Director/a de Oficina
hace 5 días
Acerca de Nuestra Empresa
Importante grupo empresarial del sector de la arquitectura y construcción, con una fuerte presencia nacional e internacional.
Descripción del Puesto
Las principales responsabilidades del Director/a de Oficina son:
- Control y gestión administrativa, contable y legal de la empresa.
- Liderar el proceso de cierre mensual, garantizando la entrega de todos los datos necesarios en plazo y forma para el comité de dirección.
- Dirigir el equipo de administración para el cumplimiento de todos los requisitos legales y administrativos de la empresa.
- Participar activamente en los comités de dirección mensuales, explicando los resultados de la empresa.
- Control y gestión de los gastos generales de la empresa.
- Interlocutor para los procesos legales que afecten a la empresa.
- Implementar y gestionar el sistema ERP Business Central de Microsoft.
- Responsable del espacio físico de la oficina:
- Garantizar que la estética del espacio físico de la oficina se ajuste a la marca y los estándares de la empresa.
- Establecer la cultura, las normas y la organización del trabajo presencial en la oficina.
- Crear un espacio de trabajo adecuado para los empleados con el fin de mejorar su productividad y su estado de ánimo.
- Gestión de los equipos informáticos y licencias necesarias para el funcionamiento de la empresa.
- Gestionar los espacios de reuniones y definir las normas de uso.
- Gestión de empleados, incluyendo la contratación, ascensos y pagos.
- Trabajar en estrecha colaboración con los responsables de las áreas para las tareas de contratación de personal.
- Administrar los pagos y los ascensos del personal de la empresa.
- Ayudar a crear un clima de motivación y compromiso para los empleados.
- Velar por el cumplimiento de los procedimientos legales en materia laboral, incluyendo acoso, discriminación y política retributiva.
- Comunicación interna y externa.
- Comunicar las necesidades y objetivos de la empresa a los empleados.
- Actualizar la información de los empleados sobre los cambios de la empresa, la marca, las contrataciones o las modificaciones dentro de los departamentos.
- Escuchar y tener en cuenta las preocupaciones y necesidades de los empleados.
- Seguridad y protección de la empresa:
- Velar por los procedimientos de seguridad y PRL que afecten a los empleados de la empresa.
- Garantizar que la oficina esté correctamente protegida y segura.
- Distribuir y controlar las llaves y las acreditaciones, tanto para los empleados como para los invitados.
- Garantizar el acceso al equipo de seguridad adecuado.
- Seguridad de datos y protección de la información.
El Candidato Ideal
La Persona Seleccionada Deberá Presentar Los Siguientes Requisitos
- Formación universitaria de grado medio o superior.
- Sólidos conocimientos financieros y contables, incluyendo balances, P&L y presupuestos.
- Experiencia en trabajo con ERP Business Central.
- Conocimientos de gestión de personas y aspectos laborales.
- Buena capacidad de comunicación y negociación.
- Habilidad para liderar y organizar equipos.
- Persona metódica y acostumbrada a cumplir con los objetivos en entornos cambiantes y flexibles.
- Liderazgo y buena capacidad de organización.
- Valorable experiencia en puestos similares de responsabilidad en despachos de arquitectura, ingeniería o consultorías de negocio.
Ofrecemos
- Estabilidad laboral y un ambiente de trabajo positivo.
- La oportunidad de formar parte de una empresa en crecimiento, joven y moderna.
- Formación y acompañamiento para el desarrollo profesional.
- Contrato indefinido a jornada completa.
- Desarrollo profesional y oportunidades de crecimiento.
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Director/a de Oficina Senior
hace 6 días
Bilbao, Vizcaya, España Morgan Philips Group A tiempo completoLa empresa Morgan Philips Group busca incorporar a un/a Director/a de Oficina Senior en su equipo en Bilbao. Este/a profesional será el/la encargado/a de liderar la estrategia de crecimiento del mercado de Trabajo Temporal en su zona de actuación.En este puesto, el/la Director/a de Oficina Senior reportará a la Dirección Territorial y tendrá como...
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Director/a de Oficina Senior
hace 5 días
Bilbao, Vizcaya, España Morgan Philips Group A tiempo completoLa empresa Morgan Philips Group busca incorporar a un/a Director/a de Oficina Senior en su equipo en Bilbao. Este/a profesional será el/la encargado/a de liderar la estrategia de crecimiento del mercado de Trabajo Temporal en su zona de actuación.En este puesto, el/la Director/a de Oficina Senior reportará a la Dirección Territorial y tendrá como...
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Director/a de Oficina
hace 3 días
Bilbao, Vizcaya, España Page Personnel A tiempo completo**Empresa líder en la industria de la arquitectura y construcción**Ubicada en Bilbao, pero con una fuerte presencia nacional e internacional, esta empresa busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director/a de Oficina.**Responsabilidades****Control administrativo y financiero**: Ser responsable del proceso de cierre mensual, facilitando...
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Director/a de Oficina
hace 3 días
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Director/a Oficina ETT Bilbao
hace 3 meses
Bilbao, Vizcaya, España Morgan Philips Executive Search A tiempo completoOffice Manger, Consultor Senior, Manager Oficina Importante empresa de Trabajo Temporal en plena expansión precisa incorporar en Bilbao a un/ Director/a de Oficina para liderar la estrategia de crecimiento del mercado de Trabajo Temporal en su zona de actuación. Reportando a la Dirección Territorial su misión será la de conseguir los objetivos marcados,...
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Director/a Comercial
hace 1 mes
Bilbao, Vizcaya, España LHH A tiempo completoDesde LHH RS nos encontramos colaborando con una empresa del sector farmacéutico en la selección de un/a director/a comercial para incorporarse en su oficina de Bilbao.Entre las funciones de la persona seleccionada se encontrarán:Definir la estrategia comercial de la compañía en colaboración con la Dirección general. Desarrollar y ejecutar planes de...
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Director/a de Administración Global
hace 23 horas
Bilbao, Vizcaya, España Randstad A tiempo completoDescripción del PuestoEstamos buscando un profesional experimentado para ocupar el cargo de Director/a de Administración Global en nuestras oficinas de Bilbao. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de actividades administrativas a nivel internacional y será capaz de asegurar el funcionamiento eficiente de nuestras operaciones en Europa y...
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Director/a de Administración Global
hace 21 horas
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Bilbao, Vizcaya, España A Plus PR O Services Inc. A tiempo completoMisiónEl reto consiste en liderar el crecimiento de la red de agentes, desde decenas hasta centenares, en un momento único. Se busca a la persona clave que pueda aprovechar la oportunidad de unirse a una proptech en pleno crecimiento, con una base sólida.TareasComo Director/a de Expansión, el principal objetivo es atraer a los mejores asesores...
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Bilbao, Vizcaya, España A Plus PR O Services Inc. A tiempo completoMisiónEl reto consiste en liderar el crecimiento de la red de agentes, desde decenas hasta centenares, en un momento único. Se busca a la persona clave que pueda aprovechar la oportunidad de unirse a una proptech en pleno crecimiento, con una base sólida.TareasComo Director/a de Expansión, el principal objetivo es atraer a los mejores asesores...
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Bilbao, Vizcaya, España Sdi, Soluciones Informaticas A tiempo completoDescripción del PuestoEn Sdi, Soluciones Informáticas estamos buscando un/a Director/a de Personas con experiencia para nuestras oficinas de Logroño o Calahorra con el fin de liderar nuestra estrategia de recursos humanos y llevar a cabo todas las tareas del día a día relacionadas con la gestión de personas en nuestra empresa.Responsabilidades del...
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Bilbao, Vizcaya, España Sdi, Soluciones Informaticas A tiempo completoDescripción del PuestoEn Sdi, Soluciones Informáticas estamos buscando un/a Director/a de Personas con experiencia para nuestras oficinas de Logroño o Calahorra con el fin de liderar nuestra estrategia de recursos humanos y llevar a cabo todas las tareas del día a día relacionadas con la gestión de personas en nuestra empresa.Responsabilidades del...
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Broker Senior
hace 6 días
Bilbao, Vizcaya, España Aon Hewitt A tiempo completoDescripción del PuestoAon es una empresa de servicios profesionales que se dedica a dar forma a las mejores decisiones, para proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo. Nuestros profesionales ofrecen a nuestros clientes en más de 120 países asesoría y soluciones que les aportan la claridad y la confianza para tomar las mejores...
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Broker Senior
hace 5 días
Bilbao, Vizcaya, España Aon Hewitt A tiempo completoDescripción del PuestoAon es una empresa de servicios profesionales que se dedica a dar forma a las mejores decisiones, para proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo. Nuestros profesionales ofrecen a nuestros clientes en más de 120 países asesoría y soluciones que les aportan la claridad y la confianza para tomar las mejores...
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Broker Senior
hace 3 días
Bilbao, Vizcaya, España Aon A tiempo completoAcerca de AonAon es una empresa de servicios profesionales que se dedica a dar forma a las mejores decisiones, para proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo. Nuestros profesionales ofrecen a nuestros clientes en más de 120 países asesoría y soluciones que les aportan la claridad y la confianza para tomar las mejores decisiones con el...
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Broker Senior
hace 3 días
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jóvenes sin experiencia- atención al cliente
hace 1 mes
Bilbao, Vizcaya, España Itsasargi S.L - Lowi A tiempo completoÚnete a Nuestro Proyecto ¿Listo para emprender y crecer?. . ¿Eres joven y quieres empezar en el mundo laboral?. . Necesitamos talento para un equipo excepcional, desde gestores hasta directores de oficina. Si tienes buena presencia, buen trato con las personas y profesionalidad, queremos conocerte. . Ofrecemos. - Crecimiento profesional. - Ambiente...
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Representante de Ventas de Transporte Marítimo
hace 7 días
Bilbao, Vizcaya, España Kuehne+Nagel A tiempo completo**Función**En Kuehne+Nagel, estamos buscando un/a Representante de Ventas de Logística Marítima para nuestras oficinas en Bilbao. En dependencia del/de la Director/a de Ventas, participarás activamente en el desarrollo de negocio de la Compañía y mantendrás una interlocución fluida, tanto con clientes, como con proveedores y departamentos...
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Representante de Ventas de Transporte Marítimo
hace 5 días
Bilbao, Vizcaya, España Kuehne+Nagel A tiempo completo**Función**En Kuehne+Nagel, estamos buscando un/a Representante de Ventas de Logística Marítima para nuestras oficinas en Bilbao. En dependencia del/de la Director/a de Ventas, participarás activamente en el desarrollo de negocio de la Compañía y mantendrás una interlocución fluida, tanto con clientes, como con proveedores y departamentos...
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Conductor/a de Vehículos
hace 18 horas
Bilbao, Vizcaya, España Enterprise Rent-A-Car A tiempo completoDescripción del PuestoLos conductores/as de vehículos son un miembro importante de nuestros equipos en las oficinas de Enterprise Rent A Car. Son responsables del cuidado y mantenimiento de los coches. Es un puesto de trabajo dinámico donde se requiere trabajar en equipo, con un ritmo rápido de trabajo y con experiencia en servicio al...
