profundas - Creación e implantación del calendario de mantenimiento de la vivienda - Planificación de compras y diseños de menús...


  • Madrid, España Adecco A tiempo completo

    ¿Tienes experiência en entorno internacional? ¿Estás en búsqueda de una posición estable? Si es así, ¡Esta es tu oportunidad - Desde Grupo Adecco estamos seleccionando un/a Assistant para dar soporte administrativo/a a los responsables de proyectos de infraestructura a nível internacional, ubicada en Madrid (Zona Retiro) - ¿Qué requisitos...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Assistant: En esta posición, como Assistant en un importante empresa del sector financiero ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será realizar labores diarias de gestión de oficina y dar soporte a los empleados. **Responsabilidades clave**: - Organización de reuniones internas y externas - Gestión de viajes y sus...


  • Madrid, España Walters People A tiempo completo

    Acerca del rol de Executive Assistant: En esta posición, como Executive Assistant en importante empresa multinacional ubicada en el centro de Madrid, tu misión principal será encargarte del soporte directo a uno de los Directores y realizar funciones de gestión diaria de la oficina. **Funciones principales**: - Gestión de agenda, organización de...