GM Administrative Assistant

hace 3 semanas

Girona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo
The Administrative Assistant will support the General Manager and fulfillment center Operations team. The successful candidate will be organized, detail oriented, self-motivated, able to handle confidential information, as well as a demonstrated ability to respond to changing workloads and priorities. Must have the ability to communicate clearly and to manage multiple assignments and people simultaneously. Other responsibilities will include:

Responsibilities include:
· Manage and complete expense reports for General Manager, Senior Leader(s) if applicable, and yourself as needed.
· Maintaining schedules, planning events, coordinating meetings, and conferences for the Fulfillment Center Staff
· Own and manage conference room coordination and room calendar management
· Conduct clerical duties, including filing, full office management, responding to emails, preparing documents and presentations using graphics, graphs, and internal information and platforms
· Typing meeting notes, creating conference agendas and minor content curriculum creation
· Scheduling cost effective travel arrangements which include: airfare/hotel/ground transportation for General Manager, and Senior Leader(s) as needed
· Assist with internal communications for associates and leadership among multiple platforms, interfaces, and programs
· Work with outside vendors to coordinate upkeep, and maintenance of the Fulfillment Center
· Run work-related errands as needed
· Think and plan ahead, delegate responsibilities appropriately and manage time effectively
· Compile team goals, track and help drive completion of key deliverables and follow up on outstanding items.
· Management of complex calendars and scheduling with diplomacy and discretion
· Coordinate closely with Workforce Management, Recruiting, Maintenance, Human Resources, and other teams within the FC
· Serve as representative on department team-building activities and peer recognition

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Girona, ESP

BASIC QUALIFICATIONS

- Experience in a professional field or military
- Experience with computers and Microsoft Office products and applications
- High school or equivalent
- Work 40 hours/week, and overtime as required
- Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays
- Are 18 years of age or older

PREFERRED QUALIFICATIONS

- Experience with end-to-end project management

  • GM Administrative Assistant

    hace 1 semana

    Girona, Gerona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

    The Administrative Assistant will support the General Manager and fulfillment center Operations team. The successful candidate will be organized, detail oriented, self-motivated, able to handle confidential information, as well as a demonstrated ability to respond to changing workloads and priorities. Must have the ability to communicate clearly and to...

  • Administrativo /a

    hace 2 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Por importante empresa del sector servicios, zona cercanías de Girona, necesitamos incorporar un/a administrativo/va para realizar las tareas siguientes: - Presupuestos y seguimiento. - Gestiones con clientes. - Contabilizar facturas proveedores y bancos (programa SAGE 50). - Reclamación impagados. - Revisar pedidos de las operarias. - Entrada y salida de...

  • Administrativo /a Logística

    hace 3 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Buscamos un/a administrativo/a logística para trabajar en empresa del sector educativo situada en Girona. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Gestión de stock. - Comunicación con los proveedores. - Descarga de los productos. - Entre otros funciones relacionadas con el puesto de trabajo. **Requisitos**: - Experiência mínima de 3...

  • Administrativo /a Logística

    hace 3 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Buscamos un/a administrativo/a logística para trabajar en empresa del sector educativo situada en Girona. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Gestión de stock. - Comunicación con los proveedores. - Descarga de los productos. - Entre otros funciones relacionadas con el puesto de trabajo. **Requisitos**: - Experiência mínima de 3...

  • Administrativo /a de Logística

    hace 2 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Buscamos un/a administrativo/a de logística para trabajar en empresa del sector educativo situada a Girona. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Preparación de los enseres por la cocina. - Corte y preparación de los alimentos primarios para realizar los platos de cocina. - Realización de platos fríos y postres. - Entre otras...

  • Administrativo /A

    hace 1 semana

    Girona, Gerona, España Jr Spain A tiempo completo

    Job Description:En Eurofirms estamos en búsqueda de un/a nuevo/a integrante para nuestro equipo administrativo en una destacada empresa del sector del metal, ubicada en la localidad de Ripoll.La persona seleccionada desempeñará las siguientes responsabilidades:Gestión de pedidos a proveedores.Manejo de presupuestos.Brindar atención al cliente.Controlar...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Empresa del sector de los seguros situada a Girona necesita incorporar un/a auxiliar administrativo /va. La persona seleccionada realizará las siguientes funciones: - Atención al cliente. - Gestión de altas y bajas de pólizas. - Realización de nuevos contratos. - Utilización de ERP. - Entre otras tareas propias del puesto de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Girona, Gerona, España Jr Spain A tiempo completo

    Job Description: Sant Feliu De Buixalleu, Girona Position: Administrative Assistant, Sant Feliu De Buixalleu : Publication Date: 05/04/2024 Schedule: Full-time 40 hours per week between Monday and Friday in split shifts between 08:00 am and 05:00 pm with legally established breaks Vacancies: 1 Salary: €18,500 Gross/year Location: Sant Feliu De...

  • Gm Administrative Assistant

    hace 3 semanas

    Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

    Experience in a professional field or military - High school or equivalent - Work 40 hours/week, and overtime as required - Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays - Are 18 years of age or older **Responsibilities include**: - Manage and complete expense reports for General Manager, Senior Leader(s) if...

  • Administrativo /a Contable

    hace 3 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Girona, Girona **Empleo de Administrativo /a contable, Girona**: **Fecha de publicación**:14/03/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Girona **Descripción de la oferta de empleo de Contable en...

  • Administrativo /a de Almacén

    hace 7 días

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Girona, Girona **Fecha de publicación**:26/01/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Girona **Descripción**: Empresa del sector metal busca un/a administrativo/a de almacén para trabajar en la zona de...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Girona, Girona **Empleo de Auxiliar administrativo /a comercial, Girona**: **Fecha de publicación**:15/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Girona **Descripción de la oferta de empleo de Auxiliar...

  • Assistant(E) Dentaire

    hace 1 semana

    Girona, Gerona, España Dentego A tiempo completo

    A propos de lentreprise : Le centre de santé dentaire Dentego Bordeaux Montaigne est idéalement situé dans le quartier Hôtel de Ville Quinconces, dans le Centre-Ville de Bordeaux.A propos du poste : * Qualité du plateau technique et innovant (ETK, A-Dec, Geistlich, 3Shape) * Activité au sein déquipes bienveillantes et solidaires * Congés payés,...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 3 semanas

    Girona, España Eurofirms A tiempo completo

    Girona, Girona **Empleo de Auxiliar administrativo /a, Girona**: **Fecha de publicación**:18/03/2024 **Horario**:Jornada parcial de 35 horas semanales entre lunes y sábado en turno partido entre las 09:00h y las 18:00h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Girona **Descripción de la oferta de...

  • Administrativo /a

    hace 3 semanas

    Riudarenes, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Para importante empresa del sector cárnico situada en la cercanía de la comarca de la Selva, necesitamos incorporar un/a administrativo/a de exportaciones para hacer las siguientes tareas: - Atención al cliente. - Apoyo en la documentación del departamento. - Recogida telefónica de pedidos - Generar albaranes, facturas, abonos, etc. - Gestión...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 1 semana

    Girona, Gerona, España Jr Spain A tiempo completo

    col-wideJob Description:Descripción:Necesitamos un/a auxiliar administrativo/a para trabajar en el almacén de una empresa del sector de la alimentación ubicada en la zona de Figueres y realizar las siguientes funciones: Recepción de llamadas. Atención y servicio al cliente. Revisión de pedidos a expedir. Control de albaranes. Registro de datos en el...

  • Administrativo /a

    hace 3 semanas

    Riudarenes, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    En Eurofirms necesitamos incorporar un/a administrativo/a para trabajar en empresa del sector sanitario situada en Riudarenes. Las tareas que tendrá que realizar son las siguientes: - Atención al cliente. - Entrada de registros. - Entre otras tareas propias del lugar de trabajo. **Requisitos**: - Experiência mínima de un año realizando tareas...

  • Administrativo /a

    hace 2 meses

    Quart, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Necesitamos un/a administrativo/a para trabajar a empresa del sector electrónico de la zona del Gironès y realizar las siguientes funciones: - Atención telefónica y gestión de correos electrónicos. - Gestiones con clientes (B2B). - Redacción, revisión y archivo de documentos empresariales. - Coordinación logística control de entrada y salida de...

  • Administrativo /a

    hace 2 meses

    Porqueres, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    Porqueres, Girona **Empleo de Administrativo /a, Porqueres**: **Fecha de publicación**:08/04/2024 **Horario**:Jornada completa de 40 horas semanales entre lunes y viernes en turno partido en horario entre 08:00h y 17:30h con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**:1 **Salario**:A concretar **Población**:Porqueres **Descripción de la oferta...

  • Administrativo /a

    hace 3 semanas

    Riudarenes, Girona provincia, España Eurofirms A tiempo completo

    **Riudarenes, Girona** **Fecha de publicación**: - 07/08/2023 **Horario**: - Jornada completa de 40 horas semanales, entre las 08:00h y las 17:00h, con los descansos establecidos por ley. **Vacantes**: - 1 **Salario**: - A concretar **Población**: - Riudarenes **Descripción**: Para importante empresa del sector cárnico situada en la cercanía...