Director/a de Oficina

hace 2 semanas

Bilbao, España Page Personnel A tiempo completo
Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción|Ubicación: Bilbao

Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, ubicado en Bilbao, pero con fuerte presencia nacional e internacional.

Sus principales responsabilidades son:

  1. Control administrativo, contable y legal.
  • Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando todos los datos necesarios en plazo y forma para poder desarrollar el comité de dirección
  • Liderar el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la oficina.
  • Participar con un rol activo en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la oficina.
  • Control sobre los Gastos Generales de la oficina.
  • Interlocutor para los procesos legales que afecten a la oficina.
  • Implantación ERP Business Central de Microsoft.

  1. Cuidado del espacio físico de la oficina:
  • Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina sea acorde a la marca.
  • Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial.
  • Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.
  • Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias.
  • Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.

  1. Gestión de empleados
  • Trabajar junto a los responsables de las areas en las tareas de contratación de personal.
  • Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.
  • Ayudar a crear un clima de motivación para los empleados.
  • Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral; acoso, discriminación, política retributiva, …

  1. Comunicación interna
  • Comunicar las necesidades y los objetivos de la empresa a los empleados.
  • Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.
  • Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.

  1. Seguridad
  • Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.
  • Garantizar que la oficina esté correctamente protegida.
  • Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.
  • Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.
  • Seguridad de datos

La persona seleccionada deberá presentar los siguientes requisitos:

  • Formación universitaria de grado medio o superior
  • Sólidos conocimientos financieros y contables. Estar familiarizado con balances, P&L y presupuestos.
  • Experiencia en trabajo con ERP Business Central
  • Conocimientos de gestión de personas y aspectos laborales.
  • Buena capacidad de comunicación.
  • Habilidad para negociación con proveedores.
  • Persona metódica y acostumbrada a cumplir con los objetivos en entornos cambiantes y flexibles.
  • Liderazgo y buena capacidad de organización.
  • Valorable experiencia en puestos similares de responsabilidad en despachos de arquitectura, ingeniería o consultorías de negocio.
  • Estabilidad laboral
  • Buen ambiente de trabajo
  • Formar parte de una empresa en crecimiento, jóven y moderna
  • Formación y acompañamiento
  • Contrato indefinido a jornada completa
  • Desarrollo profesional

  • Director/a de Oficina Senior

    hace 6 días

    Bilbao, Vizcaya, España Morgan Philips Group A tiempo completo

    La empresa Morgan Philips Group busca incorporar a un/a Director/a de Oficina Senior en su equipo en Bilbao. Este/a profesional será el/la encargado/a de liderar la estrategia de crecimiento del mercado de Trabajo Temporal en su zona de actuación.En este puesto, el/la Director/a de Oficina Senior reportará a la Dirección Territorial y tendrá como...

  • Director/a de Oficina Senior

    hace 5 días

    Bilbao, Vizcaya, España Morgan Philips Group A tiempo completo

    La empresa Morgan Philips Group busca incorporar a un/a Director/a de Oficina Senior en su equipo en Bilbao. Este/a profesional será el/la encargado/a de liderar la estrategia de crecimiento del mercado de Trabajo Temporal en su zona de actuación.En este puesto, el/la Director/a de Oficina Senior reportará a la Dirección Territorial y tendrá como...

  • Director/a de Oficina

    hace 3 días

    Bilbao, Vizcaya, España Page Personnel A tiempo completo

    **Empresa líder en la industria de la arquitectura y construcción**Ubicada en Bilbao, pero con una fuerte presencia nacional e internacional, esta empresa busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director/a de Oficina.**Responsabilidades****Control administrativo y financiero**: Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando...

  • Director/a de Oficina

    hace 3 días

    Bilbao, Vizcaya, España Page Personnel A tiempo completo

    **Empresa líder en la industria de la arquitectura y construcción**Ubicada en Bilbao, pero con una fuerte presencia nacional e internacional, esta empresa busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director/a de Oficina.**Responsabilidades****Control administrativo y financiero**: Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando...

  • Director/a de Oficina

    hace 5 días

    Bilbao, Vizcaya, España Page Personnel A tiempo completo

    Acerca de Nuestra EmpresaImportante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, con una fuerte presencia nacional e internacional.Descripción del PuestoLas principales responsabilidades del Director/a de Oficina son:Control y gestión administrativa, contable y legal de la empresa.Liderar el proceso de cierre mensual, garantizando la...

  • Director/a de Oficina

    hace 7 días

    Bilbao, Vizcaya, España Page Personnel A tiempo completo

    Acerca de Nuestra EmpresaImportante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, con una fuerte presencia nacional e internacional.Descripción del PuestoLas principales responsabilidades del Director/a de Oficina son:Control y gestión administrativa, contable y legal de la empresa.Liderar el proceso de cierre mensual, garantizando la...

  • Director/a Oficina ETT Bilbao

    hace 3 meses

    Bilbao, Vizcaya, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Office Manger, Consultor Senior, Manager Oficina Importante empresa de Trabajo Temporal en plena expansión precisa incorporar en Bilbao a un/ Director/a de Oficina para liderar la estrategia de crecimiento del mercado de Trabajo Temporal en su zona de actuación. Reportando a la Dirección Territorial su misión será la de conseguir los objetivos marcados,...

  • Director/a Oficina ETT Bilbao

    hace 1 mes

    Bilbao, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completo

    Office Manger, Consultor Senior, Manager Oficina Importante empresa de Trabajo Temporal en plena expansión precisa incorporar en Bilbao a un/ Director/a de Oficina para liderar la estrategia de crecimiento del mercado de Trabajo Temporal en su zona de actuación. Reportando a la Dirección Territorial su misión será la de conseguir los objetivos...

  • Director/a de Oficina Bilbao

    hace 3 meses

    Bilbao, España Grupo Crit A tiempo completo

    **Descripción**: Nuestra Misión en CRIT es la de conseguir que cada día más personas encuentren trabajo. Nuestros valores para conseguirlo la cercanía, el compromiso, la pasión y la excelencia. Buscamos un Office Manager para nuestra oficina de trabajo temporal. Una persona que sea el responsable de CRIT en la provincia. Alguien capaz de gestionar el...

  • Director/a de Oficina

    hace 2 semanas

    Bilbao, España Page Personnel A tiempo completo

    Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcciónUbicación: Bilbao ¿Dónde vas a trabajar? Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, ubicado en Bilbao, pero con fuerte presencia nacional e internacional. ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Sus principales responsabilidades son:Control...

  • Director/a Creativo/a

    hace 3 meses

    Bilbao, España MERAKI A tiempo completo

    En Meraki estamos buscando un/a Director/a Creativo/a para nuestra oficina en San Sebastián. Buscamos una persona que aporte una visión multidisciplinar de la comunicación y que posea experiência consolidada en el ámbito digital. Que sea capaz de crear propuestas innovadoras, y con capacidad para presentar y exponer sus ideas. RESPONSABILIDADES: -...

  • Controller Financiero/a

    hace 3 meses

    Bilbao, España EPOS A tiempo completo

    **Descripción**: Epos Spain (Groupe Proman) es una consultoria de RRHH que opera desde hace mas de 10 años a nível internacional. En España somos especialistas en trabajo temporal, selección y formación. Aplicamos el método del CV ciego para evitar hacer distinción de étnias, sexo e ideologias. Actualmente estamos seleccionando un **Controller...

  • Controller Financiero/a

    hace 3 meses

    Bilbao, España EPOS A tiempo completo

    **Description**: Epos Spain (Groupe Proman) es una consultoria de RRHH que opera desde hace mas de 10 años a nível internacional. En España somos especialistas en trabajo temporal, selección y formación. Aplicamos el método del CV cec para evitar hacer distinción de étnias, sexo e ideologias. Actualmente estamos seleccionando un **Controller...

  • Pas - Administrativo/a para La Oficina de

    hace 3 meses

    Bilbao, España Universidad de Deusto - Gestión A tiempo completo

    La Universidad de Deusto precisa incorporar un/a administrativo/a para formar parte del equipo de la Oficina de Relaciones Internacionales en el Campus de Bilbao. Área: Relaciones Internacionales Perfil: Administrativo/a Sede: Bilbao Número de vacantes: 1 **FUNCIONES**: La persona asumirá como principal responsabilidad la ejecución de tareas...

  • Pas - Administrativo/a para La Oficina de

    hace 3 meses

    Bilbao, España Universidad de Deusto - Gestión A tiempo completo

    La Universidad de Deusto precisa incorporar un/a administrativo/a para formar parte del equipo de la Oficina de Relaciones Internacionales en el Campus de Bilbao. Área: Relaciones Internacionales Perfil: Administrativo/a Sede: Bilbao Número de vacantes: 1 **FUNCIONES**: La persona asumirá como principal responsabilidad la ejecución de tareas...

  • Director/a Comercial

    hace 1 mes

    Bilbao, Vizcaya, España LHH A tiempo completo

    Desde LHH RS nos encontramos colaborando con una empresa del sector farmacéutico en la selección de un/a director/a comercial para incorporarse en su oficina de Bilbao.Entre las funciones de la persona seleccionada se encontrarán:Definir la estrategia comercial de la compañía en colaboración con la Dirección general. Desarrollar y ejecutar planes de...

  • Director/a Comercial

    hace 1 mes

    Bilbao, España LHH A tiempo completo

    Desde LHH RS nos encontramos colaborando con una empresa del sector farmacéutico en la selección de un/a director/a comercial para incorporarse en su oficina de Bilbao. Entre las funciones de la persona seleccionada se encontrarán: - Definir la estrategia comercial de la compañía en colaboración con la Dirección general. - Desarrollar y ejecutar...

  • Director/a de Administración Global

    hace 23 horas

    Bilbao, Vizcaya, España Randstad A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director/a de Administración Global en nuestras oficinas de Bilbao. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de actividades administrativas a nivel internacional y será capaz de asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones en Europa y...

  • Director/a de Administración Global

    hace 21 horas

    Bilbao, Vizcaya, España Randstad A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director/a de Administración Global en nuestras oficinas de Bilbao. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de actividades administrativas a nivel internacional y será capaz de asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones en Europa y...

  • Director/a Financiero/a

    hace 3 meses

    Bilbao, España LIN3S A tiempo completo

    ¿Te apasiona **la estrategia y gestión financiera **y te gusta contribuir al crecimiento y desarrollo de las empresas? ¿Quieres tener un rol clave definiendo la estrategia de la compañía para contribuir al éxito de LIN3S? Si quieres trabajar como** Director/a Financiero/a** en una Consultora de Negocio Digital consolidada y crear un impacto en la...