General Manager's Assistant

hace 6 meses

Girona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo
We are Amazon; we pioneer. Since opening in 1995, we’ve been pushing the boundaries of possible further and further. We are seeking a motivated and impeccably organised General Managers Assistant to join our Fulfillment Center, to assist and work closely with the site’s General Manager.

About Amazon’s Fulfillment Centers: the Operations teams that work in these facilities are responsible for controlling our vast range of fast moving inventory, from Inbound to Outbound departments. They also work as smart as they can to ensure that our customers receive what they want, when they want it, while improving processes and workflows wherever possible.

In this critical role, you will enjoy a varied and a great range of interactions daily. You will be responsible for the coordination of engagement events across the site and manage the associated annual budget. This exciting role will allow you to be creative in bringing your ideas and fun initiatives to life, working with our operations teams and driving communication within the Fulfillment Center. Whatever you find yourself focusing on, it will be aimed at delivering the highest quality service to our internal and external customers.

Key job responsibilities
• Plan, coordinate and organize onsite employee engagement events for associates, including
competitions, celebrations and handouts, and managing associated budgets and deadlines
throughout the year
• Plan events according to the site’s needs, prepare posters and campaigns around events and work
with stakeholders to deliver and implement site projects
• Manage communication channels across the Fulfillment Center, including newsletters, corporate
communications and site-specific message boards and feedback channels
• Act as the site Charity Champion in the community, coordinating the site charity budget, working
with central teams to embed network initiatives alongside local charity donations and campaigns
• Manage the network recognition programmes onsite for associates and drive participation amongst
your leadership team and associate population
• Be responsible for the overall direction and coordination of the leadership team’s travel and
administration, including diary management and recording actions of meetings and driving these to
resolution on behalf of the General Manager
• Working closely with all support staff to build, coordinate and secure robust support and resources
for projects and initiatives
• Welcome and coordinate visitors, on behalf of the General Manager and leadership team of the Fulfillment Center
• Diary management experience at Director and/or Senior Manager level, including arranging travel and conference calls
• Make a positive contribution to the company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace

Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time and to travel between sites.

We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:

Girona, ESP

BASIC QUALIFICATIONS

• Demonstrable experience in the key responsibilities of the role, as described above in the job posting.
• Ability to effectively prioritize and deliver multiple assignments while also serving as point of contact for a large team.
• Proficiency with the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Attention to detail and problem-solving skills
• High proficiency of English and Spanish languages; open to other EU languages.

PREFERRED QUALIFICATIONS

• Previous working experience within a large scale, rapid and process driven environment would be beneficial.
• Degree level qualification or equivalent

  • Gerent d'Operacions Estratègic

    hace 6 días

    Girona, Gerona, España Commonsense Rrhh A tiempo completo

    Frecarn, una empresa càrnica de més de 60 anys d'història i especialitzada en productes càrnics naturals, elaborats o cuinats, amb una plantilla de 250 treballadors i un volum d'exportació del 85%, busca un Gerent d'Operacions Estratègic a Maçanet de la Selva.El responsable seleccionat atendrà l'important creixement de l'empresa i...

  • Assistant Shop Manager

    hace 3 semanas

    Girona, España buscojobs España A tiempo completo

    ¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? ¡Esta es tu oferta!Para nuestra nueva apertura en Girona, situada en el Centro Comercial Espai Gironès, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan operativo y...

  • Assistant Shop Manager

    hace 3 semanas

    Girona, España buscojobs España A tiempo completo

    ¿Estás buscando una oportunidad profesional donde marcar la diferencia, desarrollándote en una compañía internacional? ¡Esta es tu oferta!Para nuestra nueva apertura en Girona, situada en el Centro Comercial Espai Gironès, buscamos un/a Assistant Shop Manager cuya misión será, en colaboración con el/a Shop Manager, ejecutar el plan operativo y...

  • Assistant Store Manager/responsable de Girona

    hace 6 meses

    Girona, España C&A MODAS SLU A tiempo completo

    **Tus Responsabilidades en C&A**: Como Assistant Manager de nuestra tienda en el CC Espai Gironés, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta orientación/atención del equipo al...

  • Assistant de fuster català

    hace 6 días

    Girona, Gerona, España Ajuntament De Sant Feliu De Guíxols A tiempo completo

    **Company Overview**L' Ajuntament De Sant Feliu De Guíxols ofereix una oportunitat d'aprenentatge per a un/a ajudant/a de fuster català (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat) i espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat). **Salari**El salari estimat és d'uns 35.000 € anuals. **Descripció del treball**Com a ajudant/a de fuster...

  • Tècnic Administratiu Competent

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Ajuntament De Ribes De Freser A tiempo completo

    La Ajuntament de Ribes de Freser ofereix una oportunitat d'integració en la seva equip, buscant un Tècnic Administratiu Competent. L'equip és dinàmic i compromès amb l'assoliment dels objectius de l'Ajuntament. Per a aquest càrrec, es busca algú amb experiència en administració general que tingui les competències necessàries per...

  • Oficial d'Administració General del Servei Econòmic de l'Ajuntament de Torroella de Montgrí

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Ajuntament De Torroella De Montgrí A tiempo completo

    Ajuntament de Torroella de Montgrí busca un Oficial d'Administració General per al seu Departament de Serveis Econòmics.Descripció del càrrec:Lapersona seleccionada haurà de desenvolupar tasques relacionades amb l'administració del servei econòmic, com ara l'elaboració de documents, la gestió de finances i la coordinació amb altres...

  • Executive Assistant

    hace 6 meses

    Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

    **Required qualifications**: - Proficient English and Spanish - Significant previous experience working as an Executive/Personal Assistant, in aiding individuals at Director and/or Senior Manager levels, - Solid proficiency in the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel), - Ability to prioritise and handle multiple assignments at any given...

  • Asistente de Ventas Junior en Claire'S

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Claire'S A tiempo completo

    Información GeneralClaire's es un líder de la moda callejera minorista con más de 3000 tiendas a nivel mundial. Nuestra base de clientes incluye desde niños pequeños y hasta las mujeres jóvenes, y nos especializamos en productos de joyería, cosméticos y accesorios de moda.Sobre el TrabajoComo Asistente de Ventas en Claire's, serás...

  • Assistant Store Manager Girona

    hace 7 meses

    Girona, España Kave Home A tiempo completo

    **KAVE HOME** es la marca de muebles y decoración de diseño dedicada a inspirar a gente única e inconformista. Nuestro equipo internacional de +600 personas, tiene una clara misión: revolucionar el sector del mueble y la decoración apostando por el talento, la digitalización y la experiência design-to-customer, creando diseños sostenibles a precios...

  • Oficial Auxiliar de Marina a Portbou

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Generalitat de Catalunya A tiempo completo

    La Generalitat de Catalunya busca un professional per exercir com a Oficial auxiliar de marina en el Port de Portbou. Aquesta tasca consisteix en l'amarratge i recepció d'embarcacions transeünts i la resta d'embarcacions, així com tasques de manteniment generals.A més a més, s'espera que el/la candidat/a tingui coneixements nàutics, experiència en...

  • Gm Administrative Assistant

    hace 7 meses

    Girona provincia, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completo

    Experience in a professional field or military - High school or equivalent - Work 40 hours/week, and overtime as required - Work a flexible schedule/shift/work area, including weekends, nights, and/or holidays - Are 18 years of age or older **Responsibilities include**: - Manage and complete expense reports for General Manager, Senior Leader(s) if...

  • Risk Containment Specialist

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Bajaj Finance Limited A tiempo completo

    **Job Summary**We are seeking a highly skilled Risk Containment Specialist - Assistant Manager to join our team at Bajaj Finance Limited.Job Purpose:This is an exciting opportunity for a detail-oriented professional to lead the risk containment unit and ensure the effective management of fraud-related complaints.Duties and Responsibilities:End-to-end closure...

  • Limpador/a Rural

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Oficina De Treball Del Soc A tiempo completo

    Company Overview:Oficina De Treball Del Soc és una empresa dedicada al turisme rural que busca personal per a tasques de neteja de cases entre cada estada turística.Salari:Els candidats seleccionats hauran d'esperar un salari mensual brut aproximadament d'1.200 euros.Descripció del treball:L'empresa ofereix una oportunitat de treball com a...

  • Treballador de Netesos d'Edificis i Llocs

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Ajuntament De Vilafant A tiempo completo

    Ajuntament de Vilafant Busquem un treballador de neteos amb experiència en la limpeza d'edificis i llocs. Aquesta és una oportunitat per a qui busca estabilitat laboral i una retribució econòmica adequada. Salañari estimat El salari de aquest treballador es calcula al voltant de 2500 euros mensuals, segons fonts externes. No obstant aixó, hi ha...

  • Assistant The Level Manager

    hace 7 meses

    Girona, España Melia Hotels International A tiempo completo

    **_“El mundo es tuyo con Meliá”_** Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. **Porque pertenecer a la gran familia Meliá es ser...

  • Cuiner/A de restauració ecològica en un entorn rural

    hace 1 mes

    Girona, Gerona, España Fundació Emys A tiempo completo

    Descripció del lloc de treballLa Fundació Emys busca un Cuiner/A per unir-se al nostre equip en un projecte innovador d'una botiga i restaurant de productes ecològics, de productors en custòdia, de proximitat i amb el segell SLOWFOOD.Responsabilitats- Elaboració i presentació de plats de la carta i menús.- Realitzar escandalls dels plats junt amb...

  • Manager Assistant Tienda en Provincia de Girona

    hace 6 meses

    Girona, España CELIO A tiempo completo

    CELIO, una reconocida empresa de moda, en busqueda de un Manager en una de sus tiendas en la provincia de Girona. Como manager en CELIO, serás responsable de proporcionar un excelente servicio al cliente y asesoramiento en moda masculina. Tu principal objetivo será contribuyir con el jefe de tienda en la gestión óptima de la tienda de acuerdo con la...

  • Assistent/a Social en Servei d'Intervenció Especialitzada

    hace 6 días

    Girona, Gerona, España Sumar A tiempo completo

    La nostra empresa "Sumar" està buscant un/a Assistent/a Social per a treballar en el nostre Servei d'Intervenció Especialitzada ubicat a Figueres. L'objectiu és cobrir una baixa mèdica.Els responsabilitats principals inclouen:Atendre de manera personal les dones i les seves famílies, identificant la història abusiva (episodis de violència,...

  • Manager Assistant Tienda de Moda en Provincia de

    hace 6 meses

    Girona, España CELIO A tiempo completo

    Te estamos buscando! Si eres apasionado/a del sector comercial, disfrutas de la comunicación con los clientes, te gusta la moda y asesorar, esta vacante es para ti. Tareas - Serás responsable de la gestión y desarrollo del personal de la tienda y de transmitir los valores y características de la marca Celio\* en estrecha colaboración con el director...