General Manager's Assistant
hace 5 meses
About Amazon’s Fulfillment Centers: the Operations teams that work in these facilities are responsible for controlling our vast range of fast moving inventory, from Inbound to Outbound departments. They also work as smart as they can to ensure that our customers receive what they want, when they want it, while improving processes and workflows wherever possible.
In this critical role, you will enjoy a varied and a great range of interactions daily. You will be responsible for the coordination of engagement events across the site and manage the associated annual budget. This exciting role will allow you to be creative in bringing your ideas and fun initiatives to life, working with our operations teams and driving communication within the Fulfillment Center. Whatever you find yourself focusing on, it will be aimed at delivering the highest quality service to our internal and external customers.
Key job responsibilities
• Plan, coordinate and organize onsite employee engagement events for associates, including
competitions, celebrations and handouts, and managing associated budgets and deadlines
throughout the year
• Plan events according to the site’s needs, prepare posters and campaigns around events and work
with stakeholders to deliver and implement site projects
• Manage communication channels across the Fulfillment Center, including newsletters, corporate
communications and site-specific message boards and feedback channels
• Act as the site Charity Champion in the community, coordinating the site charity budget, working
with central teams to embed network initiatives alongside local charity donations and campaigns
• Manage the network recognition programmes onsite for associates and drive participation amongst
your leadership team and associate population
• Be responsible for the overall direction and coordination of the leadership team’s travel and
administration, including diary management and recording actions of meetings and driving these to
resolution on behalf of the General Manager
• Working closely with all support staff to build, coordinate and secure robust support and resources
for projects and initiatives
• Welcome and coordinate visitors, on behalf of the General Manager and leadership team of the Fulfillment Center
• Diary management experience at Director and/or Senior Manager level, including arranging travel and conference calls
• Make a positive contribution to the company’s culture that fosters diversity, equity and inclusion in the workplace
Typical work schedule is Monday through Friday; job duties may require additional hours and availability outside normal working hours. May require flexibility to adjust work schedule from time to time and to travel between sites.
We are open to hiring candidates to work out of one of the following locations:
Girona, ESP
BASIC QUALIFICATIONS
• Demonstrable experience in the key responsibilities of the role, as described above in the job posting.• Ability to effectively prioritize and deliver multiple assignments while also serving as point of contact for a large team.
• Proficiency with the Microsoft Office Suite (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
• Attention to detail and problem-solving skills
• High proficiency of English and Spanish languages; open to other EU languages.
PREFERRED QUALIFICATIONS
• Previous working experience within a large scale, rapid and process driven environment would be beneficial.• Degree level qualification or equivalent
-
Girona, Gerona, España Ajuntament De Blanes A tiempo completoAjuntament de Blanes busca un professional compromès per ocupar el càrrec d'assistant administratiu. La nostra institució ofereix la possibilitat de formar part d'un equip dinàmic i col·laborador que treballa per al bé comú.Sol·licitudLa sol·licitud es farà públicament en el DOGC (Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya) amb termini...
-
Assistant to the General Manager
hace 4 semanas
Girona, Gerona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a highly organized and motivated individual to join our Fulfillment Center as a General Manager's Assistant. This critical role will involve coordinating engagement events, managing budgets, and driving communication within the site.Key ResponsibilitiesPlan and coordinate onsite employee engagement events, including competitions,...
-
Assistant to the General Manager
hace 1 mes
Girona, Gerona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a highly organized and motivated individual to join our Fulfillment Center team as a General Manager's Assistant. This critical role will involve coordinating engagement events, managing budgets, and driving communication across the site.Key ResponsibilitiesPlan and coordinate onsite employee engagement events, including...
-
Assistant to the General Manager
hace 4 semanas
Girona, Gerona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completoAbout the RoleWe are seeking a highly organized and motivated individual to join our Fulfillment Center team as a General Manager's Assistant. This critical role will involve coordinating engagement events, managing budgets, and driving communication across the site.Key ResponsibilitiesPlan and coordinate onsite employee engagement events, including...
-
Assistant to the General Manager
hace 3 semanas
Girona, Gerona, España Amazon Spain Fulfillment, S.L.U. A tiempo completoAbout the Role:We are seeking a highly organized and motivated individual to join our Fulfillment Center as a General Manager's Assistant. This critical role will involve coordinating engagement events across the site, managing associated budgets and deadlines, and driving communication within the Fulfillment Center.Key Responsibilities:Plan, coordinate, and...
-
Director/a General Interim
hace 3 semanas
Girona, Gerona, España Commonsense Rrhh A tiempo completoDescripció del Lloc de TreballMDC és una empresa familiar amb una rica tradició i experiència en la fabricació i comercialització d'il·luminació decorativa. Busquem un/a Director/a General Interim per liderar el procés de traspàs generacional i garantir una transició exitosa.Responsabilitats• Definir els plans estratègics de l'empresa i...
-
Girona, Gerona, España Ajuntament De Ribes De Freser A tiempo completoFuncionari Interí Tècnic d'Administració GeneralL'Ajuntament de Ribes de Freser busca un Tècnic d'Administració General per a ocupar un càrrec de funcionari interí. El càrrec es troba a la categoria de l'administració general i l'objectiu principal és proporcionar serveis als ciutadans i gestionar els recursos de...
-
Personal Assistant/Magazine Assistant
hace 4 semanas
Girona, Gerona, España Recuits De L'Empordà, S.L. A tiempo completoRecruits De L'Empordà, S.L. is seeking a highly organized and detail-oriented Warehouse Assistant/Magazine Coordinator to join our team. The ideal candidate will have a minimum of 3 months of experience in a similar role and a strong ability to learn and adapt quickly.Key Responsibilities:Prepare and coordinate logistics for large-scale distribution,...
-
Gerent de Projectes
hace 1 mes
Girona, Gerona, España Tecnic Bioprocess Solutions A tiempo completoProjecte ManagerBuscamos un Projecte Manager amb experiència en la gestió de projectes biotecnològics per a laboratori i processos d'industrialització. El candidat ideal haurà de supervisar i liderar l'execució de projectes, coordinant equips i proveïdors per garantir la qualitat i la eficiència.ResponsabilitatsInterpretació de P&ID i...
-
Gerent de Projectes
hace 1 mes
Girona, Gerona, España Tecnic Bioprocess Solutions A tiempo completoProjecte ManagerBuscamos un Projecte Manager amb experiència en la gestió de projectes biotecnològics per a laboratori i processos d'industrialització. El candidat ideal haurà de supervisar i liderar l'execució de projectes, coordinant equips i proveïdors per garantir la qualitat i la eficiència.ResponsabilitatsInterpretació de P&ID i...
-
Tècnic d'Administració General de l'Ajuntament de Vidreres
hace 3 semanas
Girona, Gerona, España Ajuntament De Vidreres A tiempo completoOferta laboral: L'Ajuntament de Vidreres busca un Tècnic d'Administració General per formar part del seu equip de gestió. Funcionari interí amb possibilitat de contractació laboral. Requisits: Grau o llicenciatura en Economia, Direcció i administració d'empreses, Dret o Ciències polítiques i de l'administració o equivalents. Nívell...
-
Assistant Store Manager/responsable de Girona
hace 5 meses
Girona, España C&A MODAS SLU A tiempo completo**Tus Responsabilidades en C&A**: Como Assistant Manager de nuestra tienda en el CC Espai Gironés, reportarás directamente al Store Manager, y a su vez gestionarás equipo y tendrás responsabilidades. Como persona de apoyo a gerente, te encargarás de: - Orientar al cliente: donde te asegurarás de la correcta orientación/atención del equipo al...
-
Informador Turístic de Oficina
hace 2 semanas
Girona, Gerona, España Ajuntament De Banyoles A tiempo completoBusques una feina que et permeti donar a conèixer la teva ciutat natal i impulsar el seu desenvolupament turístic? Únete a la nostra equipa com a informador turístic de l'oficina de Turisme de Banyoles.Com a informador turístic, t'encarregaràs de:• Atendre al públic en general, sia per oficina, telèfon, correu postal, electrònic o...
-
Tècnic/a Fiscal Comptable
hace 1 mes
Girona, Gerona, España Agroxarxa, S. L A tiempo completoBusques una feina en l'àmbit Comptable i Fiscal?A Agroxarxa, creiem en el desenvolupament professional i personal dels nostres equips i actualment ens trobem en la recerca d'un/a Tècnic/a Fiscal Comptable per ocupar una plaça estable a la nostra oficina de Figueres.Responsabilitats:Portar la comptabilitat de la cartera assignada, complint tots els...
-
Tècnic/a Fiscal Comptable
hace 1 mes
Girona, Gerona, España Agroxarxa, S. L A tiempo completoBusques una feina en l'àmbit Comptable i Fiscal?A Agroxarxa, creiem en el desenvolupament professional i personal dels nostres equips i actualment ens trobem en la recerca d'un/a Tècnic/a Fiscal Comptable per ocupar una plaça estable a la nostra oficina de Figueres.Responsabilitats:Portar la comptabilitat de la cartera assignada, complint tots els...
-
Debt Management Services Assistant Manager
hace 3 semanas
Girona, Gerona, España Kotak Mahindra A tiempo completoJob SummaryAssistant Manager – Debt Management Services – SMEJob PurposeThis position is open with Kotak Mahindra Ltd.Key ResponsibilitiesWe are seeking a skilled Assistant Manager to join our Debt Management Services team. The ideal candidate will have experience in retail Debt Management Services and a proven track record of achieving targets. Key...
-
Girona, Gerona, España Ajuntament De Torroella De Montgrí A tiempo completoAjuntament de Torroella de Montgrí busca un Oficial d'Administració General per al seu Departament de Serveis Econòmics.Descripció del càrrec:Lapersona seleccionada haurà de desenvolupar tasques relacionades amb l'administració del servei econòmic, com ara l'elaboració de documents, la gestió de finances i la coordinació amb altres...
-
Tècnic Administratiu Competent
hace 59 minutos
Girona, Gerona, España Ajuntament De Ribes De Freser A tiempo completoLa Ajuntament de Ribes de Freser ofereix una oportunitat d'integració en la seva equip, buscant un Tècnic Administratiu Competent. L'equip és dinàmic i compromès amb l'assoliment dels objectius de l'Ajuntament. Per a aquest càrrec, es busca algú amb experiència en administració general que tingui les competències necessàries per...
-
Girona, Gerona, España Sumar A tiempo completoDescripció del Lloc de TreballEl Servei d'Intervenció Especialitzada de l'Alt Empordà, ubicat a Figueres, busca un/a Treballador/a Social per a cobrir una excedència temporal de 7 mesos.Funcions del Lloc de TreballAtendre presencialment les dones, i/ o les filles i fills, per tal de conèixer la història abusiva (episodis de violència,...
-
Girona, Gerona, España Sumar A tiempo completoDescripció del Lloc de TreballEl Servei d'Intervenció Especialitzada de l'Alt Empordà, ubicat a Figueres, busca un/a Treballador/a Social per a cobrir una excedència temporal de 7 mesos.Funcions del Lloc de TreballAtendre presencialment les dones, i/ o les filles i fills, per tal de conèixer la història abusiva (episodis de violència,...
