Administrator Associate

hace 1 mes

Barcelona, España ERM A tiempo completo

OVERALL JOB PURPOSE:

Provide proactive and professional administrative support (overall and with specific projects) to the Business Operations Specialist (BOS) / Business Operations Manager (BOM) in addition to support to the wider admin team as required.

Duties include (but are not limited to) the following main areas of responsibility.

MAIN RESPONSIBILITIES:

Assisting with the preparation of proposals, briefing notes and assessor contracts. Typing, producing and amending specific project related documentation and correspondence (reports, letters, etc.) Assist as required with logistical and travel arrangements for projects Maintain project management system and financial database, taking responsibility for data accuracy and completeness Using financial reports to help prepare and issue client invoices, including complex expense breakdowns Maintain electronic and paper files, ensuring these are kept complete, up-to-date and in good order Assist with helping to prepare and issue client certificates Data entry, maintaining Excel spreadsheets and amending SharePoint database as required Providing ad-hoc support to Partners and Project Managers regarding project coordination, research, tracking budgets etc Other related duties as required

PERSON SPECIFICATION

KEY COMPETENCIES – KNOWLEDGE, SKILLS AND EXPERIENCE:

Strong relationship building skills and an excellent team player Good working knowledge of Word, Excel & PowerPoint Strong interpersonal skills - with the ability to deal effectively with a wide range of people at all levels from all over the world Able to react quickly and positively to change, and to adapt within a fast-moving working environment Good oral and written communication skills Ability to manage multiple projects, including strong time management skills and ability to work independently Excellent organisation and numeracy skills Demonstrates good time management and ability to prioritise; ability to multi-task Demonstrates a “can-do” attitude; capable of stepping outside basic job role Knowledge of SharePoint Educated to A-level or equivalent standard (minimum of grade C in Maths and English GCSE) Accurate typing (minimum speed 40 wpm) Familiarity with using databases Previous administration experience required preferably within a professional environment

  • Boutique Administrator Barcelona

    hace 1 mes

    Barcelona, España Van Cleef & Arpels A tiempo completo

    Reference Code: 90387**Boutique Administrator Barcelona (W/M)**: - BARCELONA, B, ES- Permanent**WHO ARE WE?** A High Jewelry Maison with a strong heritage who promotes exceptional know-how in an enchanting and creative environment! Our Maison is looking for talented individuals who contribute to developing and transmitting their expertise with care and no...

  • Service Manager It

    hace 2 meses

    Barcelona, España NexTReT, S.L. A tiempo completo

    En NexTReT estamos buscando un Service Manager IT especialista en Sistemas en entornos Microsoft y Open Source para unirse a uno de nuestros equipos con proyecto del sector público catalán. Desempeñarás las siguientes funciones: - Coordinar las relaciones entre el equipo técnico y los técnicos del cliente final - Comunicar periódicamente el estado...

  • Hr Administrator

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Backoffice Associates, Llc A tiempo completo

    We are hiring a brilliant HR Administrator to join our productive team at BackOffice Associates, LLC in Barcelona. Growing your career as a Full Time HR Administrator is a terrific opportunity to develop exceptional skills. If you are strong in cooperation, planning and have the right experience for the job, then apply for the position of HR Administrator at...

  • Hr Administrator

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Backoffice Associates, Llc A tiempo completo

    We are hiring a brilliant HR Administrator to join our productive team at BackOffice Associates, LLC in Barcelona. Growing your career as a Full Time HR Administrator is a terrific opportunity to develop exceptional skills. If you are strong in cooperation, planning and have the right experience for the job, then apply for the position of HR Administrator at...

  • Service Manager It, Hibrido

    hace 1 mes

    Barcelona, España Nextret A tiempo completo

    Service Manager IT en hibrido. En NexTReT estamos buscando un Service Manager IT especialista en Sistemas en entornos Microsoft y Open Source para unirse a uno de nuestros equipos con proyecto del sector público catalán. Desempeñarás las siguientes funciones - Coordinar las relaciones entre el equipo técnico y los técnicos del cliente final -...

  • Network & Security Administrator

    hace 1 semana

    Barcelona, España Seidor A tiempo completo

    **SEIDOR**, multinacional española en pleno crecimiento, precisa incorporar **Network & Security Administrator **en el equipo de Administradores de la unidad de negocio de Comunicaciones y Seguridad de Seidor. Seidor es una consultora tecnológica que ofrece un portafolio integral de soluciones y servicios de innovación, customer experience, ERP,...

  • Workplace Associate

    hace 2 meses

    Barcelona, España The Knot Worldwide A tiempo completo

    **ABOUT THE ROLE AND OUR TEAM**: The experienced and service-oriented Workplace Associate will join our ever growing Global Workplace Team and will be responsible for delivering an exceptional client experience. You will play a key role by managing the front desk area, delivering great first impressions and welcoming guests. We are looking for a positive...

  • Network & Security Operations Center Administrator

    hace 1 semana

    Barcelona, España Seidor A tiempo completo

    **SEIDOR**, multinacional española en plena expansión, precisa incorporar profesionales dentro del ámbito de Comunicaciones y Seguridad de Seidor. Te incorporarás en el equipo de Administración del Network & Security Operations Center de la unidad de negocio de Comunicaciones y Seguridad de Seidor. Nuestro equipo N2-Administración, desempeña tareas...

  • Network & Security Administrator

    hace 1 semana

    Barcelona, España Seidor A tiempo completo

    **Humanizando la Tecnología.** Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí. Por ello buscamos **personas inquietas, **que les **motiven los retos y con ganas de crecer personal y profesionalmente**, que se unan a nuestro equipo para tener un** impacto positivo** en el mundo a...

  • Consultor/a en Comunicació Pel Servei Per a La

    hace 2 meses

    Barcelona, España Nascor Formación SLU A tiempo completo

    El present contracte té com objecte el servei de capacitació, acompanyament i gestió del canvi de Microsoft 365 a l’ Ajuntament. Aquest procés d´adopció té com objectiu adoptar la tecnologia el més aviat possible i centrar-se en utilitzar-se per crear valor. El procés posarà el focus en acompanyar els usuaris de l’ Ajuntament per a una millorar...

  • Consultor/A En Comunicació Pel Servei Per A La

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:El present contracte té com objecte el servei de capacitació, acompanyament i gestió del canvi de Microsoft 365 a l' Ajuntament. Aquest procés d´adopció té com objectiu adoptar la tecnologia el més aviat possible i centrar-se en utilitzar-se per crear valor. El procés posarà el focus en acompanyar els usuaris de l'...

  • Consultor/A En Comunicació Pel Servei Per A La

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Nascor Formación Slu A tiempo completo

    El present contracte té com objecte el servei de capacitació, acompanyament i gestió del canvi de Microsoft 365 a l' Ajuntament. Aquest procés d´adopció té com objectiu adoptar la tecnologia el més aviat possible i centrar-se en utilitzar-se per crear valor. El procés posarà el focus en acompanyar els usuaris de l' Ajuntament per a una millorar...

  • Consultor/A En Comunicació Pel Servei Per A La

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Nascor Formación Slu A tiempo completo

    El present contracte té com objecte el servei de capacitació, acompanyament i gestió del canvi de Microsoft 365 a l' Ajuntament. Aquest procés d´adopció té com objectiu adoptar la tecnologia el més aviat possible i centrar-se en utilitzar-se per crear valor. El procés posarà el focus en acompanyar els usuaris de l' Ajuntament per a una millorar...

  • Consultor/A En Comunicació Pel Servei Per A La

    hace 2 semanas

    Barcelona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:El present contracte té com objecte el servei de capacitació, acompanyament i gestió del canvi de Microsoft 365 a l' Ajuntament. Aquest procés d´adopció té com objectiu adoptar la tecnologia el més aviat possible i centrar-se en utilitzar-se per crear valor. El procés posarà el focus en acompanyar els usuaris de l'...

  • Study Support Administrator

    hace 15 horas

    Barcelona, España ICON plc A tiempo completo

    Study Support Administrator - Office Based (Hybrid) At ICON, it’s our people that set us apart. Our diverse teams enable us to become a better partner to our customers and help us to fulfil our mission to advance and improve patients’ lives. Our ‘Own It’ culture is driven by four key values that bring us together as individuals and set us apart as...

  • Cap de Projecte Servei Per a La Transformació

    hace 2 meses

    Barcelona, España Nascor Formación SLU A tiempo completo

    Estem buscant una persona que sigui responsable en el servei de capacitació, acompanyament i gestió del canvi de Microsoft 365 a l’ Ajuntament. Aquest procés d´adopció té com objectiu adoptar la tecnologia el més aviat possible i centrar-se en utilitzar-se per crear valor. El procés posarà el focus en acompanyar els usuaris de l’ Ajuntament per...

  • Information Technology

    hace 2 meses

    Barcelona, España W. L. Gore & Associates, Inc A tiempo completo

    Information Technology of Opportunities at GoreGore Fabrics IT is seeking a Chief Technology Officer (CTO) to support our Vertical Business Unit (VBU). Gore Fabrics VBU IT Chief Technology Officer... We are looking for a Voice Administrator, who will play a crucial role in managing and optimizing the Microsoft Teams and traditional voice... We are looking...

  • Information Technology

    hace 2 semanas

    Barcelona, España W. L. Gore & Associates, Inc A tiempo completo

    Information Technology of Opportunities at Gore Gore Fabrics IT is seeking a Chief Technology Officer (CTO) to support our Vertical Business Unit (VBU). Gore Fabrics VBU IT Chief Technology Officer...We are looking for a Voice Administrator, who will play a crucial role in managing and optimizing the Microsoft Teams and traditional voice...We are looking for...

  • Cap De Projecte Servei Per A La Transformació

    hace 3 semanas

    Barcelona, España Nascor Formación Slu A tiempo completo

    Estem buscant una persona que sigui responsable en el servei de capacitació, acompanyament i gestió del canvi de Microsoft 365 a l' Ajuntament. Aquest procés d´adopció té com objectiu adoptar la tecnologia el més aviat possible i centrar-se en utilitzar-se per crear valor. El procés posarà el focus en acompanyar els usuaris de l' Ajuntament per a...

  • Information Technology

    hace 2 semanas

    Barcelona, España W. L. Gore & Associates, Inc A tiempo completo

    Information Technology of Opportunities at Gore Gore Fabrics IT is seeking a Chief Technology Officer (CTO) to support our Vertical Business Unit (VBU). Gore Fabrics VBU IT Chief Technology Officer...We are looking for a Voice Administrator, who will play a crucial role in managing and optimizing the Microsoft Teams and traditional voice...We are looking for...