VAC-2023-92 – Secretari/a de Direcció

hace 3 semanas


Barcelona, España cimne A tiempo completo

Nombre de places a cobrir: 1

Categoria professional: Tècnic mig - TECMIG 2

Localitat i centre de treball: Barcelona

Remuneració bruta anual: ,89 €

Jornada laboral: 40 hores setmanals

Funcions del lloc de treball:

La Direcció del CIMNE requereixen incorporar un/a secretari/a de direcció per a desenvolupar les següents tasques:

Brindar suport administratiu confidencial d’alt nivell. Organització de reunions de la Direcció. Programació, gestió i compra de viatges. Fer d’enllaç amb els membres dels òrgans de govern de l’entitat (Comissió Executiva i Consell de Govern). Gestió de sol·licituds d’informació, preparació d’informes i correspondència Preparar l’agenda de les reunions, fer les convocatòries (presencials o on-line), gestionar la reserva de sales, preparar la informació a presentar segons les indicacions que rebi. Ajudar en la gestió de les agendes professionals de la Direcció. Assistència a reunions i altres actes directius; i transcripció d’aquests. Tasques administratives generals, com contestar telèfons, enviar correus/missatgeria, escanejar, i arxivar. Organitzar la logística per a visitants, transcripció de notes, redacció d’actes, resposta de correus electrònics i correspondència diversa.

Requisits:

Formació: CGFS de Secretariat, CGFS d’Administració i Finances, Estudis en Secretariat, Protocol o formacions similars. Experiència mínima demostrable de 5 anys en un lloc equiparable. Idiomes: català, castellà i anglès (almenys C1). Ofimàtica: paquet office a nivell d’usuari avançat

Mèrits o aspectes a valorar:

Experiència en el sector públic, centres CERCA. Diplomàcia i discreció. Bones habilitats comunicatives verbals i escrites, en català, castellà i anglès Persona dinàmica, flexible, proactiva, autònoma, lleial, que inspiri confiança i amb altes habilitats d’interlocució i amb un alt nivell d’organització, Sòlides habilitats informàtiques Gran atenció al detall Capacitat per a treballar sota pressió i resoldre situacions no planificades.

Si us plau, agrairem abstenir-se d’enviar el CV si no es compleixen els requisits.

Sistema de qualificació:

Es valoraran els requisits i mèrits amb una nota màxima de 100 punts. Per a l’obtenció d’aquesta nota, es sumaran els valors obtinguts en les següents apartats:

Titulacions acadèmiques: 20% Formació i perfeccionament: 10% Experiència professional: 30% Coneixement de llengua catalana: 5% Coneixement d’anglès: 5% Proves selectives i entrevista: 30%

Els candidats hauran de completar el formulari “Application Form” de la nostra web indicant la referència de la vacant i adjuntant els documents requerits.

El termini per a la presentació de les sol·licituds és el dia 31 de gener de 2024 a les 12h.

A les candidatures preseleccionades se'ls podrà sol·licitar la documentació exigida en els apartats de “Requisits” i “Mèrits” i podran ser convocats per a la realització de proves selectives (que poden tenir caràcter eliminatori) i/o entrevistes personals.



  • Barcelona, España El Safareig Grup de Dones Feministes de Cerdanyola A tiempo completo

    Es precisa **secretaria de direcció - administrativa** per treballar al Safareig, una entitat del sector social especialitzada en les violències masclistes i els malestars associats al gènere i la sexualitat. **Funcions**: - Atenció telefònica i presencial, informar sobre els serveis de l’entitat. - Gestió de facturació i comptabilitat. - Suport a...


  • Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Difusió. Funcionari interí. 2023-08-18. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal...


  • Barcelona, España Diputació de Barcelona A tiempo completo

    Diputació de Barcelona. 1 plaça de Secretari directiu - Direcció de Relacions Internacionals. Lliure designació. Funcionari. 2024-03-11. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Vegeu les bases. Ser funcionari/ària de carrera de la Diputació de Barcelona Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent -...


  • Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Secretari/ària de direcció. Experiència 2 anys. Imprescindible certificat de discapacitat mínim del 33%. Formació Secretariat de direcció/CFGS. Coneixements avançats de Word/Excel/PowerPoint. Idiomes: Domini d'Anglès, Català i Castellà tant en expressió oral com escrita. Entre d’altres: Suport al professorat, gestió administrativa relacionada,...


  • Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Nívell formatiu: Nívell formatiu mínim:ENSENYAMENTS UNIVERSITARIS DE GRAU Experiència en l’ocupació: 12 mesos Idiomes: ANGLÈS Nívell propi CA: Nívell professional:TÈCNICS I SENSE CATEGORIA LABORAL DETERMINADA Tipus de contracte: LABORAL INDEFINIT;Indefinit Horari: 9 a 18 h Institució requereix Secretari/ària de Direcció.Funcions:Organitzar i...

  • Secretari/a de Direcció

    hace 4 semanas


    Sant Boi de Llobregat, Barcelona provincia, España Parc Sanitari Sant Joan de Déu A tiempo completo

    **Dades de l'entitat**: - Entitat: Parc Sanitari Sant Joan de Déu - Centre de treball: Sant Boi de Llobregat - Població: SANT BOI DE LLOBREGAT - Adreça postal: Dr. Antoni Pujadas, 42 **Perfil del lloc de treball**: - Lloc de treball: Secretari/a de Direcció - Funcions i tasques principals: - Atenció de professionals i gestió administrativa e...


  • Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la Direcció General de Comunicació del Govern. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2024-02-26. Termini obert. Vegeu les bases. Nívell C1 de català. Segons els requisits de participació, té prioritat el personal funcionari de la Generalitat...

  • Secretaria Polivalent

    hace 3 semanas


    Barcelona, España Espai Sistèmic Humanista A tiempo completo

    Secretaria polivalent (assistent personal a direcció,recepció, creació de material psicologic per xarxes socials, edicició de vídeos) català (parlat b1 - llindar, escrit b1 - llindar)


  • Barcelona, España Col·legi de l'Arquitectura Tècnica de Barcelona A tiempo completo

    Institució de serveis professionals de prestigi, selecciona un/a **Adjunt a Direcció d’Edificació **especialitzat en l’execució de projectes de construcció per a un projecte singular de prestigi nacional i internacional - Ajudar a definir els requisits del projecte, supervisant la planificació de les diferents fases del projecte i supervisar que...


  • Barcelona, España Servitec Ingenieria, S.L. A tiempo completo

    La feina consisteix en organitzar la agenda, documentació del Director Gerent. Preparar les reunions i portar coordinació entre el equip de treball i la Direcció de la empresa. Permisos de conduir: b


  • Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament de la Presidència. 3 places de Tècnic superior a la Direcció General de Funció Pública de la Secretaria d'Administració i Funció Pública. Concurs o valoració de mèrits. Funcionari interí. 2023-12-04. Termini obert. A1 - Grau universitari (correspondència amb llicenciatures). Disposar de la titulació...

  • Secretària de direcció

    hace 4 semanas


    Barcelona, España NA A tiempo completo

    Una important empresa del sector financer, situada al centre de Barcelona (a prop de l'estació de metro Diagonal), està buscant incorporar de manera estable una secretària/assistent de direcció. La persona seleccionada es responsabilitzarà de tasques de secretariat i donarà suport en tasques administratives.Detalls del lloc de treball:Horari...

  • Secretaria/o Presidencia

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Manpower A tiempo completo

    Al menos 4 años SECRETÀRI/A DE DIRECCIÓ per Col.legi Professional de Catalunya Funcions del lloc de treball Gestió del correu i l'agenda de treball de la Presidenta, Secretària i membres de la Junta Directiva de la demarcació de Barcelona (reunions, viatges, cites, esdeveniments, etc). Convocatòria de reunions relacionades amb la Junta Directiva...


  • Barcelona, España Pimec Micro, Petita I Mitjana Empresa De Catalunya A tiempo completo

    • Tasques de secretariat de direcció; planificació d'agenda, organització de reunions, atenció de trucades telefòniques redacció de documents. • Tasques administratives: arxiu i gestió documental, gestió de BBDD.


  • Barcelona, España OFICINA DE TREBALL DEL SOC A tiempo completo

    Imprescindibles: PERSONES AMB CERTIFICAT DE DISCAPACITAT RECONEGUT=>33% Secretari/ària assistent de direcció i administració. Persona amb iniciativa, capaç de saber gestionar diferents tasques de forma simultània, treball amb programes ofimàtics, amb grans habilitats comunicatives i predisposició a l'ordre i l'organització. Experiència prèvia com a...

  • Direcció Estratègica

    hace 4 semanas


    Barcelona, España Gimnàs Social Sant Pau SCCL A tiempo completo

    El Gimnàs Social Sant Pau, cooperativa sense ànim de lucre, té com a missió la cohesió social a través de l’esport. Un espai segur per a tothom on persones d’àmbits socioeconòmics molts diversos poden participar desenvolupant així la seva vessant física, però també mental. A conseqüència del COVID-19, des de l'abril del 2020, el Gimnàs...


  • Barcelona, España Musicant, Escola d'educació musical SL A tiempo completo

    Atendre els alumnes, les famílies, el personal de l'escola i la gent que ve a demanar informació així com les feines pròpies d'una secretaria. La part de recepció té doble funció: d'una banda respondre als dubtes d'horaris, activitats.... dels alumnes i dels pares, i, d'una altra banda informar del projecte pedagògic a les persones interessades en...


  • Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Institut Català de la Salut (ICS) A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Institut Català de la Salut (ICS). 1 plaça de Secretari. Interí o temporal. 2023-08-14. Termini obert. C1 - Batxillerat, FP 2n grau, cicles formatius grau superior. Batxiller superior o equivalent. Nívell C1 de català Veure convocatòria - Contracte laboral indiferent - Jornada indiferent


  • Barcelona, España Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya A tiempo completo

    Consell de Treball, Econòmic i Social de Catalunya. 1 plaça de Secretari de la Secretaria Executiva. Concurs oposició o valoració de mèrits i prova. Laboral. 2024-06-12. Termini obert. C2 - ESO, graduat escolar, FP 1r grau, cicles formatius grau mitjà. Batxillerat o títol de tècnic superior corresponent a cicles formatius de grau superior. Nívell C1...


  • Barcelona, España Generalitat de Catalunya - Departament d'Empresa i Treball A tiempo completo

    Generalitat de Catalunya - Departament d'Empresa i Treball. 1 plaça de Secretari d'alt càrrec a la a la Secretaria General. Funcionari interí. 2023-09-08. Termini obert. Estar en possessió de la titulació que dona accés al cos auxiliar d'administració general o al cos administratiu d'administració general de la Generalitat de Catalunya. Nívell C1 de...